Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:
- В новом документе перейдите на вкладку «Макет», затем щелкните по стрелочке для открытия дополнительного окна в блоке «Параметры страницы».
![Как делать брошюру в word-01]()
- На вкладке «Поля» введите необходимые параметры в одноименном разделе. Настройка полей необходима, если листы будут скреплены с учетом переплета. Затем напротив пункта «Несколько страниц» в блоке со страницами раскройте меню и выберите «Брошюра».
- Ниже можно определить количество листов в брошюре. Чтобы сделать брошюру, кликните по кнопке «ОК»
После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.
Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word
Следующий способ предполагает использование готовых шаблонов от компании Microsoft. Такая функция реализована в более новых версиях текстового редактора. Чтобы использовать готовый шаблон брошюры, следуйте инструкции:
- Откройте документ, затем нажмите на вкладку «Файл».
- В появившемся меню нажмите на пункт «Создать». Отобразится дополнительное окно, где есть большое количество шаблонов различных документов, титульных листов. Вверху реализована поисковая строка для удобства, в которой нужно прописать запрос «Брошюра», затем нажать на клавишу «Enter», чтобы отобразились результаты.
- Выберите подходящий вариант и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
- В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать».
В новом документе появится образец брошюры, которую следует заполнить самостоятельно под свои потребности.
Для использования шаблонов из встроенной библиотеки Microsoft потребуется подключение к интернету, поскольку образцы после выбора скачиваются с серверов компании.
Создание обложки
Инструментарий MS Word позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюры. Для добавления титульного листа из библиотеки действуйте так:
- Откройте раздел «Вставка», затем нажмите на пункт «Титульная страница» в блоке «Страницы».
- В появившемся окне выберите понравившийся вариант. Заполните шаблон нужными данными: введите название, заголовки и другие сведения, которые будут отображены в брошюре.
Тип заполняемой информации на титульном листе может отличаться — это зависит от выбранного шаблона. В некоторых случаях предусмотрена дата или аннотация, которую можно удалить с помощью клавиши «Delete».
Колонтитулы
При желании можно пронумеровать страницы через колонтитулы документа. В этом случае выполните следующее:
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по верхнему полю, чтобы на верхней панели отобразилась дополнительная вкладка – «Конструктор».
- Уберите отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы отключить связь между разделами, поскольку она устанавливается автоматически.
- Пронумеруйте страницы через раздел «Колонтитулы» в меню «Номер страницы».
Проверьте, правильна ли расстановка номеров страниц. Если связь разделов снова активировалась, отключите соответствующую функцию.
Через блок «Номер страницы» и его пункт меню «Формат номеров страниц…» можно задать номер, с которого будет начинаться отсчет листов брошюры.
Если есть потребность, в поле колонтитулов добавьте дополнительные сведения, дату, или рисунки. Для этого предусмотрен блок «Вставка».
Как в Word сделать книжный формат: делаем книжку вместе
Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я покажу вам, как легко можно сделать и распечатать книгу в Ворде. Статью я разбил на два шага. В первой главе я покажу вам, как правильно подготовить текст и документ. Во второй мы уже приступим к печати. Советую прочесть статью от начала и до самого конца, так как по ходу я буду рассказывать о мелких нюансах, о которых вы должны знать заранее.
Если у вас что-то будет не получаться, или возникнут вопросы – пишите в комментариях под этой статьей.
ШАГ 1: Создание самой книги
В первую очередь откройте сам документ, который вы хотите оформить и превратить в книжку. Или вы можете создать его заново, напечатав сам текст. Если вы хотите попрактиковаться, то можете взять любой текст. Самое главное, чтобы там было как минимум 4 странички.
- В качестве примера я покажу на книге Джоанн Кэтлин Роулинг – Гарри Поттер и Узник Азкабана. Не переживайте, книгу я прикупил достаточно давно, поэтому авторские права не нарушаю. При открытии скаченных документов из интернета вы можете увидеть сообщение «Защищённый просмотр» – жмем «Разрешить редактирование».
- Если вы скачали книгу с интернета или облака, то я вам советую перед началом пройтись по всем страницам и отредактировать её. Например, стоит удалить некоторые пустые страницы, или посмотреть, чтобы слова и символы отображались корректно.
- Теперь нам нужно выделить весь текст. Чтобы не делать это вручную с помощью мыши, мы воспользуемся волшебными горячими клавишами. Зажимаем сначала кнопку «Ctrl», теперь, не отпуская её, жмем по английской букве «A» ( Ctrl + A ). Текст полностью выделится и будет подсвечен темным.
- Теперь сверху перейдите на вкладку «Макет». Если у вас старая версия Microsoft Word (2007 или 2010 года выпуска), то вам нужен раздел под названием «Разметка страницы». Теперь нам нужно открыть дополнительное меню с параметрами, для этого жмем по маленькой стрелочке с квадратиком в правом нижнем углу блока.
- В первой вкладке в блоке «Страницы» выставляем тип – «Брошюры», а ниже ставим число страниц на двух листах. Как вы уже догадались, на двух листах будет 4 странички с одной и с другой стороны. Ниже вы можете смотреть на образец.
- Теперь немного сложнее, нам нужно правильно указать отступ от переплета, в противном случае какой вообще толк от данной затеи. Сейчас вы все поймете. Посмотрите в первый блок под названием «Поля». В первую очередь нам нужно установить два отступа:
- «Внутри» – отступ текста непосредственно от переплета. Если страничка в книге расположена слева, а переплет справа, то это и есть правый переплет.
- «Снаружи» – отступ от внешней границы, так где заканчивается лист.
- «Верхний» и «Нижний» отступ выставляйте уже по своему вкусу. Ну и самое главное – это сам «Переплет», если вы выставите слишком маленькое значение, то текст при сшивании может попасть в слепую зону. Лучше ставить это значение не меньше 2 см, а лучше даже 2,5 – особенно если книга будет очень большой.
- Жмем «ОК» и проверяем, чтобы текст в документе не поплыл. Если вы видите, что отступы слишком большие, то можете их изменить. Помните, что значение «Переплета» и «Внутренний» отступ складываются. Возможно, нужно немного уменьшить отступ «Внутри»
- Следующая проблема, с которой вы можете столкнуться – это неправильно выставленные отступы от колонтитулов. Нумерация страниц, которая расположена снизу или сверху, может дополнительно прибавлять расстояние – и их можно уменьшить. Зайдите в «Параметры страницы» и перейдите в «Источник бумаги». Здесь немного уменьшите нижний или верхний колонтитулы.
- Еще раз просмотрите весь документ. Чтобы немного отдалить странички и просмотреть на разметку издалека – зажмите кнопку «Ctrl» и покрутите колесико мыши. Вы можете изменить шрифт текста или даже отдельных глав. В многих книгах добавляют разрыв страницы после каждой крупной главы – об этом подробно можно почитать тут.
СОВЕТ! Советую почитать про то, как добавить другой шрифт. Также посмотрите статью про изменение отступов – это может сильно сэкономить вам бумагу в будущем при распечатывании книжки.
ШАГ 2: Печать
Теперь давайте посмотрим, как можно напечатать книгу в Ворде. Проверьте, чтобы ваш принтер был подключен к компьютеру, а в нем было достаточно бумаги и краски. Теперь давайте приступим непосредственно к печати документа в книжном формате. Если у вас на компьютер или не настроен, или не подключен принтер – советую к прочтению эту инструкцию (переходим и читаем).
СОВЕТ! На всякий случай держите запасной картридж.
- Жмем по надписи «Файл» в правом верхнем углу окна.
- В блоке слева откройте подраздел «Печать». Кстати туда же можно попасть с помощью горячих клавиш Ctrl + P . Теперь устанавливаем настройку (как на скриншоте ниже), которая позволяет делать ручную печать на двух сторонах каждого листа. В таком случае вам придется в определенное время перевернуть листы с бумагой. Если ваш принтер позволяет, то можно выставить настройку «Двусторонняя печать» – в таком случае устройство сделает все само.
ПРИМЕЧАНИЕ! Проверьте, чтобы в принтере было достаточно бумаги, лучше её добавить до максимальной отметки. Также желательно, чтобы принтер был заправлен.
Теперь жмем печать. Если вы выбрали ручной режим, то после того, как все листы будут напечатаны, вам нужно будет взять этот блок бумаги, перевернуть другой стороной и установить его обратно в лоток. Как только вы выполните все правильно, нажмите по кнопке «ОК».
Но тут хочу вас предупредить – вы увидите стандартную инструкцию, которая может немного отличаться в зависимости от вида и типа принтера. Поэтому вам нужно будет самостоятельно понять, какой стороной класть бумагу в лоток, таким образом, чтобы текст напечатался правильно. Все зависит от конкретной модели устройства и механизма податчика бумаги.
СОВЕТ! Если вы не можете понять, каким образом класть бумагу, то советую выполнить пробную печать первых четырех страничек.
После этого можете склеивать или сшивать все листы. Ориентируйтесь на нумерацию. На этом все, дорогие друзья. В этом уроке мы узнали, как создать, отредактировать и распечатать документ в виде книги. Если я что-то упустил, или у вас остались дополнительные вопросы – пишите в комментариях.
