Откройте для себя правильные способы настройки и печати документов в Microsoft Word. Наше руководство сделает этот процесс простым и быстрым.
В современном мире документооборот все чаще происходит в электронной форме. Мы реже используем бумажные носители, однако периодически возникает потребность в печати документов. В этой статье мы расскажем, как это реализовать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстов в Microsoft Word схожа с таковой в других программах, предоставляющих схожие функции. Различия могут встречаться лишь в дизайне интерфейса, подготовительных этапах и отдельных настройках. Следует отметить, что Word поддерживает печать не только на стандартных листах формата A4, но и на других типах бумаги.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Печать документов в Word не представляет собой сложности, однако порой стоит заняться более важными задачами, связанными с разработкой и последующим выводом текстовых файлов на печать. Решения этих вопросов будут обсуждены ниже.
Уточнение: в версиях Word, начиная с 2007 года и ранее, кнопка для открытия меню программы оформлена в стиле старого логотипа Microsoft Office.
Обратите внимание. Перейти в раздел «Печать» в данном текстовом редакторе можно гораздо проще: просто нажмите комбинацию клавиш «CTRL + P», которая универсальна для большинства программ с аналогичной функцией.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Обратите внимание. Вблизи кнопки «Печать» у вас есть возможность указать необходимое количество экземпляров документа.
Печать неформатных документов
Если у вас есть текстовый документ в стандартном формате A4 и он правильно отформатирован, то проблем с его печатью быть не должно. Однако Microsoft Word предоставляет возможность создания файлов с нестандартным оформлением, что часто приводит к различным трудностям при печати. Причем такие трудности могут возникнуть уже на этапе подготовки документа для печати. Мы ранее рассматривали основные моменты и нюансы, связанные с печатью. Просто посмотрите в списке ниже интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующими инструкциями, и вы получите напечатанный документ нужного вам формата.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не производит печать документов Если вы столкнулись с трудностями в процессе печати, первым шагом следует проверить оборудование, отвечающее за эту функцию. Проблема может заключаться в неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено также наличие механических повреждений. Материалы, приведенные в ссылках ниже, помогут точно выявить причину проблемы и устранить ее.
Если вы удостоверились в исправности и корректной настройке печатающего устройства, а также проверили его работу в других приложениях, то виновником остается только Word. Этот текстовый редактор порой сам указывает на невозможность печати документов (случайные сбои, ошибки), но иногда проблема скрыта гораздо глубже — в программном обеспечении или системных компонентах. Наша детальная статья по этой теме поможет выявить и, возможно, решить возникшую проблему.
Не весь материал выводится на печать. Также может возникнуть ситуация, когда документ распечатывается, но некоторые его элементы, такие как изображения, графические объекты или изменения фона, могут отсутствовать на напечатанных страницах. В данной ситуации достаточно просмотреть настройки печати и, если потребуется, включить отключенные опции.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Обратите внимание: В версиях Microsoft Word до 2007 года включительно кнопка, которую следует использовать для доступа к меню программы, выполнена в дизайне старого логотипа офисного пакета от компании Майкрософт.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Замечание: Достигнуть раздела «Печать» данного текстового редактора можно более простым способом – достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P», которая является общей для большинства программ с подобной функцией.
Замечание: Рядом с кнопкой «Печать» есть возможность указать нужное количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Проблема с печатью возникает только в Word. Если вы убедились в исправной работе и правильной настройке принтера, а также проверили его в других приложениях, вероятная причина заключается в самом Ворде. Иногда этот текстовый редактор сам дает понять, что у него возникают сложности с печатью документов (характерные ошибки и сбои), но иногда проблема может быть намного глубже — кроется в программных или системных компонентах. Чтобы выявить её и эффективно решить, ознакомьтесь с нашей подробной статьей на эту тему. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Печать документа в текстовом процессоре MS Word
Рисунок 1. Настройка масштаба отображения страницы
Быструю настройку масштаба можно выполнить в правом нижнем углу окна над строкой состояния.
Печать документов
Для печати документа используется пункт Печать в меню кнопки Office или комбинация клавиш Ctrl+P.
Быстрая печать используется в случае, если пользователь уверен в правильности настроек документа для печати и его устраивают настройки принтера для печати документа. Документ в таком случае без открытия окон с параметрами сразу отправляется на печать. Печать позволяет выполнить настройки печати перед отправкой документа на принтер. Рассмотрим наиболее распространенные настройки печати.
Рисунок 4. Окно Печать
«Печать документа в текстовом процессоре MS Word»
Консультация специалиста по вопросам работы
Быстрое решение проблем с помощью ИИ за 2 минуты
Помощь с рефератом от нейросети
В списке Принтер отображаются все принтеры, которые можно использовать для печати с этого компьютера. Блок Страницы предназначен для указания страниц, которые следует отправить на печать. В разделе Включить доступно три опции: Все страницы диапазона, Четные страницы и Нечетные страницы. По умолчанию выбран вариант Все страницы диапазона.
Панель Копии используется для указания количества копий документа, которые нужно распечатать. Для изменения настроек принтера используется кнопка Свойства. Для разных моделей принтеров окно свойств может существенно отличаться.
Рисунок 5. Диалоговое окно свойств принтера
В данном окне изменению часто подлежит настройка качества печати и формата бумаги. Подробные настройки документа перед печатью можно выполнить с помощью выбора опции Предварительный просмотр, после чего пользователь до печати сможет увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.
Рисунок 6. Окно предварительного просмотра документа
При предварительном просмотре документа пользователь может настроить параметры печати; поля, ориентацию, размер страницы и другие параметры, касающиеся оформления страницы документа.
Замечание 1
Стоит обратить отдельное внимание на команду Сократить на страницу, с помощью которой можно немного сократить документ путем уменьшения размера и интервалов текста. Выполняются данные действия в случае, если последняя страница документа содержит небольшое количество строк текста и ее можно убрать.
