Как напечатать визитки на одном листе в Word: пошаговая инструкция

В Ворде есть большой набор шаблонов документов различного типа, включая визитки. Именно их использование является наиболее простым и быстрым решением нашей задачи.

Обратите внимание! Достаточное количество шаблонов, подходящих для создания визитной карточки, есть в актуальных редакциях Microsoft Word (2016, 2019, 365). В более старых их либо значительно меньше, либо нет вовсе, особенно если используется неофициальная версия.

1. Запустите Ворд и на его приветственном экране кликните по ссылке «Другие шаблоны».
2. В блоке «Office» — «Предложения для поиска» перейдите на вкладку «Карточки».
3. Пролистайте список доступных макетов и найдите тот, который хотите использовать в качестве основы для своих визиток.
4. Нажмите по нему для выбора, а затем воспользуйтесь кнопкой «Создать».
5. После загрузки документа, исходя из его вида и собственных требований, последовательно заполните доступные поля. В выбранном нами примере таковыми являются следующие: >
6. Сайт;
7. Имя;
8. Электронная почта;
9. Адрес;
10. Телефон;
11. Логотип.

Примечание: Каждое поле, заполненное на одной (первой карточке), автоматически заполняется и на всех остальных.

Выделите соответствующую область одиночным кликом левой кнопки мышки (вокруг нее появится рамка), перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство».

• С помощью автоматически открывшегося системного «Проводника» перейдите в папку с предварительно подготовленным логотипом, выделите его и нажмите «Открыть».
• По необходимости измените размер изображения, увеличив его или уменьшив.
• Повторите предыдущие шаги текущего пункта инструкции со всеми остальными визитками, вставив таким образом логотипы.
• Большинство шаблонных документов данного типа состоят из одной страницы, содержащей десять карточек. Если вам требуется больше, сделайте следующее: >
• Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню «Страницы» и выберите опцию «Пустая страница».
• Выделите содержимое первой страницы, кликнув по расположенному в ее левом верхнем углу значку привязки таблицы – небольшому квадрату со знаком «плюс» внутри. Скопируйте данные в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или отмеченной кнопкой на верхней панели.
• Перейдите на добавленную страницу, вызовите меню кнопки «Вставить» и выберите первый из списка доступных пункт – «Сохранить исходное форматирование». Если потребуется, повторите данное действие с остальными страницами.
• Важно отметить, что графическое оформление (фон) шаблонных карточек зачастую выполнено в виде подложки или измененного цвета страницы. По необходимости его можно заменить на любой другой, доступный во встроенном наборе или созданный самостоятельно, но более детально мы об этом расскажем в следующей части статьи. В каждом макете Word используется свой набор шрифтов и стилей форматирования. Если установленный по умолчанию вариант представления текста (и других элементов) вас не устраивает, измените его на свое усмотрение, используя инструменты во вкладке «Главная», расположенные в блоках «Шрифт», «Абзац», «Стили».
• Когда работа над визиткой будет закончена, сохраните ее. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор», укажите в «Проводнике» предпочтительную папку на диске ПК и подтвердите данное действие.
• Распечатайте созданные карточки на принтере, по необходимости воспользовавшись указанной ниже инструкцией. Все что останется сделать далее – нарезать их по контуру. Подробнее: Печать документов в Майкрософт Ворд

Ввиду того, что в Word предусмотрено довольно большое количество шаблонов с визитками, работа с любым другим из них может отличаться от представленной нами выше инструкции, но не критически. Так, графическое оформление карточки иногда является не измененным фоном страницы или подложкой, а отдельным изображением, и работа с ним в таком случае будет выполняться посредством соответствующего инструментария.

Подробнее: Вставка и редактирование изображений в Ворде

Некоторые же макеты содержат основу для двух сторон визитки, то есть изменять потребуется каждый из них отдельно, а при печати на принтере выбирать двустороннюю.

Способ 2: Таблица

Если по каким-то причинам вы не хотите использовать один из доступных в библиотеке текстового редактора Microsoft шаблонов в качестве основы для своей визитной карточки, можно пойти по немного более сложному пути, создав такой документ самостоятельно.

Запустите Word и создайте «Новый документ».

• Перейдите во вкладку «Вставка», разверните меню кнопки «Таблица», укажите курсором и создайте объект размером 2х5.
• Растяните таблицу на всю страницу, не выходя при этом за границы полей.

Обратите внимание! Если вы хотите создать визитки в любом другом количестве на странице и/или другого размера, отличного от того, с которым мы будем работать далее, потребуется изменить ширину и высоту ячеек и затем выровнять их. Сделать это помогут следующие статьи на нашем сайте. Подробнее: Как создать таблицу в Ворде Как уменьшить размер таблицы в Ворде Как выровнять столбцы таблицы в Ворде Как выровнять таблицу со всем содержимым в Ворде

• Определите, со скольких областей будет состоять ваша карточка. Это может быть две, три, четыре и даже боле, в зависимости от того, какую информацию и, возможно, дополнительные элементы, вы хотите разместить. Например, 3-4 блоков достаточно для того, чтобы указать контактные данные, имя и название компании, а также добавить логотип или фото. Исходя из этого, каждую ячейку таблицы, которая представляет собой будущую визитку, потребуется разделить. >
• Для этого вызовите на ней контекстное меню и выберите соответствующий пункт, укажите во всплывающем окне нужное количество столбцов и строк, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
• Выполните аналогичное действие со следующими ячейками.
• Дополнительно может потребоваться изменить размер отдельных ячеек, объединить или, наоборот, разделить их, например, если верхняя половина карточки будет визуально представлять собой две части, а нижняя – одну, или наоборот. В этом вам помогут следующие инструкции. Подробнее: Как разделить / объединить ячейки таблицы в Word



• Предыдущий шаг вполне можно было бы пропустить, правильно располагая текст и другие объекты исключительно с помощью отступов и разных вариантов выравнивания, но при наличии физического деления это сделать значительно проще. При этом границы, находящиеся внутри каждой отдельной визитки, можно убрать уже на данном этапе. Делается это во вкладке «Конструктор таблиц», в меню «Обрамление», пункт «Внутренние границы». Предварительно нужно выделить основную (большую) ячейку.
• Теперь перейдем к непосредственному заполнению карточки. В создаваемом нами макете порядок действий будет следующим: >
• ИзображениеУстановите курсор в ту ячейку, где будет находиться лого компании или ваше фото, во вкладке «Вставка» вызовите меню «Рисунок» и выберите пункт «Это устройство». Откройте папку с нужным графическим файлом, выделите его и нажмите «Вставить». По необходимости измените размер и расположение.
• Контактные данныеУкажите необходимую информацию. В нашем примере к таковой относится URL-сайта, никнейм в социальных сетях, электронная почта, адрес и номер телефона.
• Имя владельца и название компанииВведите имя человека, для которого создается визитка, и название компании.
• Следующий шаг – оформление текста. Используя доступные во вкладке «Главная» средства форматирования, по необходимости измените стиль шрифта отдельных записей, его размер и цвет, начертание, выравнивание и, возможно, другие параметры. Более детально обо всем этом мы ранее писали в отдельной статье. Подробнее: Форматирование текста в Ворде

• На данном этапе у нас создана всего одна визитная карточка. Для заполнения остальных ячеек ее необходимо «Скопировать», предварительно выделив, а затем «Вставить» строго через меню одноименной кнопки, опцию «Заменить содержимое ячеек». Курсор при этом должен находиться в первой ячейке соответствующей части таблицы.
• Скорее всего, вам потребуется «раскрасить» визитки. Если хотите сделать их фон однотонным, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню «Цвет страницы» и выберите подходящий вариант на палитре либо, если таковой отсутствует, воспользуйтесь пунктом «Другие цвета». Также можно использовать другие «Способы заливки», но более детально об этом поговорим на следующем шаге. Подробнее: Как изменить цвет страницы в Microsoft WordЕще один вариант – добавление подложки (не только текстовой, как показано на превью ниже, но и в виде различных рисунков, узоров), что нередко может оказаться даже более целесообразным. Более детально об этом можно узнать из следующей статьи. Подробнее: Как сделать подложку в Майкрософт ВордВ том же случае, если вы хотите сделать визитки разного цвета, следует воспользоваться средством «Заливка», доступным во вкладке «Конструктор таблиц». Для этого предварительно потребуется выделить нужную карточку или карточки. А если вы выполняли шаг №4 текущей инструкции и разделяли одну ячейку на несколько, раскрасить можно будет каждую из них отдельно.
• Если же стандартные методы изменения цвета страницы и, следовательно, самих визиток вас не устраивают, таковое потребуется создать самостоятельно, а затем загрузить в программу в качестве фона. Это можно сделать в любом графическом редакторе, например, в Photoshop или его более простых и бесплатных аналогах (Paint.net, Gimp и т. д.) – потребуется создать полотно размера 21×29,7 см, что соответствует ширине и высоте листа в формате A4, и «нарисовать» на нем карточки того же размера, что и таблица с ячейками в Ворде, с которой мы работаем, а затем раскрасить на свое усмотрение. Но прежде чем это сделать, перейдите во вкладку «Макет» текстового редактора, разверните меню кнопки «Поля» и посмотрите на значения «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» для используемого вами варианта (он будет подсвечен) и запомните или запишите их. Именно на столько сантиметров нужно будет отступить от соответствующих границ проекта в графическом редакторе, чтобы создаваемое цветовое оформление находилось строго в той же части страницы, что и таблица в целом и каждая ее ячейка отдельно. По сути, потребуется создать полностью аналогичный карточкам в Word шаблон, но без текста и логотипа. Ниже показано то, что получилось у нас.

Примечание: Фоновое изображение необходимо сохранять в формате JPG или PNG.

Важно! Если графическое оформление карточек выполнялось путем изменения фона страницы (цвет, подложка или самостоятельно созданное изображение), в разделе «Параметров» программы «Отображение» потребуется активировать пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки» и подтвердить данное действие нажатием кнопки «ОК».

Сделав это, можно запускать «Печать».

Обратите внимание! В области предварительного просмотра документов перед печатью самостоятельно добавленный фон страницы будет отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб.

Предложенная выше инструкция по созданию визитной карточки в Microsoft Word не претендует на звание универсальной, это лишь один из возможных примеров того, как можно полностью самостоятельно решить данную задачу. Итоговый результат зависит исключительно от ваших собственных пожеланий или выдвигаемых к оформлению требований.

Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация

Как сделать визитку самостоятельно: топ-6 сервисов

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон — краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80—120 г/м².

Следующий этап — выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

1. Логотип (для госструктур — герб и флаг).
2. Название компании.
3. Фамилия и инициалы владельца.
4. Занимаемая должность.
5. Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки — двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка — зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа — отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

• создайте новый документ;
• нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
• выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины — стандартный размер 9х5 см;
• введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек — 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт — 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы — 91х55 мм.

Добавьте при распечатывании визитки 2—3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

1. Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу — на нее не ложится тонер.
2. Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

• прозрачная пленка с клейкой основой;
• канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео: