В наше время документооборот всё чаще выполняется в цифровом формате. Мы сталкиваемся с бумагами гораздо реже, однако периодически у нас возникает потребность распечатать документ на принтере. В данной статье мы объясним, как выполнить эту процедуру в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процессы печати текстовых файлов в Microsoft Word не отличаются от аналогичных процессов в других редакторах с подобными функциями. Основные различия заключаются лишь в подготовке, оформлении и некоторых настройках перед печатью. Упомянем также, что Word предоставляет возможность печатать не только на стандартных страницах формата A4, но и на ряде других форматов.
Печать стандартных документов
Когда речь идет о стандартном текстовом файле, его печать не представляет собой сложности. То же самое можно сказать и о документах, содержащих визуальные элементы.
- Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
![]()
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word - Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Обратите внимание: В версиях Microsoft Word до 2007 года включительно кнопка, нужная для доступа к меню программы, оформлена в стиле старого логотипа офисного пакета от компании Microsoft.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Обратите внимание: Доступ к разделу «Печать» в рассматриваемом текстовом редакторе можно осуществить гораздо проще – просто нажмите сочетание клавиш «CTRL+P», которое является стандартным для многих приложений с подобной функцией.
Также рядом с кнопкой «Печать» можно установить нужное количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если вы собираетесь печатать текстовый документ, форматированный по стандарту A4, и он оформлен корректно, трудностей с печатью, как правило, возникнуть не должно. Однако Microsoft Word предоставляет возможности для создания текстовых файлов в нестандартных форматах, что иногда может вызвать сложности в процессе печати. Эти проблемы могут появляться уже на этапе создания документа нужного формата. Мы ранее обсуждали основные трудности, а также нюансы процесса печати. Просто ознакомьтесь с темой, которая вас интересует, в приведенном ниже списке, изучите соответствующие инструкции и получите в итоге готовый документ на бумаге требуемого формата. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Для корректной подготовки текстового документа к печати на принтере будет полезна следующая статья: Узнать больше: Оформление текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Если принтер не выводит документы на печать, сначала необходимо обследовать устройство, отвечающее за этот процесс. Возможно, проблема кроется в неверной конфигурации или устаревших драйверах. Также не стоит забывать о вероятности механических повреждений. Уточнить причину и найти способы ее устранения помогут материалы, приведенные по ссылкам ниже. Подробнее: Решение проблем с принтерами HP и Epson Печать документов в Windows
Проблема с печатью в Word Если вы удостоверились в исправности принтера и правильной настройке его работы, а также проверили, как он работает с другими приложениями, то повод для беспокойства остается только в Ворде. Иногда этот текстовый редактор явно сообщает о невозможности печати документов (характерные сбои и ошибки), но в некоторых случаях проблема может быть глубже — в программных или системных настройках. Чтобы выявить и решить ее, ознакомьтесь с нашей детальной статьей по данной проблеме. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Некоторые элементы не печатаются Порой документ успешно распечатывается, но определенные элементы (например, изображения, графики или измененные фоны страниц) не выводятся на печать. В таком случае достаточно проверить параметры печати и, если необходимо, активировать отключенные опции.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
- На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Учебник. Базовый курс
Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.
Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.
После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .
3.1
Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.
Алгоритм работы в программе Word:
Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.
3.2
Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.
Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.
Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.
Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».
Координатные линейки, полосы прокрутки страниц
Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.
Координатная линейка
Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.
Перемещение страницы на одну строку вверх.
Перемещение страницы на одну строку вниз.
Перемещение страницы влево.
Перемещение страницы вправо.
Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
Перемещение страницы на один объект вниз.Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.
Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.
Разработка нового файла
Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.
Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.
Сохранение текста
Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).
Чтобы сохранить документ:
Сохранить файл
Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.
3.3
Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст
Чтобы выделить и скопировать текст:
Меню будет закрыто. Выделенная информация теперь сохранена в памяти компьютера. Ее можно вставить в любое нужное место. Как только вы выберете, куда хотите переместить текст:
- Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
- Выберите «Вставить».
Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.
Вернуть назад сделанные изменения
Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.
Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.
Форматирование текста
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Чтобы удалить текст:
После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.
Использование разных шрифтов
3.5
Вы можете оформить любой шрифт, слово или даже отдельные буквы, сделав их жирными, наклонными или подчеркнутыми. Для этого просто выделите нужный участок текста, слово или букву, а затем воспользуйтесь кнопками.
Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Как распечатать текст
Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.
Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.
Напечатать текст можно двумя вариантами:
Закрыть программу
Как выйти из программы Word
Контрольные вопросы:
Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав. Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно. Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы. Вы сможете его распечатать и показать близким.
Обучение Word
Как использовать Word: формировать и изменять документы, добавлять изображения, фотографии и таблицы. Бесплатный курс по программе Word для новичков.
Что это за приложение, как открыть на компьютере. Основы работы.
Базовый урок. Как создать новый документ и набрать текст.
Основы сохранения файлов. Как записать документ на компьютер.
Учимся менять внешний вид букв и их размер. Какие бывают шрифты, как с ними правильно работать.
Как сместить текст: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Учимся изменять стиль написания: делать слова и предложениями более насыщенными (полужирными) или под наклоном (курсивными).
Расширяем и сужаем текст. Учимся менять промежутки между строками.
Значение кнопок на клавиатуре. Как набрать большую букву, поставить запятую, точку и другие знаки препинания.
Как добавить в документ изображение: фотографию или картинку с компьютера.
Способы добавления таблицы. Ознакомимся с распространёнными типами таблиц и методами их формирования.
Учимся менять ориентацию — переворачивать листы горизонтально.
Как убрать страницу из документа. Учимся удалять пустые листы и страницы с текстом.
Как сделать оглавление. Пошаговая инструкция по созданию содержания.
Добавление номеров на страницы. Учимся делать автоматическую нумерацию и настраивать ее.
Несколько способов удаления нумерации: у всего документа, титульного листа, первой и второй страницы.
Учимся создавать презентации на компьютере. Основы работы в программе Microsoft PowerPoint.
Какие еще есть уроки:
