Наше время — это эпоха современных технологий. В настоящее время трудно представить активную и деловую жизнь без компьютеров, Интернета и принтеров. С печатающими устройствами связано множество задач. Мы используем их для печати деловых бумаг, фотографий, рефератов и многого другого. Обычно с этой печатью не возникает трудностей, однако случаются и нестандартные ситуации.
На данный момент в Интернете доступно множество программ, которые помогают упростить процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатка информации в необходимом формате становится легкой задачей. Тем не менее, такие решения не всегда бывают приемлемыми, так как с подобными программами часто возникают проблемы: иногда отсутствует русификатор, иногда не поддерживается версия операционной системы, или компьютер просто зависает.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В появившемся окне «Настройки страницы» следует выбрать в списке опцию «Брошюра». Здесь Возможно установить размеры полей и указать общее количество страниц. После завершения всех настроек нажмите кнопку «ОК».
После этого Word автоматически изменит ваш документ так, что две книжные страницы окажутся на одном листе альбомного формата, а размер документа в итоге уменьшится в два раза.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Не поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать? В таком случае в окне печати активируйте опцию «Двусторонняя печать». Таким образом, сначала будут напечатаны страницы, которые располагаются на одной стороне листа, после чего принтер уведомит вас о необходимости перевернуть и снова вставить те же листы для дальнейшей печати.
Все готово. Теперь можно с уверенностью отправлять документ на печать.
Средний рейтинг: 3.1 из 5
Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word
Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.
Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.
Создание электронной версии книги
Замечание: Если вы загрузили файл формата DOC или DOCX из сети, скорее всего, после открытия он будет функционировать в режиме с ограниченными возможностями. Для его отключения, обратитесь к нашей инструкции, указанной в статье по следующей ссылке.
Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле. 
При намерении склеить страницы книги, переплет шириной 2 см будет вполне приемлемым. Если же вы планируете сшить или каким-либо образом скрепить листы, делая отверстия, стоит увеличить размер "Переплета".
Примечание: Поле “Внутри” определяет отступ текста от переплета, а “Снаружи” — от внешнего края страницы.
Обратите внимание: В случае, если в вашей книге не указаны номера страниц, вы можете добавить их самостоятельно, следуя инструкциям, приведенным в нашей статье.
Печать созданной книги
Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.
Вы также можете открыть параметры печати, воспользовавшись сочетанием клавиш — просто нажмите "Ctrl+P" в документе.
После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:
Замечание: Инструкция, приведенная в этом окне, является типичной. Следовательно, советы, содержащиеся в ней, могут не подойти для всех моделей принтеров. Ваша задача заключается в том, чтобы выяснить, как и с какой стороны ваш принтер производит печать, а также как он подает листы с отпечатанным текстом, после чего необходимо перевернуть лист зеркально и положить его в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.
Если вас беспокоит вероятность ошибки во время печати, начните с распечатки четырех страниц книги, то есть одного листа с текстом на обеих сторонах.
После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки. Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению.
Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно. 
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях.
Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа. По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы». Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки.
Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв».
Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху.
Для использования данной функции поместите курсор в начале текста, который требуется перенести, а затем нажмите на кнопку «Разрыв страницы» в разделе «Вставка». Кроме того, доступно сочетание клавиш Ctrl + Enter. Остался последний шаг подготовки книги к печати. Вам необходимо выбрать шрифты для заголовков, подзаголовков и основных текстовых блоков, установить размеры полей, выровнять текст, проверить корректность размещения всех изображений и при необходимости внести правки.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
При наличии 12 страниц необходимо указать номера в следующем порядке: 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook: 
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
