Это на уроках русского языка первую строчку нового абзаца принято называть красной строкой. При настройке начала абзаца в Word(е) вы встретите слово Отступ.
Сразу предупредим – есть способы правильные, и не очень. Например, делать отступы с помощью знаков пробела – неверно.
И не думайте, что ваши «пробелы» не видны. Если включить непечатаемые символы, они проявятся и покажут, что текст набирал не очень грамотный пользователь:
Конечно, если вы собираетесь использовать текст только один раз в том варианте, как набрали, не меняя форматы — такой вариант еще приемлем. Но наша задача сегодня выяснить, какие существуют способы грамотного оформления отступов.
Способов, программа Word предлагает несколько. И мы сегодня расскажем, как правильно сделать красную строку в ворде.
Первый способ. С помощью клавиши Tab
Клавиша находится в левой части клавиатуры (крайняя в третьем ряду сверху, рядом с буквой Й).
Ставим курсор на начало первой строки, нажимаем клавишу Tab. Отступ готов.
И если подсмотреть, как его установили (включить непечатаемые символы) – никаких пробелов мы не увидим:
Способ второй. Устанавливаем красную строку с помощью линейки
Горизонтальная линейка располагается над рабочей областью.
Если она не видна, откроем ее с помощью следующих действий:
- Открываем вкладку Вид.
- Находим пункт Линейка.
- Устанавливаем галочку.
Часть линейки серого цвета показывает ширину поля, а белого – рабочую область. Кроме шкалы, вы можете увидеть 2 маркера. Маркер первой строки треугольной формы, находится выше. Маркер основных строк состоит из квадрата и треугольника.
Если двигать маркер отступа первой строки – можно установить необходимое расстояние для красной строки.
Если двигать второй маркер за треугольник – можно поменять расстояние основных строк от начала листа. А если этот маркер двигать за квадрат – синхронно передвинутся оба маркера.
Осталось только подхватить мышкой верхний и установить нужный отступ.
Способ третий. Самый точный. Используем диалоговое окно
Предыдущий вариант очень удобен, но если нам надо точнее установить расстояния, воспользуемся настройками в окне Абзац.
Открываем окно панели Абзац (стрелочка в нижнем правом углу):
Находим в окне группу элементов, устанавливающие параметры Отступа.
Устанавливаем на первую строку Отступ (не путаем с Выступом), указываем точное расстояние:
Получаем нужный результат.
На этом наш рассказ закончен. Надеемся, теперь у вас не возникнет вопроса, как сделать красную строку в ворде. Выбирайте, самый удобный для себя способ. Постарайтесь реже использовать пробелы. И оформляйте свои тексты правильно.
Как сделать красную строку в Ворде
Пользователи в момент форматирования текста в документе делают отступы в начале каждого абзаца. Это разумное решение, позволяет с легкостью читать текст, не перенапрягая глаза. После выделения абзацев документ смотрится более презентабельно. Сделать красную строку в Ворде можно тремя способами, рассмотрим ниже более подробно.
Оформить красную строку с помощью «Линейки»
Для данного метода потребуется линейка в Ворде. Если в открытом документе по умолчанию не отображается линейка, то это можно исправить. Нужно выполнить следующие шаги:
- Найти над титульным листом в правом верхнем углу значок «Линейки» и кликнуть по нему;
- Установить курсор мыши в начало строки и удерживая верхний бегунок на линейке (который отвечает за отступ первой строки) тянуть вправо до нужного значения (это может быть 1 см, 1,5 см);
Чтобы установить красную строку по всему документу, для начала нужно выделить весь текстовый фрагмент сочетанием клавиш «Ctrl»+ «А» и отметить на линейке соответствующее значение, потянув за верхний бегунок. Таким образом, в начале каждого нового абзаца добавится красная строка.
Клавиша «Tab»
Поставить красную строку можно с помощью клавиши «Tab». Для этого нужно:
- Перед написанием текста, нажать по кнопке «Tab»,которая располагается возле русской буквы «Й»;
- Появится отступ – значит можно начать печатать текст.
Таким образом, можно задать отступ, даже в уже готовом текстовом задании. Просто поставить курсор в начало строки и кликнуть по клавише «Tab».
Отступ с помощью строки «Абзац»
Для начала необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и на пустой части листа нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся новом окне выбрать строчку «Абзац».
Переключиться на вкладку «Отступы и интервалы». В подразделе «Отступ» под названием «Первая строка» выбрать из выпадающего списка «Отступ».
Автоматически красной строке присваивается значение 1,25 см. После указанных настроек следует нажать на «Ок».
Способы настройки красной строки в Microsoft Word
Абзац в Word с помощью единичного отступа одной клавишей
Начнём с самого простого варианта, как сделать красную строку с равномерными отступами в Word.
- Когда вы готовы перейти к написанию нового параграфа, кликните по клавише Enter, а затем Tab.
- Курсор сдвинется вправо, но если вам это покажется недостаточным, повторите ещё раз – только запомните количество нажатий, чтобы расстояние было одинаковым.
Добавить красные строки со своими собственными настройками отступа можно через верхнее меню: «Главная» — «Абзац» — «Табуляция» (строки со стрелочками вправо и влево). Возле самого названия раздела есть крохотный серый квадратик с указателем вниз – он открывает расширенные параметры.
Совсем не обязательно отступать каждый раз отдельно. Выделите готовый текст без определённых расстояний, потом откройте расширенные настройки и задайте нужные – они применятся к написанному.
Как можно сделать абзац линейкой
Абзацные отступы можно сделать также «Линейкой» — это ещё один полезный инструмент в Word. Если вы нажмете «Вид» — «Линейка» — «Показать», то увидите сверху документа шкалу с делениями и маркерами. Для установки красной строки сделайте следующее:
- Выделите текст мышкой или комбинацией Ctrl+A (но в этом случае под выделение попадет также заголовок, будьте внимательны).
- Сдвиньте левый маркер вправо, чтобы изменить отступ.
Создание абзаца с помощью настроек
Теперь разберем подробнее, как сделать красную строку с помощью раздела «Абзац»:
- в Word 2010 и 2016, находясь на «Главной», нужно найти третий столбец меню и нажать маленькую серую стрелочку;
- в Word 2007 – сначала открыть «Формат», а там уже найти «Абзац».
Перед вами появится окно настройки. Выберите справа поле «Первая строка» и укажите в нём размер красной строки, который будет применяться ко всему тексту автоматически. Если вы пишете документ по образцу или чьим-то требованиям, то обычно в инструкции указываются необходимые параметры абзаца, если нет, то просто поставьте какое-нибудь число больше единицы, например, 1,5.
Тут же можно убрать разрывы между верхней и текущей строкой, которые неизбежно появляются, когда вы делаете абзацы нажатием Enter. Просто установите галочку напротив надписи «Не добавлять интервал». Здесь же находится и управление отступами для всего текста. Как их настроить, тоже посмотрите в образце к вашему документу. Кто-то требует для левого края 3 см., а для правого — 1,5, кто-то останавливается на меньшем расстоянии.
Теперь каждый абзац по умолчанию будет таким, как вы указали в этом разделе.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Word
Если кликнуть ПКМ в открытом документе, то появится небольшое меню с моментальными настройками. Как воспользоваться им, чтобы сделать абзац в Word:
- Начните с выделения нужного фрагмента или отметьте всё написанное.
- Щёлкните дополнительной кнопкой манипулятора.
- Найдите «Абзац» и в открывшемся окне выставьте параметры для красной строки.
Благодаря данному меню можно также поставить в нужные стилистические рамки скопированный кусок текста из другого источника. Оно само появится при вставке.
Создание собственного стиля
Сделать отступы можно также через меню стилей. Это особенно полезно, если вам предстоит написание ряда документов с одинаковыми параметрами. Чтобы не настраивать каждый раз, сделайте следующее:
- Обратите внимание на правый край панели инструментов, где представлены образцы букв и заголовки.
- Кликните по пункту «Обычный» ПКМ.
- Нажмите «Изменить».
- В самом низу нажмите «Формат», а в нём перейдите к разделу «Абзац».
- Вы снова увидите знакомое окошко, где нужно задать расстояние для первой строки.
- Сохраните изменения.
Иногда в процессе написания случаются накладки: после вставок/удалений, добавления картинок или таблиц, форматирование нарушается, и красные строки получаются неодинаковыми. Как их выровнять:
- Отделите все параграфы клавишей Enter (проверьте, чтобы было только одно нажатие).
- Выделите текст.
- Откройте раздел «Абзац» и заново укажите расстояние отступа.
Как убрать абзац
Варианты того, как убрать установленные абзацы в Word, зависят от пути их создания. Как убрать красную строку:
- Если вы добивались нужного расстояния, кликая Tab, то убрать его можно клавишей Backspace. На ней иногда нет названия – просто нарисована длинная стрелка, обычно ею вы стираете написанные буквы.
- Если вы пользовались «Линейкой», то оттащите маркер влево (при выделенном тексте).
- И, наконец, зайдите в раздел «Абзац» и вместо числового значения для первой строки выберите из списка слово «Нет».
- В «Стилях» вы снова нажимаете «Изменить» — «Формат» — «Абзац» и тоже ставите «Нет» для первой строки, а затем сохраняете настройки.
Собственно говоря, никаких сложностей возникнуть не должно, всё очень просто. Какой из методов вам кажется наиболее удобным в работе и почему? Напишите об этом в комментариях.
