Самостоятельная работа по дисциплине: ,,Компьютерные технологии обработки данных”.
Работу выполнил учащийся:
Московский Институт Бизнеса и Права
Существует много текстовых редакторов таких как: Multi-Edit, Лексикон в основном им пользуются органы внутренних дел, таможня, милиция. Этим организациям рекомендуют пользоваться Лексиконом, что еще раз доказывает о неразвитости бюджетных организаций, Фотон, Дела в порядке. Текстовые редакторы предназначены для набора и печати текстов разных назначений, от личных писем и записок до официальных документов используемых на предприятиях.
Программа Microsoft Word 7.0 для Windows 95 является мощным текстовым редактором, который дает возможность создавать различные документы, от простых писем и официальных справок до креативных рекламных материалов, каталогов, статей и книг.
Word входит в число самых продуктов, в своем классе текстовых редакторов, и открывает доступ к выполнению множества операций с текстом и графикой. Пользователи могут добавлять в документы текст, изображения, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически устранять орфографические и грамматические ошибки. Word 7.0, являясь частью пакета Microsoft Office 95, позволяет интегрироваться с другими компонентами Microsoft Office, а также с более старыми версиями этого пакета. Легко можно вставлять данные (таблицы, графики), созданные в таких приложениях, как Excel, PowerPoint и Access.
Использую средства таких приложений Windows 95 как Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph 5.0 в программе Word 7.0 можно создавать рисунки, формулы, текстовые эффекты, а также диаграммы различных типов на основе табличных данных.
Word – одна из первых доступных для широкой аудитории программ, способная выполнять множество операций по верстке, характерных для профессиональных издательских систем, и создавать полноценные оригинальные макеты для последующего печатного тиражирования. Это исключительная коллекция оригинальных технологических решений, которые способны превращать скучную и трудоемкую работу по оформлению текста в увлекательное, а иногда и успокаивающее занятие. Среди таких решений можно выделить систему готовых шаблонов и стилей оформления, элегантные приемы создания и изменения таблиц, функции автозаполнения и коррекции текста, форматную кисть, настраиваемые панели инструментов, язык макросов и многое другое.
Система справки Word 7.0 отличается высокой удобством и наглядностью. В целом, она позволяет пользователю понять и решить практически любую задачу, связанную с созданием документа. Тем не менее, широкий спектр возможностей, предлагаемых Word 7.0, может сделать освоение методов решения различных задач достаточно времязатратным.
Исходя из своих потребностей и характеристик компьютера, пользователь может выбрать один из нескольких способов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный или полный.
1. Создание и сохранение документов, работа с несколькими документами.
Самый простой способ создания нового документа, это щелкнуть в панели инструментов Стандартная на кнопке Создать. Word откроет и выведет на экран пустое окно документа (под условным наименованием Документ 1), используя за основу шаблон Обычный.
Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Наиболее часто для создания документов применяется шаблон Обычный.
Для создания документа на основе другого шаблона, например, шаблона Современное письмо, задайте команду Создать… меню Файл, при этом откроется диалоговое окно Создание документа. Выберите вкладку Письма и факсы и, в списке шаблонов, выделите Современное письмо. В поле Просмотр оцените приближенно внешний вид выбранного шаблона и, если Вас устраивает, установите переключатель Документ и нажмите ОК. В результате откроется окно, содержащее заготовку для письма современного стиля, и Вам остается его отредактировать, наполнив своими адресами и текстом, не задумываясь о компоновке и оформлении элементов письма.
Открытие документа.
Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать.
Word предлагает удобный и быстрый способ доступа к последним документам, с которыми Вы работали. Их имена запоминаются, и выдаются на экран в нижней части раскрывающегося списка команд меню Файл. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени. Это очень удобно, так как избавляет вас от поиска документа по различным каталогам. Число запоминаемых файлов (например, 4) надо указать на вкладке Общие диалогового окна Параметры меню Сервис.
Сохранение документа.
Для сохранения документа используется диалоговое окно Сохранение документа.
Чтобы предложить свой вариант названия для документа, просто начните набирать текст – выделенный текст при этом исчезнет.
После того, как документ отредактирован, его обязательно следует сохранить еще раз, чтобы записать внесенные изменения на диск.
По умолчанию, Word сохраняет документы в каталоге Мои документы. Если вы хотите сохранить документ на другом диске или в другом каталоге – откройте список Папка. Щелкните на направленной вниз стрелке раскрывающегося списка, — появится перечень всех доступных для вас дисков. Щелкните на диске, который хотите использовать для сохранения файла, чтобы получить список каталогов этого диска. Дважды щелкните на нужном каталоге и введите имя документа.
Для того, чтобы Word сохранил файл документа под тем же именем, достаточно щелкнуть в стандартной панели инструментов на кнопке Сохранить. При этом предыдущая версия этого документа уничтожается, а в файле, хранящемся на диске, теперь содержится последний вариант документа.
Дополнительные возможности по изменению имени или формата файла при сохранении документа предоставляет команда Сохранить как… в меню Файл, открывающая соответствующее диалоговое окно, это же окно появляется при первом сохранении вновь созданного документа с помощью команды Сохранить.
Задание автоматического сохранения документов является очень полезным средством сохранения проделанной работы в случае возникновения сбоев и отказов в работе аппаратно-програмных средств. Для задания автоматического сохранения документов, выполнив команду Параметры… меню Сервис, откройте соответствующее диалоговое окно. На вкладке Сохранение установите флажок Автосохранение каждые: и, в поле справа, задайте число, определяющее длительность интервала в минутах между автоматическим сохранением всех открытых документов.
Быстрое сохранение документов выполняется за счет того, что сохраняется только вносимые изменения, хотя при этом расходуется больше дискового пространства, чем при полном сохранении, надо выполнить команду Параметры… меню Сервис, открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Сохранение установить флажок Разрешить быстрое сохранение. Сохранять документ полностью рекомендуется: после внесения окончательных изменений; перед началом операций, требующих большого объема памяти. Также полностью должен сохраняться документ при работе в сети.
Работа с несколькими документами.
Для того, чтобы открыть документ, надо щелкнуть на кнопке Открыть в меню Файл. Затем выбрать нужный документ и щелкнуть на кнопке ОК. Чтобы открыть следующий документ, надо проделать ту же самую последовательность, — все окна открываются совершенно одинаково.
Если, имя открытый документ, вы хотите начать новый, щелкните на кнопке Создать или выберите команду Создать в меню Файл.
Microsoft Word позволяет одновременно открывать несколько документов, что упрощает процесс копирования и переноса данных. Если на экране открыт один документ и вы открываете второй, первый уходит на задний план. Он остается открытым, но его окно теперь закрыто окном нового документа.
Окна документов совершенно независимы. Любые изменения, внесенные в документ в одном окне, никак не отражаются на документе в другом окне. Если вы изменили масштаб или режим просмотра в одном документе, это не повлияет на масштаб и режим просмотра других документов.
Для любого окна документа, открытого в приложении, можно избрать любой вариант представления (полный экран, нормальный, пиктограмма). Окно в нормальном варианте может иметь любой размер и размещаться в любом месте в пределах окна приложения. Пиктограмма может размещаться в любом месте окна приложения. Если вы закроете окно одного документа, окно второго документа не закроется.
Чтобы переключиться на работу с другим окном, вы должны либо щелкнуть на нем мышью (если хотя бы краешек его виден на экране), либо выбрать команду меню Окно. Откройте это меню, и перед вами появится список открытых документов. Метка – «галочка» возле названия документа означает, что этот документ – активный, т.е. именно он занимает передний план экрана. Чтобы сделать активным другой документ нужно просто щелкнуть на нем мышью.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке.
Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем иборьбы. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
В данном реферате будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
Основная задача данной работы заключается в изучении ключевых программных инструментов для обработки текстов, развитии умений работы с этими инструментами, получении знаний о базовых функциях текстовых редакторов, освоении панели инструментов программы Microsoft Word, а также развитии навыков ввода и редактирования текстовой информации.
В задачи данного реферата входит изучение общих сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, освоение навыков ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Microsoft Word 2007.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.
Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.
Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:
● Web -документы.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
Web-документы созданы для отображения на экране компьютера с использованием интернет-технологий, и их преобразование в печатные версии не предполагается. Они разрабатываются без учета конкретных устройств. Неизвестно, какой именно тип компьютера, операционная система, размер и разрешение экрана будут использоваться для просмотра документа. По этой причине Web-документы не могут быть строго отформатированы. Их оформление выполняется в момент воспроизведения на клиентском устройстве с помощью программы просмотра.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
В настоящее время в Украине наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.
Microsoft Office для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.
В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:
· Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
· Загружать уже созданные файлы и сохранять их с новым наименованием;
· Работать в многооконном режиме;
· Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
· Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
· Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
· Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
· Создавать маркированные и нумерованные списки;
· Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
· Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
· Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
· Добавлять уникальные символы, колонтитулы, гипертекстовые ссылки, заметки, закладки, объекты, нумерацию страниц, разрывы страниц, дату и время, фоновую графику и подложки;
· Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
· Применять средства Автозамена и Автотекст;
· Осуществлять поиск и замену текста в документе;
· Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
· Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
· Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
· Применять обрамление страниц;
· Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
· Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
· Рисовать изображения в документе с использованием встроенного графического редактора;
· Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";
· Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
· Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
· Осуществлять верстку страниц;
· Использовать средства автоматической проверки орфографии;
· Осуществлять печать документов
Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Наименьшей составляющей документа является страница. Завершение страницы обозначается добавлением невидимого символа, указывающего на конец страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.
Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1.1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.
Подробнее рассмотрим рабочее поле (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панель инструментов. Это два основных момента программы.
Рис. 1.1. Интерфейс Microsoft Word XP
Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок "Главная", "Вставка", "Разметка страницы" и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рис. 1.2). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно).
Рис. 1.2. Панель инструментов Microsoft Word XP
У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.
Рис. 1.3. Вкладка “Главная”
Основные инструменты этой вкладки — это:
· Шрифт — иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран "Calibri";
· Размер — тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер;
· Ж К Ч — Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч — подчеркнутые буквы;
· — выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам.
Следовательно, после анализа основных характеристик текстового процессора Microsoft Word можно сделать следующие заключения:
Текстовый редактор — прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором Microsoft Word:
• создание (нового документа);
• сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);
• открытие (сохраненного документа);
• ввод и редактирование данных.
В реферате детально были рассмотрены и изучены общий вид окна приложения Word XP(совместно с окном документа), рабочее поле и панель инструментов, и ее составные части.
Текстовый редактор Word
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Схожие произведения
1. Редактор Word — 4 —
2. Ввод и редактирование текста — 4 —
3. Главное окно приложения, меню — 5 —
4. Панель инструментов, линейка, строка состояния — 6 —
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение — 7 —
5.1 Выделение — 7 —
5.3 Перемещение — 9 —
6. Форматирование абзацев и символов — 10 —
6. 1 Взаимодействие стилей и ручного форматирования — 10 —
6.2 Автоформат — 11 —
7. Тип, размер, начертание шрифта — 11 —
8. Использование стилей — 12 —
8. 1 Применение стилей — 13 —
Список литературы — 14 —
Введение
Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение оптимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке документа.
Современный текстовый редактор Word представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Он позволяет не только набирать «чистый», переформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать его на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Он предназначен для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях.
Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для каждого современного специалиста. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
1. Программа Word
Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.
Ввод и редактирование текста
При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.
Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов).
При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид.
Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш:
Символ справа от курсора – клавиша
Символ слева от курсора —
Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или + . Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить.
Основное окно программы, меню
После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями:
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка
Рис 3. Главное окно приложения
Панель инструментов, линейка, строка состояния
Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.
Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подсказку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначение соответствующей кнопки.
Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов.
При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.
Строка состояния, чаще всего расположенная в нижней части окна Word, отображает состояние редактируемого документа и положение курсора в нём. Она может быть включена или отключена флажком "Строка состояния" в диалоговом окне "Сервис"/"Параметры"/"Вид". В этой строке представлена справочная информация, включая номер текущей страницы, название раздела, общее количество страниц и информацию о состоянии курсора. В ней присутствует постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ, которая демонстрирует и позволяет переключаться между режимами Вставка и Замена при введении текста (если кнопка светлая – режим Вставка). Кроме того, строка состояния предназначена для отображения сообщений и подсказок, связанных с текущими действиями пользователя.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.
Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение
Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д.
5.1 Выделение
Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выполнять с помощью как мыши, так и клавиатуры.
Для более эффективного выделения текста можно использовать область выделения – пустую область слева от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает форму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения текста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выделения и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выделенная область станет затенённой (см. рис. 5.1).
