Часто при работе с шаблонами документов в Word возникает необходимость вводить текст на подчеркнутых линиях без смещения остальных элементов. Такие строки обычно заполняются информацией о ФИО, датах, должностях и других данных анкеты. Если заполнять шаблоны стандартным способом, текст будет смещаться вправо, что приведет к нарушению общей структуры документа. В этой краткой статье мы объясним, как можно ввода текста на подчеркнутых линиях в Word без смещения.
Чтобы начать писать на подчеркнутых линиях в Word, необходимо предварительно изменить некоторые настройки. Для этого откройте меню «Файл» в программе Word и перейдите в раздел «Параметры».
В итоге откроется окно «Параметры Word». В этом окне следует перейти во вкладку «Дополнительно», активировать настройку «Использовать клавишу INS для смены режимов замены» и подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
После этого можно возвращаться к редактированию документа. Теперь, для того чтобы писать на подчеркнутой строке без сдвига достаточно нажать на клавишу INS (Insert) на клавиатуре. Клавиша INS включает и выключает режим замены текста, в котором одни символы автоматически заменяются на другие без смещения всего текста. Это позволяет писать на подчеркнутой строке без сдвига текста.
На изображении ниже продемонстрирован процесс ввода текста после нажатия клавиши Insert.
Если потребуется, текст, введенный с клавиатуры, можно выделить с помощью подчеркивания.
Для этого нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш Ctrl-U или воспользоваться кнопкой подчеркивания на панели инструментов (вкладка « Главная »).
Как в Word набирать текст на подчеркнутой линии без ее сдвига вправо
Электронные бланки документов имеют такую же важность, как и традиционные бумажные формы, поэтому при их заполнении необходимо проявлять аналогичную точность и внимательность. Поля для ввода в электронных бланках зачастую обозначены линиями, на которые следует наносить текст, но есть один нюанс. Когда пользователь начинает вводить информацию на подчеркнутой линии, она автоматически смещается вправо.
Если форма имеет небольшой размер, такое смещение может привести к искажению всей структуры документа.
Безусловно, вы можете самостоятельно исправить ситуацию, убрав выступающие элементы подчеркнутых линий и выровняв их, но это не будет необходимо, если заранее активируете функцию, позволяющую вводить текст на подчеркнутой линии без смещения последней. Давайте разберемся, что это за функция и как ее использовать.
Называется она «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Если она включена, каждый новый символ в середине слова будет не сдвигать уже напечатанные символы, а заменять их слева направо.
Чтобы активировать функцию, зайдите через меню «Файл» в параметры текстового процессора.
Переключитесь в раздел «Дополнительно» и установите птичку в указанном выше пункте.
Сохраните настройку, откройте бланки, нажмите кнопку Insert и начинайте печатать текст на подчеркнутой линии.
При этом создающие подчеркнутую линию символы станут заменяться символами, вводимыми с клавиатуры, сама же строка смещаться не будет. Закончив вводить текст, опять нажмите Insert , и Word тут же переключится в обычный режим.
Кстати, если вы хотите убрать естественный разрыв на нижней линии, можете воспользоваться подчеркиванием, правда, насколько точным окажется совмещение подчеркивания и нижней линии, зависит от гарнитуры шрифта.
Как в Word писать на подчеркнутой строке: ответ Бородача
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в Ворде правильно писать над чертой. Чаще всего это нужно для заполнения бланков, созданных и открытых на компьютере. Как правило, многие новички просто используют подчеркивание или знак нижней линии (_). Как итог – во время заполнения такого документа линия смещается и рушится все форматирование.
Наша же задача создать такой документ, чтобы в нем можно было бы легко заполнять поля, не боясь при этом за то, что весь документ поплывет и порушится.
ВНИМАНИЕ! Когда вы разрабатываете формы для печати, не стоит слишком заморачиваться, можно применять простое подчеркивание. Обычно пробелы не подчеркиваются – для этого предназначены табуляции, которые активируются при нажатии клавиши Tab.
Способ 1: Подчеркнутый абзац
Итак, как легче всего написать на подчеркнутой строке в Ворде? Для этого удобно воспользоваться подчеркиванием границы абзаца. Поместите курсор в начале абзаца. В разделе «Главная» найдите подраздел «Абзац» и кликните на иконку установки границы – выберите нижнюю границу.
Вы увидите, что весь абзац подчеркнется. Несмотря на это вы можете без проблем писать и вставлять любой текст, а форматирование документа и сама линия останется на месте.
Зайдите в настройки «Границы и заливка».
Здесь можно установить вид, тип и ширину подчеркивания. Чтобы применить настройки, нажимаем «ОК». Минус этого способа в том, что писать в Ворде на подчеркнутой строке так можно, но вот сама строка слишком длинная для некоторых документов.
Способ 2: Использование таблицы
Второй способ сделать надпись над (или даже под) чертой в Ворде – это использовать таблицу. Наша задача создать табличку с нужной сеткой. Далее у выделенных параметров типа ФИО, возраста – мы уберем грани. А там, где нужно вводить какие-то значения – оставим только нижнюю линию.
Что нужно сделать, чтобы выделить одну ячейку в таблице Word? Просто наведите курсор на левую границу ячейки и нажмите левую кнопку мыши.
РЕКОМЕНДАЦИЯ! Полезный совет – чтобы выделить несколько ячеек одновременно, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и выбирайте их по одному.
Способ 3: Использование фигуры
Ну и последний способ сделать надпись под чертой в Ворде – это использовать линию. В таком случае линия будет в документе как отдельный объект. Плюс такого способа в том, что линию можно располагать как вам угодно. Более детально читаем про это в статье ниже.
На этой положительной ноте наш урок подошел к концу. Обязательно смотрите и другие лекции на нашем сайте. Если вам понадобится помощь от преподавателя – пишите свои вопросы в комментариях. Задача портала WiFiGiD.RU помогать всем.
