Печать документа
Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Настройка (диапазон печати)
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
5) Разбирать / Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
6) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
7) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
8) Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать
11) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
12) Масштаб
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
- Перейдите на панель Печать.
- Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
- Выберите количество копий.
- Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
- Выберите принтер из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку Печать.
Быстрая печать
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
Для доступа к кнопке Быстрая печать:
- Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
- Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.
- Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.
- Александр 20.10.2013
Спасибо за урок, но я не нашел в нем то, что искал. У меня возникли проблемы с печатью одного листа из нескольких. Выделил нужный лист, зашел в файл, нажал кнопку » выделенный фрагмент», ОК, нажимаю печать и …… печатается вся пачка документов. Проверяю настройки печати, там все возвращается к » печатать все страницы». Как настроить печать, чтобы сохранялись нужные настройки?
- admin 20.10.2013
Попробуйте выбрать «Напечатать текущую страницу» или «Напечатать настраиваемый диапазон» вбив в строку «страницы» номер нужной страницы. Должно получится.
Раньше была печать в блокнот, когда печаталось 2 стр. на лист, с 2-х сторон, но очерёдность страниц устанавливалась такой, что после печати пачку полученных листов можно было согнуть пополам, сшить и страницы в этой сшивке шли уже подряд. А в Word 2010 этого уже нет? Очень жаль, хорошая была функция. Может она где-нибудь в недрах программы осталась, не так заметная? С уважением, Гор_ВМ.
Может это особенность настройки моего офиса, но при выборе быстрой печати не происходит печати всего документа, как было раньше, а появляется старое окно печати документа (как раньше по нажатию Ctrl+p). как найти опцию быстрой печати в этом случае?
- admin 15.02.2015
Денис, не совсем понял ваш вопрос. Но скорее всего решение проблемы нужно вам поискать в настройках программы.
Попробую объяснить что имел ввиду: раньше (в старых версиях офиса) при нажатии кнопки «Быстрая печать» происходила фоновая печать всего документа с настройками принтера либо по умолчанию, либо, если печать уже применялась к документам в этой сессии, с последними настройками БЕЗ вывода окна выбора принтера. Теперь же при нажатии кнопки «Быстрая печать» появляется окно выбора принтера, но только не современное офисное с большими кнопками и предварительным просмотром документа, а старое офисное окно выбора принтера. Т.Е. теперь просто нет быстрой печати. Если знаете, подскажите в каких настройках надо искать.
когда я нажимаю печать то меня просят сохранить файл я созроняю в этом файле нажимаю печать и меня опять просят сохранить что делать?
не распечатывает файл на двух сторонах хотя все правильно делаю
при попытке напечатать документ в виде брошюры «ворд 2010 для дома и учёбы» выдаёт, что «Прекращена работа Майкрософт Ворд». после этого появляется окошко с «Программа «Майкрософт Ворд» не работает». в чём проблема? Спасибо.
- Редакция Composs.ru 22.06.2015
Камиль, попробуйте сделать следующее: 1) Перейдите к параметрам через вкладку Файл 2) Выберите Надстройки и нажмите кнопку Перейти 3) Снимите флажок Отправить по Bluetooth Должно помочь. Если нет попробуйте отключить другие надстройки.
Добрый день! В документе книжная и альбомная ориентация листов, при печати альбомные листы печатаются самым мелким шрифтом и переносятся в книжный вариант. Нужно на листе А4 распечатать 2 А5 при этом один лист имеет альбомное расположение другой книжное. сейчас оба печатаются либо в альбомном либо в книжном.
Помогите! Бьюсь второй день, не могу распечатать документ. При выводе на печать при предварительном просмотре левая часть документа не просматривается. Поля настраивала (нужен док-т на весь лист). Ориентация документа — альбомная, а печатается книжный формат. Если возможно, сообщите пошаговую инструкцию.
Спасибо!
Где увеличить масштаб печати в word 10, в 2007 было масштаб печати можно было увеличить из формата а5 в а4 то в этом ворде меняется сама страница. где функция выбор масштаба при печаи.
Спасибо,что бесплатно поделились знаниями.
Скажите пожалуйста, как распечатать документ Word, содержащий страницы с книжной и альбомной ориентацией. Какую ориентацию страницы указать в окне драйвере принтера перед печатью, там ведь можно установить либо книжную, либо альбомную. А как настроить принтер, чтобы он сам печатал книжные страницы в книжном, а альбомные в альбомном формате ?
Какую ориентацию страницы надо указать в окне драйвера принтера перед печатью, если в документе Word 2010 содержатся страницы и с книжной и с альбомной ориентацией ?
Здравствуйте, не нашел, возможно ли сделать такие настройки, что бы файл при распечатке: всегда печатались «все вкладки».
Как в этом ворде печатать плакат?
В настройках «одна страница на листе», а печатает четыре. Пыталась одну страницу печатать, всё равно печатает на четверти листа, хотя на предварительном просмотре показывает правильно.
- Юрий 20.10.2017
Проверьте настройки не только в параметрах печати, но и свойствах принтера, при отправке на печать.
пожалуйста, подскажите! нажимаю печать 5 копий, а он мне всё равно печаает один лист. что делать?
- Юрий 28.11.2017
Смотря где Вы выставляете копии и из какой программы. Для начала попробуйте выставить количество копий при печати из приложения. Если это не сработает, то попробуйте выставить количество копий в свойствах принтера при запуске печати.
спасибо за помош
как напечатать 2 страницы документа на листе? распечатывает мелким шрифтом в альбомном формате 1 страницу на 1 листе, либо 2 страницы на 1 листе, но в первоначальном (14) шрифте, соответственно увеличивает количество страниц с 61 до 139 ? Раньше была возможность масштабирования при печати сейчас где такая функция ?
у меня при быстрой печати печатается документ в двух экземплярах никак не могу найти настройку быстрой печати повторюсь не простой а быстрой
Как распечатать в Ворде настройка печати документа
На сегодняшний день все больше документов обращается в цифровом формате. Все реже приходится иметь дело с печатным форматом документов, листов, книг, брошюр, но иногда все-таки приходится печатать документы и в бумажном виде с двух сторон на А4. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать в программе Word от Microsoft.
Сам процесс печати файлов в программе Ворд практически не отличается от этого процесса в других программах. Нюансы могут заключаться всего лишь в оформлении документа, а В некоторых незамысловатых настройках. Стоит отметить, что программа Word дает возможность напечатать не только привычный формат А4, но и ряд иных форматов по предварительным настройкам.
Печать обычных документов
Если Вы хотите напечатать простой текстовый файл, то сделать это не сложно. Так же просто печатать и документы, имеющие графические объекты.
Перед печатью документа стоит убедиться в правильности оформления файла, который Вы начнете печатать. Все данные, которые в нем содержаться, не должны заходить за установленные пределы. Текст, который будет напечатан, должен иметь именно тот формат, который Вы желаете видеть на печатном оттиске.
Далее следует открыть меню «Файл», которое находится на панели быстрого доступа слева вверху.
В списке разрешенных параметров следует выбрать пункт «Печать».
Желательно включить опцию предварительного просмотра – это позволит еще раз проверить правильность оформления всех частей документа.
Далее, в разделе «Принтер» из предложенного списка следует выбрать подключенное к Вашему компьютеру и стабильно работающее устройство.
В столбце «Параметры» (или «Настройки») определите необходимые параметры для печати, а именно:
1. Количество печатаемых страниц – отдельные страницы, либо диапазон заданных листов или же все страницы документа;
2. Тип печати – одно- либо же двухсторонняя;
3. Количество копий файла;
4. Ориентация листа – альбомная или же книжная;
5. Формат оттиска. Эту опцию желательно выбирать заранее, чтоб не нарушать во время печати оформление теста. К тому же возможность такой печати напрямую зависит от индивидуальных особенностей Вашего принтера;
6. Тип и точный размер полей;
7. Количество отображаемых страниц на 1 печатном оттиске.
Завершив с предварительной настройкой и проверив оформление в окне для предварительного просмотра, нажмите на кнопку «Печать».
Если программа и принтер работают нормально, то будет начать процедура печати, по окончанию которой Вы несомненно сможете насладиться печатной копией файла.
Решение возможных возникших проблем при распечатке файла
Бывает, что при печати файлов может возникнуть ряд трудностей. Обнаружить и быстро устранить причины таких проблем не сложно.
Принтер совсем не печатает
В случае неудачной попытки печати стоит проверить сам принтер. Возможно, проблема в неправильной настройке или ошибке в поиске актуального драйвера. Нельзя также исключать механическое повреждение или замятие бумаги внутри.
Не печатает программа Ворд
Если Вы проверили работоспособность принтера и с ним все в порядке – остается обвинять исключительно программу от Microsoft. Иногда сам Word не может распечатать документ ввиду каких-то сбоев в работе. Но бывает и сложнее – проблема может крыться в системных или даже программных компонентах.
Печатается только часть документа
Бывает также, что документ распечатывается не в полном объеме. Могут не выводиться на печатный оттиск изображения, диаграммы или часть текста. В таком случае необходимо проверить и, возможно, исправить параметры печати, активировав необходимые пункты:
Откройте вкладку «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
На боковой панели найдите вкладку «Отображение» и в блоке «Настройки печати» поставьте необходимые галочки напротив тех пунктов, которых по Вашему мнению не хватает в распечатанном документе.
Нажмите «Ок» для обязательного сохранения изменений, которые вы внесли. Попробуйте запустить печать еще раз.
Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод, что даже самые сложные проблемы можно обнаружить и устранить.
Распечатать файл при помощи программы Microsoft Word не сложно даже новичку. Более того, даже новый пользователь также сможет при помощи данной программы создать и распечатать нестандартный документ. И теперь каждый из вас точно знает, как распечатать документ быстро и без проблем.
