Как напечатать таблицу на одном листе в Word: советы и рекомендации

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой.

Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния. Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно В настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы». Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте. Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу. Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами.

Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Как разместить любую таблицу на одном листе при печати Р7-Офис

Думаю все сталкивались с ситуацией когда при печати электронной таблицы она немного не помещается на одном листе, в высоту или ширину. В результате небольшая часть таблицы распечатывается на отдельном листе, а это не совсем удобно да выглядит не очень. Так же бывают ситуации в которых таблицу даже достаточно большую, все равно необходимо распечатать на одном листе. Реализовать это достаточно просто, в любом офисном пакете есть функционал который позволяет уместить таблицу любых размеров на одном листе. Сегодня посмотрим как такое можно сделать в отечественном офисном пакете Р7-Офис.

Что делать если таблица немного не влазит на один лист при печати Р7-Офис

Сначала рассмотрим ситуацию когда на один лист не помещается небольшая её часть.

Например, несколько строк по высоте.

В этом случае можно поиграться с полями, немного их уменьшить.

Но если этого все равно не хватает, либо же таблица просто большая то необходимо сделать следующие. Перейти в раздел «Макет» найти пункт «Вписать» выбрать «Ширину» или «Высоту» и указать количество страниц на которые необходимо её уместить, в нашем случае «1 Страница» .

В результате Р7-Офис автоматически впишет таблицу на один лист.

Таким образом можно распечатать любую таблицу на необходимом количестве страниц, вне зависимости от её реальных размеров.

Как напечатать таблицу в ворде на одном листе

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Перейдите в раздел Макет страницы >средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу.
2. В диалоговом окне Настройка страницы выберите вкладку Страница .
3. В разделе Масштабирование выберите По размеру.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel сжимает данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначаются пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть листа, можно задать или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать лист, чтобы разместить данные на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как напечатать таблицу в ворде на одном листе

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023 info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Как в Word Online распечатать на одном листе

Чтобы распечатать одну страницу документа в Ворд Онлайн не обязательно выводить весь текст на принтере. Настройки сервиса позволяют осуществить печать только того куска, который необходим. Помимо этого, на одном листе при необходимости можно печатать сразу несколько страниц, чтобы сэкономить место и бумагу. И сделать это несложно. Как в Word Online распечатать на одном листе — читайте в этой статье.

Как распечатать в Ворд Онлайн на одном листе

Распечатать на одном листе совсем не сложно, но инструкция будет зависит от того, что именно вам нужно получить:

• Отдельный лист из всего документа;
• Все страницы документа на одном листе.

Во втором случае вы сможете вместить в один лист максимум 16 листов . Больше не получится из-за слишком сильного сжатия файла, к тому же текст, вероятнее всего, будет нечитабельным.

Чтобы получить все страницы документа в одном:

1. Зайдите в Ворд Онлайн в нужном документе в раздел «Файл»;
2. Кликните в нем на пункт «Печать»;
3. Откроется новое окно с настройками печати, в нем кликните на раздел «Еще настройки»;
4. В дополнительных настройках найдите графу «Число страниц на листе», напротив нее будет поле, где указано число страниц, кликните на это поле и выберите необходимое количество (максимум 16) ;
5. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Но стоит учесть, что при распечатке нескольких страниц на одном листе текст может получиться мелким. Перед печатью вы увидите в окне настроек, какой получится документ. При необходимости сократите число странице на одном листе. Сделать это можно тем же способом, что описан выше.

Как распечатать одну страницу документа

Распечатать одну страницу тоже не составит труда. Порядок действий будет похож на предыдущую инструкцию. Поэтому повторите из нее шаги 1-2. После этого:

1. В этот раз открывать дополнительные настройки не потребуется;
2. Найдите в открывшемся окне раздел «Страницы» и поле рядом с ним, в этом поле будет указано «Все», нажмите на это слово;
3. Появится несколько вариантов, выберите пункт «Персонализированные», затем впишите номер нужной страницы;
4. Нажмите кнопку «Печать».

Как распечатать страницы Word Online с двух сторон листа

Также если в вашем документе всего 2 страницы, то можно воспользоваться функцией двусторонней печати. Для этого:

1. Найдите в верхней панели раздел «Файл», кликните в нем на графу «Печать»;
2. Откроется окно настроек печати;
3. Там будет раздел «Еще настройки», рядом стрелка вниз, кликните на нее;
4. Далее найдите пункт «Двусторонняя печать» и нажмите на галочку напротив него;
5. После кликните на кнопку «Печать» внизу меню настроек;
6. Далее следуйте инструкциям на экране.

• Как распечатать документ Word Online с двух сторон
• Как распечатать документ в Word Online
• Как сохранить документ Word Online как PDF
• Как в Word Online убрать страницу титульного листа

Как разместить таблицу по ширине окна документа

Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:

Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.

Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.

Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами , содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет :

Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор . Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word