Узнайте, как создать шапку в документе Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и профессионально.
Часто, работая в Microsoft Word, вы можете столкнуться с необходимостью создания документов, таких как заявления, пояснительные заявления и тому подобное. Их конструкция по большей части стандартизирована, и одним из предлагаемых критериев является наличие заголовка или, как его еще называют, группы повышенных требований. Далее мы покажем вам, как его создать.
Делаем шапку в документе Ворде
Есть всего два варианта создания общепринятого заголовка в Microsoft Word, и разница между ними в основном заключается в типе выравнивания, которое следует придать тексту — строго по правому краю документа или по одному из них, оба, или центр.
Вариант 1: С выравниванием по правому краю
Начнем с простейшего метода создания группы основных требований, который можно сделать всего за несколько щелчков мышью, но он ограничен одним из важных критериев.
Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в заголовке на курсив (с косой чертой), сделайте это: выделите текст в заголовке с помощью мыши и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в поле «Шрифт» группа. Кроме того, вы можете просто нажать «CTRL + I» на клавиатуре.
Возможно, вас не устроит стандартный интерлиньяж в заголовке. Инструкции, представленные по ссылке ниже, помогут вам изменить его.
Это был самый простой и быстрый способ, но не единственный, создать заголовок в Word.
- Откройте документ Word, в котором вы хотите создать заголовок, и поместите курсор в начало первой строки.
- Нажимайте клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк в заголовке.
Примечание. Обычно заголовок состоит из 5-6 строк, содержащих заголовок и имя человека, которому адресован документ, название организации, заголовок и имя отправителя и, возможно, некоторые другие сведения.
Установите курсор в начало первой строки, введите в нее необходимые данные. Используйте стрелку вниз на клавиатуре или мыши, чтобы перейти к следующему, заполните его, а затем проделайте то же самое с оставшимися линиями. В результате у вас должно получиться что-то вроде этого:
Примечание. Не ставьте пробелы в конце строк — это отрицательно повлияет на окончательное отображение основной группы атрибутов в документе.
Выделите текст в верхней части документа с помощью мыши. Важно не «заедать» лишние строки внизу.
Примечание. Вы также можете выровнять текст по правому краю с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL + R», предварительно выделив содержимое заголовка с помощью мыши.
Вариант 2: С произвольным выравниванием
Недостаток предложенного решения сегодняшней проблемы заключается в алгоритме его реализации: текст можно выровнять только по правому краю, что не всегда соответствует требованиям. Если вам нужно, чтобы содержимое заголовка было выровнено по левой стороне страницы, ее ширине или центру, вам необходимо сделать следующее:
Теперь, если есть такая необходимость, вы можете стилизовать текст в заголовке или просто отменить его выбор и продолжить работу с документом.
Этот вариант решения сегодняшней задачи немного сложнее предыдущего, но предлагает дополнительные возможности для работы с текстом и его типом выравнивания.
- Повторите шаги 1-4 из предыдущей части статьи, т.е введите требуемый текст и выделите его мышью. В этом случае важно, чтобы выделялись только сплошные линии, а не те, которые следуют за заголовком (под ним).
- Перейдите на вкладку «Вид» и включите отображение линейки в документе, установив флажок рядом с одноименным элементом на ленте с инструментами.
- «Возьмите» левую кнопку мыши в верхней части линейки и перетащите ее вправо, пока текст в заголовке не остановится на последних нескольких буквах строк на правом краю страницы.
- Поэтому вы разместите текст именно в той части документа, где он должен быть в случае стандартизованного заголовка.
- Не снимая выделения с текста, перейдите на вкладку «Главная» и выровняйте его по своему усмотрению: по левому краю, по центру или по ширине страницы. Вы также можете выровнять по правому краю, но это именно то, что мы сделали в первой части этой статьи гораздо более простым способом.
Создание шапки в документе Microsoft Word
Нередко во время работы в Microsoft Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Их оформление, по большей части, является стандартизированным, а один из выдвигаемых критериев – это наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. Далее мы расскажем о том, как ее создать.
Делаем шапку в документе Ворде
Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.
Вариант 1: С выравниванием по правому краю
Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.
- Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.
- Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.
Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, а также, возможно, еще какие-то реквизиты.
Установите курсор в начале первой строки, введите в нее необходимые данные. С помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши перейдите на следующую, заполните ее, а затем проделайте это же с оставшимися строками. В результате у вас должно получиться нечто подобное:
Примечание: Не ставьте пробелы в конце строк – это негативно скажется на конечном отображении группы верхних реквизитов в документе.
Выделите текст в шапке документа с помощью мышки. Важно при этом не «захватить» лишние строки, идущие ниже. 
Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.
Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт». Как вариант, можно просто нажать «CTRL+I» на клавиатуре.
Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет его изменить.
Вариант 2: С произвольным выравниванием
Недостаток рассмотренного выше варианта решения нашей сегодняшней задачи заключается в алгоритме его реализации – текст может быть выровнен только по правому краю, что далеко не всегда соответствует требованиям. Если же вам нужно, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левой грани страницы, ее ширины или центра, действовать необходимо следующим образом:
Теперь, если есть такая необходимость, вы можете оформить текст в шапке либо просто снять с него выделение и продолжить работать с документом.
Такой вариант решения нашей сегодняшней задачи совсем немного сложнее предыдущего, зато он предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и типом его выравнивания.
Урок 87. Приложение в структуре документа
Продолжение урока 86. Откройте файл с предыдущего урока и поставьте курсор в конце документа.
Вывод 2 с предыдущего урока подводит нас к следующей мысли
| Вывод 3 | Если мы хотим включить номер Приложения в нумерацию таблиц, то просто необходимо, чтобы стиль абзаца «Приложение» являлся бы одним из Заголовков |
По окончании этого урока вы сможете:
Что такое структура документа, я рассказала в статье Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа».
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда → команда Определить новый многоуровневый список:
Обратите внимание: я нажала на кнопку выпадающего меню в правом верхнем углу перечня списков и выбрала команду «Списки текущих документов» перечень резко уменьшился. Согласитесь, что с маленькими размерами легче работать. Такие мелочи очень облегчают мою рабочую жизнь.
Открылось диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Почему с третьего номера? Потому что мы с вами сделали всего два заголовка первого уровня.
Шаг 2. В окне выбираем 6 уровень (кто ж знает, сколько уровней будет в этом документе?):
Шаг 3. Для 6 уровня вносим такие поправки:
- Удаляем номер в поле «Формат номера»
- Набираем слово «Приложение»
- Выбираем нумерацию в выпадающем списке «Нумерация для этого уровня»
Шаг 4. Продолжаем вносить правки:
- Ставим точку после номера «А» в поле «Формат номера»
- Отступ текста по нулям
- Символ после номера – пробел
Шаг 5. Форматируем стиль:
- Назначаем полужирное начертание (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Ж»)
- Назначаем цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Палитра» → выбор цвета «Авто»)
Можно еще назначить интервалы до и после абзаца, режим «Абзац – с новой страницы» и всё остальное по вашему желанию.
И сейчас возникает такая проблема. У нас есть заголовки 9-ти уровней. Один из этих заголовков является Приложением. Как отметить этот стиль, чтобы было понятно, где нам искать наше Приложение?
А результат такой:
Шаг 8. Рабочее окно Стили → команда Параметры → диалоговое окно Параметры области стилей → отметим режим Скрывать встроенное имя, если используется альтернативное:
Вот и результат:
Теперь вы сможете:
- word структура документа
- приложение в документе
- приложение к документу
- создание структуры документа в word
- структура документа word
- структура страницы документа word
- структура текстового документа word
2 Comments on Урок 87. Приложение в структуре документа
- Andrey3 11.11.2022 at 18:50
Добрый день Елена. Можно ли в Ворд 2019 закрепить развернутую панель инструментов, например, Стили. Благодарю
- Elena 11.11.2022 at 18:56
Да, можно. Двойной щелчок ЛМ по верхней полосе с названием окна. С уважением, Елена
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
