Работа с объемными документами в Word иногда подразумевает необходимость выделения конкретных страниц для удобства просмотра или распространения. Если вам требуется извлечь лишь одну страницу, установить диапазон страниц либо разделить весь файл, опираясь на определенные параметры, Microsoft Word предоставляет несколько решений для этого. Рассмотрим четыре действенных метода для извлечения и разделения страниц из документов Word.
- С помощью функции копирования и вставки — вручную
- Функция «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF.
- По коду VBA — сохранить извлеченные страницы в определенную папку
Видео: Извлечение страниц в Word
Извлечение определенных страниц/текущей страницы из Word
В данном руководстве содержится исчерпывающее описание трех проверенных способов извлечения конкретных страниц или текущей страницы из вашего документа.
Извлечение страниц с помощью функции копирования и вставки — вручную
Наиболее легкий способ получить конкретные страницы или содержание из документа Word — это воспользоваться функцией копирования и вставки.
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите извлечь.
Поместите курсор в начало содержимого, которое вы хотите скопировать, затем прокрутите вниз до конца содержимого и удерживайте Shift ключ, нажмите в конце содержимого.
Шаг 2. Скопируйте выбранное содержимое.
Для копирования выделенного текста щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите опцию "Копировать", либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C
Шаг 3. Вставьте в новый документ.
Создайте новый файл в Word и вставьте в него данные, нажав Ctrl + V.
Шаг 4. Сохраните новый документ.
Сохраните вновь созданный документ, нажав кнопку Файл > Сохранить как.
Извлечение страниц с помощью функции «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF
Альтернативный метод получения страниц — сохранить их в формате PDF. Этот подход удобен, если требуется поделиться или архивировать извлеченные страницы в универсальном формате.
Шаг 1. Перейдите в меню печати.
После открытия документа выберите Файл > Печать.
Шаг 2. Выберите Microsoft Print to PDF.
В разделе Принтеров выберите опцию Microsoft Print to PDF из выпадающего списка.
Шаг 3. Укажите диапазон страниц
В настройках выберите желаемый диапазон печати:
Шаг 4: Распечатайте
Нажмите Печатьи выберите место для сохранения PDF-файла. Указанные страницы будут сохранены как новый документ PDF.
Извлечение страниц по коду VBA — сохраните извлеченные страницы в определенную папку
Для пользователей, знакомых с VBA, использование сценария может автоматизировать процесс извлечения, что особенно полезно для больших документов.
Примечание. Код ниже может извлекать только непрерывные диапазоны страниц за один раз.
Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2. Вставьте новый модуль
Нажмите Вставить вкладка в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окно, затем выберите Модули.
Шаг 3: вставьте код
Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в модуль.
Код: Извлечение диапазона страниц в новый файл в папке
Примечание. Этот сценарий позволяет вам напрямую установить диапазон извлекаемых страниц, имя файла и путь сохранения в коде. Измените значения strFolder, strFileName, startPage и endPage в соответствии с вашими фактическими потребностями. Когда вы запускаете этот макрос, он автоматически извлекает указанный диапазон страниц и сохраняет их в новый документ Word без какого-либо вмешательства пользователя.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Выполнить». или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код
После запуска кода появится диалоговое окно, сообщающее вам, что страницы были извлечены, нажмите OK закрыть его.
Шаг 5. Перейдите в папку, чтобы проверить, правильно ли извлечены страницы.
Разделите все документы Word на отдельные файлы по страницам, заголовкам и разрывам
Если вам нужно разделить страницы на отдельные файлы в соответствии с заголовками первого уровня, разрывами страниц, разрывами разделов или определенными страницами, функция разделения документа в Kutools for Word станет отличной поддержкой.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Шаг 1. Активируйте функцию разделения документа.
Нажмите Кутулс Плюс > Split чтобы активировать функцию.
Шаг 2. Настройте разделение
Шаг 3. Перейдите в папку и проверьте разделенные документы.
Раскройте весь потенциал Word с помощью Kutools! Опыт более 100 мощные инструменты, предназначенные для оптимизации управления документами и расширения возможностей редактирования. Загрузите прямо сейчас и повысьте продуктивность!
Каждый метод предлагает решение для различных потребностей: копирование вручную для простого извлечения, печать в PDF для совместного использования определенных страниц, VBA для автоматического извлечения и разделение документов для организации больших документов. Следуя этим шагам, вы сможете более эффективно управлять своими документами и адаптировать их содержимое к своим конкретным требованиям.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
Как распечатать отдельную страницу
Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.
Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу.
На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша ). Подробности — в главе 3.
Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна "собраться с мыслями".)
Хотя печатается лишь одна страница, все настройки форматирования, которые вы выбрали для всего документа, остаются в силе. К примеру, если вы добавили колонтитулы и установили номера страниц, эти элементы отобразятся на распечатываемой странице — как будто вы напечатали ее в рамках полного документа.
Этот способ удачен и в том случае, если вы распечатали большой документ и на некоторых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер — такое бывает нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напечатайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам "спасибо".
Печать фрагмента в документах Word и Excel
Ранее я уже рассматривал общие принципы печати документов. Сейчас остановлюсь на одной редко используемой особенности , позволяющей выводить на печать только часть документа Word или Excel. Это печать выделенного фрагмента.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.
Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт "Напечатать выделенный фрагмент". При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
[кликните на изображение для увеличения] Информация: способы сохранения изображений с веб-сайтов
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Установка области печати в Excel
В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название "задание области печати". Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел "Разметка страницы" на ленте и выбрать в меню "Область печати" пункт Задать.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).
Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.
Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.
Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.
Подведём итоги
Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а В большинстве программ, работающих с текстом.
Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).
Индивидуальный идентификатор заметки: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7 Ссылка на источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/
