2. Центральная секция:
a. Описать, что представляет собой меню Формат.
b. Изучить элементы меню Формат: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки.
c. Описать пиктографическое меню Форматирование.
3. Итог: Подвести итоги и предложить рекомендации «Важно учитывать».
4. Библиография.
а. Разработать 4 варианта практических заданий для учащихся по работе с текстовым редактором Word (используя меню Формат).
b. Записать на дискету текст письменного экзаменационного задания и практических работ.
Преподаватель _________ Киреев С.Ю.
Дата выдачи: 20.12.06
Срок исполнения: 20.03.07
1. Меню Формат, инструмент редактирования текста
1.1 Шрифт, вид и размер букв
1.2 Абзац, фрагмент текста
1.4 Границы и заливка, выделение фрагментов
1.5 Колонки, разбивка текста. Регистр, написание букв
1.7 Табуляция, задание отступов
1.8 Буквица, вставка первой буквы
1.9 Фон, цвет страницы
1.10 Формат и стиль оформления документа
1.11 Рамки, помещение рамки на страницу
Пиктографическое меню Форматирование (панель Форматирования)
Самой популярной программой операционной системы Windows-является текстовый редактор Microsoft Word. Можно без преувеличения сказать что, что эта программа стала стандартом в обработки текста. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое.
Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последней версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. Текстовый редактор MS Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений.
Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатаны газеты, журналы, книги. Вы легко заметите, что выбранный в книге шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книгах для детей.
Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформление абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга ( взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц.
Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
В текстовом редакторе MS Word существует Меню Формат которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. Меню Формат составляют :Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки и т. д. ( см. прилож. 5; рис. 1)
1.1 Команда Шрифт
Ключевой элемент текста – это символ. Набор символов формирует текст. СИМВОЛ обладает следующими характеристиками: шрифт – тип шрифта; размер; цвет.
Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат Шрифт. Вызвать диалоговое окно формата шрифта можно с помощью опции Шрифт подпункта меню Формат, или комбинации Ctrl+D.
Диалог состоит из трех вкладок. Первая из них, называющаяся Шрифт (см. прилож.5; рис. 2), фактически дублирует кнопки панели инструментов.
В верхней части окна задаются Шрифт, его Начертание и Размер. Далее указываются Цвет текста и вариант подчеркивания ( раскрывающийся список Подчеркивание ). Ели вы задали подчеркивание, то с помощью раскрывающегося списка Цвет подчеркивания можно задать цвет линий. В поле Видоизменение с помощью установки тех или иных флажков разрешается задавать дополнительные способы форматирования текста. Большинство из них не нуждается в комментариях, но на некоторых из них остановимся поподробнее:
Верхний индекс — текст приподнят над базовой линей и одновременно уменьшается размер шрифта (так оформляется степень числа и т. п. )
Нижней индекс — текс опущен ниже базовой линии, размер шрифта уменьшен.
Малые прописные — вместо строчных (маленьких) букв будут использованы прописные (заглавные) буквы несколько меньшего размера ; иначе это называется капитель.
Все прописные — вне зависимости от того, какими буквами набран текст, будут использованы прописные (заглавные) буквы.
Внизу диалогового окна находится поле, в котором дан пример примененного форматирования. С помощью вкладки Интервал (см . прилож.6; рис.1) вы можете исказить шрифт, задав в поле в Масштаб изменение высоты символов относительно исходного значения.
Вы сможете изменить расстояние между символами, выбрав одно из значений в раскрывающемся списке «Интервал»: Разреженный, Обычный или Уплотненный, а также указав необходимую величину рядом. Этот параметр также известен как трекинг. Допустимо установить Смещение текста относительно базовой линии, выбрав вариант Нет, Вверх или Вниз, при этом значение указывается рядом. Наконец, можно активировать функцию кернинга для шрифта, начиная с заданного размера. Кернинг помогает визуально отрегулировать расстояние между буквами, подвигая или отодвигая их друг от друга.
Вкладка Анимация (см . прилож.6;рис.2) предназначена для задания интерактивных эффектов в оформлении. Такие эффекты по большей части применяются в документах, подготавливаемых для публикации в Интернет, но даже в этом случае их лучше не использовать.
1.2 Команда Абзац
Что такое Абзац : красная строка, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры :
Способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
Положение на странице;
Отступ в первой строке ;
Интервал между абзацами.
Форматирование Абзаца — задание или изменение его параметров. 1
Форматировать абзацы можно производить с помощью диалогового окна Формат Абзац, а также с помощью Панели форматирования.
Окно Формат Абзац включает в себя две вкладки.
Отступы и интервалы (см . прилож.6;рис.3):
Выравнивание указывается с помощью одноименного раскрывающегося списка. В поле Отступ задается расстояние от полей страницы до текста абзаца Слева и Справа. Раскрывающийся список Первая строка указывает наличие- значения Отступ, Выступ- или отсутствие- значение Нет- красной строки. Нужная величина вводится рядом.
Поле Интервал задаёт расстояние от предыдущего абзаца до текущего — цифровое поле Перед- и расстояние от текущего абзаца до следующего- поле После. Раскрывающийся список Междустрочный позволяет указать интерлиньяж- межстрочное расстояние. Вы можете выбрать один из стандартных интервалов — Одинарный, Полуторный, Двойной, а может задать требуемую величину в ручную в поле рядом — значения Минимум, Точно, Множитель.
В самом низу диалогового окна находится поле, где дан пример примененного форматирования.
Положение на странице (см . прилож.7;рис.1) позволяет указать дополнительные параметры формата абзаца. Вы можете ввести:
Запрет висячих строк — в конце и в начале страницы будет находиться как минимум по две строчки абзаца (это грамотный подход к оформлению текста);
Не разрывать абзац -расположит абзац целиком на странице (используется в основном для заголовков );
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке.
Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
Когда используются персональные компьютеры для создания документов, текст редактируемого файла отображается на экране, позволяя пользователю вносить изменения в режиме диалога. Все изменения сразу видны на экране, и при печати получается аккуратно оформленный текст, в котором учтены все правки пользователя. Пользователь имеет возможность перемещать фрагменты текста в разные части документа, применять различные шрифты для акцентирования отдельных фрагментов, а также печатать готовый документ в необходимом количестве копий.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
В данном реферате будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
Цель данной работы состоит в познании основных программных средств для работы с текстом, привитии навыков работы с программными средствами, освоении основных возможностей текстовых редакторов, освоении панели инструментов программы Microsoft Word, освоении навыков ввода и редактирования текста.
В задачи данного реферата входит изучение общих сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, освоение навыков ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Microsoft Word 2007.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.
Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.
Современные текстовые редакторы предоставляют возможность формирования документов трех категорий:
● Web -документы.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
В настоящее время в Украине наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.
Microsoft Office для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.
В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.
Microsoft Word (также известный как MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для разработки, просмотра и коррекции текстовых документов. Он позволяет применять базовые таблично-матричные алгоритмы и может использоваться для редактирования файлов форматов HTML и XML.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:
· Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
· Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
· Работать в многооконном режиме;
· Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
· Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
· Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
· Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
· Формировать списки в виде маркеров и нумерации;
· Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
· Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
· Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
· Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
· Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
· Применять средства Автозамена и Автотекст;
· Осуществлять поиск и замену текста в документе;
· Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
· Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
· Применять темы или комплекты связанных стилей для обеспечения согласованности отображения веб-страниц;
· Применять обрамление страниц;
· Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
· Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
· Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
· Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";
· Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
· Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
· Осуществлять верстку страниц;
· Использовать средства автоматической проверки орфографии;
· Выполнять печать документов
Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме веб-документа отображение на экране отличается от печати. Это свойственно электронным изданиям в Интернете, так как заранее невозможно определить, с помощью каких браузеров и на каком оборудовании будет просматриваться документ. По этой причине концепция печатной страницы теряет актуальность для электронных документов.
Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1.1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.
Подробнее рассмотрим рабочее поле (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панель инструментов. Это два основных момента программы.
Рис. 1.1. Окно Microsoft Word XP
Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок "Главная", "Вставка", "Разметка страницы" и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рис. 1.2). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно).
Рис. 1.2. Панель инструментов Microsoft Word XP
У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.
Рис. 1.3. Вкладка “Главная”
Основные инструменты этой вкладки — это:
· Шрифт представляет собой стиль отображения букв. В программе Word каждому шрифту присвоено свое название, в данный момент используется "Calibri";
· Размер — тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер;
· Ж К Ч — Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч — подчеркнутые буквы;
· — выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам.
Таким образом, охарактеризовавши общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word, делаем следующие выводы:
Текстовый редактор — прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором Microsoft Word:
• создание (нового документа);
• сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);
• доступ к (хранённому файлу);
• ввод и редактирование данных.
В реферате детально были рассмотрены и изучены общий вид окна приложения Word XP(совместно с окном документа), рабочее поле и панель инструментов, и ее составные части.
Текстовые редакторы Microsoft Word for Windows
Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню находятся следующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохранение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохраниении документа.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.
В меню представлены соответствующие функции: , , , , , , , , , , , , , , , . Эти пункты обозначают следующее: завершает текущую страницу, колонку или раздел в месте ввода; добавляет номера страниц в верхней или нижней части документа; вставляет примечание либо открывает окно для примечаний; добавляет текущую дату и время в документ; размещает поле в активном документе; вставляет специальные символы; создаёт новое поле формы; добавляет ссылку на обычную или концевую сноску в месте ввода; вставляет заголовок под или над выделенным элементом; добавляет перекрестные ссылки; формирует оглавление и указатели в документе; импортирует текст из другого файла в активный документ; создаёт пустой кадр или помещает текущее выделение в рамку; добавляет изображение из графического файла; вставляет формулу, график, изображение или другой объект; включает информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню находятся соответствующие опции: , , . Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
1. Краткое описание основных операций работы с текстом .
1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу
2 Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3 Кликните по кнопке в верхней части меню, выберите необходимый файл и нажмите на кнопку.
2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку .
2 Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3 Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
2 Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3 Кликните на кнопку в верхнем меню, выберите требуемый файл и нажмите кнопку.
4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку .
2 Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3 Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу, .
2 Нажать на клавишу .
3 Кликните по кнопке в верхней части меню.
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню — , .
Кнопка предназначена для отмены только что выполненного действия.
Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа .
Краткое описание работы с фрагментами текста
1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:
№ Возможный вариант выполнения операции
1 Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент в тексте .
2 Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.
2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции
1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста.
2 Скопировать выделенный участок в буфер обмена, выбрав соответствующий пункт в верхнем меню 2 Скопировать выделенный участок в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш +. 2 Скопировать выделенный участок в буфер обмена, нажимая кнопку в верхнем меню.
3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.
4 Нажать на клавишу ,или на в меню. 4 Нажать на клавишу ,или кнопку в верхнем меню. 4 Нажать на клавишу ,или на в меню.
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
№ Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции
1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста.
2 Выбрать пункт меню в пункте верхнего меню . 2 Нажать на клавишу .
Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет .
4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
№ Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции
1 Выделить необходимый фрагмент текста. 1 Выделить необходимый фрагмент текста. 1 Выделить необходимый фрагмент текста.
2 Выбрать пункт меню в пункте верхнего меню . 2 Нажать на комбинацию клавиш +. 2 Нажать на кнопку в верхнем меню.
5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
№ Сделать шрифт полужирным № Сделать шрифт курсивным № Сделать шрифт подчеркнутым 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню .
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт. который находится в верхнем меню Формат .
Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая находиться на верхней панели меню.
