Как напечатать выборочные страницы в Microsoft Word

Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать.

Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу.

На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша ). Подробности — в главе 3.

1. Выполните команду Файл>Печать или нажмите .
2. Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
3. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна «собраться с мыслями».)

Несмотря на то, что печатается только одна страница, сохраняются те установки форматирования, которые вы выбрали для всего документа. Например, если вы установили колонтитулы и проставили номера страниц, эти элементы вы увидите на готовой странице — словно вы напечатали ее как часть целого документа.

Этот способ удачен и в том случае, если вы распечатали большой документ и на некоторых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер — такое бывает нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напечатайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам «спасибо».

Общие вопросы печати

В этой статье

• Различия между страницами, листами и копиями
• Печать нескольких страниц на листе
• Печать нескольких копий на листе
• Выравнивание публикаций

Различия между страницами, листами и копиями

В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.

Печать нескольких страниц на листе

Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:

Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
3. Нажмите кнопку Печать.

Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

Печать нескольких копий на листе

Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.

1. Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

Размещение на листе большего числа копий

Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
3. Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.

Размеры бумаги

Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
3. Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Выравнивание публикаций

При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте. Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации.

Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher. С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0. Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.

Настройка параметров для определения места печати

1. Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
4. Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
5. Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.

Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл >Печать.
2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы. Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

1. Выберите Файл >Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или иборьбы и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий. >
4. Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
5. Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
6. Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать иборьбы и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
2. Выберите Файл >Печать.
3. В разделе Настройка щелкните Напечатать иборьбы.
4. Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

• Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.
2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать
• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
• Форумы сообщества Microsoft 365
• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Как распечатать только одну страницу в Ворде?

Как напечатать в Ворде (Word) не весь документ, а отдельную страницу?

Какие нужно задать настройки печати?

комментировать в избранное 10 ответов: 6 лет назад

Тут уже предлагался один вариант, но можно и проще, не вставая на нужную страницу. Вот скрин Word 97 — по нему все наглядно видно. Точно такой же принцип и в следующих версиях. На вкладке Печать в разделе «Страницы» надо указать номер страницы, если есть необходимость, то можно указать диапазон «3-15» или выборочные страницы «3,5,9».

система выбрала этот ответ лучшим комментировать в избранное ссылка отблагодарить В Е С Н А [238K] 5 лет назад

Действительно, работая в набранными в Ворде документами, иногда из множества страниц нужно напечатать только одну страницу и не всегда она будет первой. Расскажу как я распечатываю одну нужную мне страницу на принтере. Конечно, для начала, нам нужно зайти в нужный нам файл в Ворде. Находим нужную нам страницу, смотрим ее номер в левом нижнем углу, запоминаем.

Затем заходим в верхнюю вкладку «Файл», выбираем «Печать», а можно сразу нажать на быструю кнопку «Печать» в верхней вкладке. В строке «страницы» проставляем номер нужной страницы для распечатывания цифрой и нажимаем «Печать» или «Ок». Готово.

комментировать в избранное ссылка отблагодарить Татья­ на100 [170K] 6 лет назад

Существует два способа, чтобы распечатать только одну нужную страницу из всего выбранного документа.

1 способ:

Смотрите в документе номер нужной вам страницы. Открываете «Файл», затем «Печать», в списке страниц выбираете «номера», ставите нужную цифру, число копий и жмете «Ок».

2 способ:

Ставите курсор на любое место выбранной вами страницы. Открываете «Файл», затем «Печать», из списка страниц выбираете «Текущая», далее число копий и «Ок».

комментировать в избранное ссылка отблагодарить Тюшан­ я [87.8K] 6 лет назад

Для того чтоб напечатать одну страницу из большого документа нужно:

Поставить курсор мыши на нужную страницу,можно даже в середине текста. Далее заходим в меню печать, выбираем — текущая, и нажимаем ок.

Также через меню печать, можно переставить флажок в строку — номера и проставить нужную страницу, нажать ок.

Если нужна часть страницы то выделяем кусок текста путём удерживания левой кнопки мыши, далее также заходим в меню печать, и переставляем флажок в — выделенный фрагмент, жмем ок.

Теперь где найти меню — печать. Обычно оно есть вверху в строке быстрого меню, нужно навести курсор, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать меню печать.

Как распечатать в Word

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».5.

После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), Возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком.

Так что текст будет заметно мельче при печати.

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможно двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток.

Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.