Как настроить альбомный формат печати в Microsoft Word

Как часто вы создаете объявления? – Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы – чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!

Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется “Макет” а в 2007 – Разметка страницы, смысл от этого не меняется)

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда – я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого – нам понадобится вкладка “Макет” (или “Разметка страницы” в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку “Ориентация” и в всплывающем меню выбираем “Альбомная”.

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый – простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

Способ 1

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

К чему это я? – К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку “Макет” (или “Разметка страницы” – я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам “Параметры страницы”.

В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт “Альбомная” в категории “Ориентация” и отмечаем в выпадающем списке что применять только “к выделенному тексту”.

Жмем “ОК” и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word – абсолютно ничего сложного.

Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице – данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ

Способ 2

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи – разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? – Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке “Макет” (или “Разметка страницы”) нажмите “Разрывы”. В выпадающем меню в категории “Разрывы разделов” выберите пункт “Следующая страница”.

Теперь самое главное – нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке “Главная” есть кнопка “Отобразить все знаки” (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку “Макет” и выбираем альбомную ориентацию.

Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы – это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры

В итоге у нас получится целых три раздела:

  1. Первая книжная – первый раздел
  2. Вторая альбомная – второй раздел
  3. Третья альбомная и все последующие – третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Итог

Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц – обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!

Василий Григорьев

Привет, я автор этого сайта. Мое знакомство с компьютером началось в далекие 2000 когда Windows 98 была чем-то невероятным. А еще казалось что нажатие кнопки "Пуск" действительно что-то запустит. Готовы окунуться в мир технологий со мной?

Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страниц

Ориентация страниц в документе MS Word может быть книжная и альбомная. Чаще всего, при форматировании текста используют книжную ориентацию для страниц. Но бывает и так, что рисунок, график или надпись большим шрифтом не помещаются на страницу по ширине. В этом случае можно сделать одну или несколько альбомных страниц в Ворде. Об этом я и расскажу в данной статье.

Как сделать альбомную ориентацию всех страниц в Ворде

Это самый простой вопрос. Откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» . В разделе «Параметры страницы» кликните по кнопочке «Ориентация» и выберите подходящие пункт из меню. После этого, все страницы документа станут альбомной ориентации.

Как в Ворде сделать альбомную ориентацию для нескольких страниц

Теперь представим, что у Вас есть несколько страниц в документе Ворд, для которых нужно сделать альбомную ориентацию. Все остальные страницы должны остаться книжной ориентации.

Для этого, выделите весь текст на нужных страницах, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно. В нем в разделе «Ориентация» поставьте «Альбомная» . Затем в поле «Применить» выберите «к выделенному тексту» и нажмите «ОК» .

Выделенные страницы стали альбомной ориентации, а все остальные остались книжной.

Сделать несколько альбомных страниц в MS Word можно и другим способом. Для этого поставьте курсив в начало текста, на той странице, с которой начнутся альбомные, перейдите на вкладку «Разметка страницы» , кликните по кнопочке «Разрывы» и выберите из выпадающего списка «Следующая страница» .

Теперь поставьте курсив на начало той страницы, с которой опять начнутся листы с книжной ориентацией, и повторите все действия. При включенных непечатаемых символах, будет отображаться надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы)» .

Поставьте курсив на одной из страниц, которая будет альбомной, перейдите на вкладку «Разметка страниц» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на стрелочку. В следующем окне выберите альбомную ориентацию, и в поле «Применить» выберите «к текущему разделу» . Нажмите «ОК» .

Все станицы, которые находились в текущем разделе, стали альбомной ориентации.

Как сделать один альбомный лист в Ворде

Если Вам нужно сделать одну альбомную страницу в Ворде, то можно использовать способы, описанные в предыдущем пункте. Только применяйте их к одной странице.

Теперь Вы с легкостью сможете сделать книжные или альбомные страницы в документе. Причем поменять ориентацию можно как для нескольких, так и для одной страницы.

4 лучших способа как в ворде сделать альбомный лист

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Приветствую всех читателей моего блога! На связи Федор Лыков. В сегодняшней статье я буду простым языком объяснять как в ворде сделать альбомный лист.

скрыть

Данный вопрос возникает достаточно часто у людей, которые пользуются офисным решением от компании Microsoft. Обычно мы пользуемся книжной ориентацией, так как она достаточно удобна и распространена для большинства документов, книг или журналов, которыми мы пользуемся.

Альбомное положение более удобное для размещения широких картинок, таблиц или фото, так как имеет большее значение ширины.

Никаких сложностей в изменении данных опций нет, если строго следовать шагам, о которых я расскажу в данной публикации. Так что не будем долго задерживаться и приступим.

Первым делом я предлагаю рассмотреть имеющиеся возможности смены ориентации на современной версии Microsoft Office 2016, а потом на более старой, а именно на версии 2003 года.

Альбомный лист на новом документе Office 2016

Первым делом нам нужно создать новый текстовый файл Word. Показывать буду на моем примере. Стоит упомянуть, что я использую виндовс 10 и 2016 версию офиса.

Создать его можно двумя способами:

  1. С помощью контекстного меню «создать».
  2. С помощью Microsoft Word.

Первый способ

Рассмотрим первый способ на моем примере.

В моем примере я использую рабочий стол. Вы можете это выполнить в какой вам угодно папке или последовать моему примеру и создать его на рабочем столе.

Итак, кликаем правой кнопкой на любом свободном месте рабочего стола. В контекстном меню ищем пункт «создать» и наводим на него курсор мыши. Появится небольшой каталог, в котором требуется кликнуть левой кнопкой мыши по «Документ Microsoft Word».

После этого в том месте, где вы выполняли данные действия, должен появиться иконка с названием «Документ Microsoft Word», который нам следует открыть двух кратным нажатием левой кнопки мыши.

Второй способ

Теперь давайте перейдем ко второму способу.

Второй способ заключается в открытии самого приложения и создания нового файла в нем. Для этого нам нужно воспользоваться меню «Пуск» и встроенным в него поиском.

В виндовс 10 нужно просто открыть меню «Пуск» и ввести слово «Word» после чего вы увидите в результатах поиска нужное нам приложении. Нажимаем левой кнопкой по нужному результату для запуска программы.

В виндовс 7 это делается аналогичным образом.

После открытия программы она встретит вас приветствием и различными вариантами для начала работы. Здесь необходимо в верхней части выбрать «Новый документ» и нажать левой кнопкой мышки после чего откроется основная рабочая область.

Теперь нужно перейти непосредственно к изменению опций. В верхней части программы Microsoft Word мы можем заметить множество вкладок настроек текста. Нас интересует та, что имеет название «макет». Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.

После нажатия на данную вкладку, откроется множество инструментов, касающихся различных опций страницы. При необходимости здесь можно изменить размер бумаги, установить номера строк, установить значения полей и многое другое.

Необходимый параметр настраивается при нажатии левой кнопкой мыши на вкладку «Ориентация». Кликаем и выбираем вариант «Альбомная».

После выполнения данного действия положение изменится, что и требовалось от программы.

Получилось? Отлично! Давайте теперь рассмотрим выполнение этих действий в готовом файле на одной странице.

Альбомный лист на готовом документе Office 2016

Если требуется сменить ориентации во всем тексте, то идеально подойдет предыдущий способ. Нижеописанный же необходим, если только одна конкретная страница, например в середине документа должна быть в другом положении. Актуально, когда в тексте должна расположиться таблица или график.

Этот способ не сложнее предыдущего, но позволяет более гибким образом настроить расположение текста в индивидуальном порядке.

Итак, открываем необходимый нам файл и выделяем текст на тех страничках, ориентацию которых нам требуется изменить.После этого аналогично предыдущему способу переходим во вкладку опций с названием «макет», но здесь потребуется открыть настройки параметров страницы, нажав на небольшую стрелочку левой кнопкой мыши, как на примере ниже.

Откроется окно, в которых мы можем задать размер бумаги, положение переплета, вручную ввести числовые значения полей и выбрать необходимую нам ориентацию. В нижней части находим блок «применить к» в списке которого выбираем опцию «к выделенному тексту».

После этих действий выделенный вами текст перегруппируется. Альбомный лист и книжный в одном документе будут без проблем соседствовать.

Так же в этом же самом разделе настроек вы можете не только сменить параметр ориентации, но и разделить его пополам. Для этого нам требуется выполнить все вышеперечисленные действия, а Выбрать опцию из контекстного меню с названием «2 страницы на листе» и нажать «ОК».

Получим в итоге разбитую на две части страничку.

Итак, мы разобрались как в ворде сделать альбомный лист. Давайте теперь рассмотрим, как выполнить то же самое в 2003 версии офиса.

Альбомный лист на новом документе Office 2003

В более старой версии офисного продукта нет такого продвинутого графического интерфейса, поэтому здесь все опции спрятаны по спискам в верхней части приложения. Как и в прежних примерах, первым делом мы должны создать новый файл Word как я объяснял ранее.

В верхней области приложения раскрываем раздел с названием «Файл» посредством наведением курсора мыши. Появится каталог, в котором надо выбрать пункт «Параметры страницы». Кликаем левой кнопкой мыши по нему.

Откроется окно настроек страницы, как и в более новой версии Office. В нем требуется просто выбрать необходимый параметр и нажать «ОК»

После проделывания данных действий положение страницы изменится в чем и состояла задача.

Альбомный лист на готовом документе Office 2003

Данная задача имеет аналогичное решение, что и на более современной версии, так как алгоритм действий для изменения настроек ничем не отличаются, но давайте, все же, рассмотрим их.

В напечатанном файле выделяем текст, у которого нужно изменить ориентацию. Наводим курсор мыши на меню «Файл» в верхней части окна программы и выбираем во всплывающем списке пункт «параметры страницы».

Откроется окно с настройками, в котором нам нужно выбрать альбомную ориентацию. В блоке «образец» нажимаем на раскрывающийся список «применить», в котором необходимо выбрать вариант «к выделенному тексту» и нажать «ОК».

После этого мы увидим ожидаемый нами результат.

С помощью этого же окна мы можем разбить страничку пополам. Для этого необходимо выбрать опцию с названием «2 страницы на листе» из контекстного меню и нажать «ОК».

Вот что мы получим в результате:

Вот мы и узнали, как в ворде сделать альбомный лист в версии 2003 года.

Итог

Очень быстро и просто, не так ли? На этом данная небольшая инструкция «Как в ворде сделать альбомный лист» подходит к концу. Пишите в комментариях, как часто вы используете данное положение страниц в Ворде.

Так же задавайте вопросы, если у вас возникли какие-либо проблемы, связанные с тематикой сайта. Не сомневайтесь – вы получите на них ответы.

А теперь я с вами прощаюсь. Спасибо, что дочитали публикацию до конца. Всего вам хорошего и поменьше проблем с компьютером!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий