В Microsoft Word, как и в ряде других аналогичных приложений, предусмотрены две разновидности ориентации страницы: книжная (установленная по умолчанию) и альбомная (ее можно выбрать в настройках). Именно о второй из них мы поговорим в данной статье.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Часто работа с документами происходит в вертикальной (книжной) ориентации, однако иногда необходимо изменить ориентацию страницы на горизонтальную, как в альбомах. Это можно сделать как для всего документа в MS Word, так и для его отдельных элементов. Мы подробнее рассмотрим все доступные варианты в дальнейшем, но прежде чем приступить к этому, стоит отметить один момент: содержание документа, если оно имеется, также будет повернуто в выбранном направлении (в соответствии с ориентацией страницы), но его отображение на экране останется прежним, то есть горизонтальным.
Обратите внимание: Следующая инструкция подходит для всех редакций текстового процессора Microsoft Word. С ее помощью вы сможете установить альбомную ориентацию страниц в версиях программы 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года. В нашем примере будет использоваться последняя версия пакета Microsoft Office 365. Описанные шаги и элементы, к которым необходимо обращаться, могут немного отличаться по визуальному оформлению, однако различия будут незначительными, и мы их укажем.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
В большинстве случаев необходимо переключить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную для всего документа (будь то новый или уже существующий, это не столь существенно). Процесс выполнения этой задачи следующий.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Замечание: Если вам нужно установить альбомную (или книжную) ориентацию для определённой части текста на книжной (или альбомной) странице, то после завершения процедуры поворота выбранный фрагмент текста окажется на отдельной странице, в то время как текст, расположенный рядом с ним (до и/или после), будет помещён на соседние страницы.
Обратите внимание: В начале текста, ориентацию которого вы хотите изменить, произойдет автоматическое插入 разрыва раздела. Если документ уже содержит разделы, вы можете кликнуть в любой части нужного раздела или выделить несколько, чтобы изменить ориентацию только для тех разделов, которые вы выбрали.
Печать документа с измененной ориентацией
У многих пользователей возникает вопрос о способах печати текстовых документов, когда ориентация страниц изменена на альбомную или комбинирует альбомную и книжную. То, что может показаться сложностью, на самом деле является не проблемой — ни Microsoft Word, ни операционная система, ни подключенный принтер не обращают внимания на то, как расположен весь документ или его отдельные части. Вы просто отправляете документ на печать, а затем получаете его бумажную версию. Более подробно о процессе печати можно узнать в статье, ссылку на которую вы найдете ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь значительно облегчит процесс печати, нумерации страниц и настройки других общих параметров документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Обычно для работы с большинством документов нет необходимости изменять ориентацию страницы — за исключением ситуаций, когда необходимо добавить рисунок или таблицу, которые не умещаются по ширине. В этом случае можно создать отдельный файл для их размещения.
Изменение ориентации для всего документа
Наиболее простой метод, позволяющий изменить формат страницы на альбомный в программе Ворд, заключается в изменении ориентации всего документа. В последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) нужно перейти на вкладку «Макет» и найти опцию «Ориентация». Для более ранних версий MS Word следует воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», затем выбрать «Ориентация» и установить «Альбомная». После этого все страницы документа получат альбомный формат, когда ширина превысит высоту.
Однако такой подход не всегда является оптимальным. При создании отчета, который включает только таблицы, можно установить альбомную ориентацию для всего документа. Тем не менее, если на некоторых страницах необходимо использовать традиционное «книжное» представление, придется применять разные настройки форматирования для различных частей. Это можно выполнить как через меню параметров страницы, так и с помощью разрывов в файле.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
