Как напечатать текст в формате книги с помощью Microsoft Word

Наше время характеризуется эпохой высоких технологий. В современных условиях трудно представить активную профессиональную деятельность без использования компьютеров, Интернета и принтеров. Именно с печатающими устройствами связано множество важных задач. Мы производим печать деловых документов, фотографий, рефератов и многого другого. Обычно с этой задачей проблем не возникает, однако встречаются и нестандартные случаи.

Сегодня в сети можно найти множество программ, которые значительно упрощают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать материал в необходимом формате крайне удобно. Однако такое решение не всегда оказывается удачным, так как с подобными программами часто возникают различные проблемы: может отсутствовать русификатор, не поддерживается версия операционной системы или происходит зависание компьютера.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В появившемся окне «Настройки страницы» требуется выбрать в разделе «Количество страниц» опцию «Брошюра». Здесь вы сможете настроить параметры полей и указать общее количество страниц. После завершения всех настроек, нажмите кнопку «ОК».

В результате Word автоматически изменит ваш документ таким образом, что на одном листе формата альбом будет размещено две страницы формата книга, а размеры сократятся в два раза.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать? В таком случае в окне печати отметьте опцию «Двусторонняя печать». Это позволит распечатать страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем принтер сообщит, что нужно перевернуть и снова вставить те же листы для дальнейшей печати.

Готово. Теперь можно без проблем отправлять документ на печать.

Средняя оценка: 3.1 из 5

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

  • Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.
  • Важно: При загрузке файлов DOC и DOCX из сети, существует высокая вероятность того, что при открытии они будут функционировать в режиме с ограниченными возможностями. Для того чтобы это исправить, воспользуйтесь руководством, представленным в статье по следующей ссылке.

    Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

  • Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.
  • Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).
  • В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
  • Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.
  • С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.
  • Если вы собираетесь скреплять страницы книги, то переплет шириной в 2 см будет вполне приемлем, однако, если вы планируете сшивать или фиксировать их иным способом, прокладывая отверстия, стоит увеличить размер “Переплета”.

    Примечание: Параметр “Внутри” определяет отступ текста от переплета, а “Снаружи” — от внешней границы листа.

    Обратите внимание: В случае, если в книге отсутствуют нумерация страниц по каким-либо причинам, вы можете добавить ее самостоятельно, следуя указаниям, которые описаны в нашей статье.

    Печать созданной книги

    Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

  • Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).
  • Выберите пункт “Печать”.
  • Вы можете активировать настройки печати, используя сочетание клавиш — достаточно нажать “Ctrl+P” в вашем текстовом документе.

  • Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.
  • После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

    Замечание: Инструкция, представленная в этом окне, является универсальной. Поэтому приведенный в ней совет не обязательно будет применим ко всем моделям принтеров. Вам необходимо разобраться, как именно ваш принтер печатает и с какой стороны выводит бумагу с уже напечатанным текстом; после этого следует ее перевернуть и вернуть в лоток в зеркальном отражении. Нажмите на кнопку “ОК”.

    Если вы переживаете о возможных ошибках на этапе печати, сначала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть один лист с текстом на обеих сторонах.

    После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

    На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

    Как распечатать документ в Word книжкой

    Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.

    Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" — "все", после этого нажмите "ОК".

    Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" — "все". После этого нажмите кнопку "ОК".

    Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.

    После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера — правильное расположение определяется методом проб и ошибок.

    Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".

    После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий