В Microsoft Word 2003 инструмент Автоформат таблицы дает возможность оперативно и результативно преобразовать дизайн таблицы, используя заранее заданные стили и настройки. Это облегчает форматирование и придает вашим документам более профессиональный вид.
Преимущества использования Автоформат таблицы
Как применить Автоформат таблицы в Word 2003
Дополнительные настройки Автоформат таблицы
Окно Автоформат для таблицы предлагает расширенные функции для настройки внешнего вида:
- Создать. : позволяет создать собственный стиль таблицы с уникальными параметрами форматирования.
- Удалить. : удаляет выбранный пользовательский стиль из списка доступных.
- Изменить. : открывает окно редактирования для настройки параметров выбранного стиля.
- По умолчанию. : устанавливает текущий стиль в качестве стандартного для новых таблиц.
Советы по эффективному использованию Автоформат таблицы
Применение инструмента Автоформат таблицы в Word 2003 существенно облегчает задачи по форматированию и дает возможность создавать красивые и хорошо организованные таблицы без особых трудностей.
Рис. 20.7. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Наиболее быстрый способ создания таблицы. Автоматическое форматирование таблицы
Если время поджимает, вы можете вставить пустую таблицу в документ, воспользовавшись кнопкой «Добавить таблицу» на панели инструментов. (Внешний вид этой кнопки можно увидеть по краям.)
Нажатие на кнопку «Добавить таблицу» откроет мини-таблицу. Переместите курсор мыши по клеткам, количество которых должно соответствовать числу ячеек в желаемой таблице. На рис. 20.6 продемонстрировано, как выделить ячейки для таблицы с четырьмя столбцами и тремя строками.
Рис. 20.6. Миниатюрная таблица, созданная с помощью кнопки Добавить таблицу
С помощью кнопки "Добавить таблицу" можно расширять существующую таблицу, добавляя в нее дополнительные ячейки, строки и столбцы. Для этого выберите нужную ячейку, строку или столбец, после чего нажмите на кнопку "Добавить таблицу". Таблица обновит свой внешний вид, и в ней появятся новые элементы.
Автоматическое форматирование таблицы
В программе Word вы можете использовать различные приемы форматирования, благодаря которым ваша таблица приобретет исключительный вид. Имеется в виду функция автоформата таблицы. Для начала создайте обычную таблицу, а затем активируйте специальную команду Word, которая преобразит ее в "совершенное произведение искусства".
Поместите курсор на любую таблицу (желательно, чтобы в ней находился текст). Затем выберите команду Таблица › Автоформат таблицы. На экране появится диалоговое окно автозавершения таблицы, представленное на рис. 20.7.
Теперь сосредоточьте все свое внимание на таблице, которая появится в окне Образец. В раскрывающемся списке Стили таблиц выберите стиль для своей таблицы. Каждый стиль будет автоматически форматировать вашу таблицу – как именно, вы увидите в области Образец.
Остановившись на определенном стиле таблицы, щелкните на кнопке Применить.
Домашнее задание. В свободное время обязательно изучите остальные параметры этого диалогового окна.
Рис. 20.7. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Форматирование таблиц в Microsoft Word
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц».
Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.
- Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
- Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Стандартный вид границ (рамок) таблицы также можно изменить и настроить по вашему усмотрению.
Добавление границ
>
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
- Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».
- Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.
- В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».
Рекомендация: Чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку снова.
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
Добавление столбца
>
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Тем не менее, гораздо практичнее при работе с большой таблицей сделать так, чтобы заголовок повторялся на каждой странице документа. Подробная инструкция по созданию такой «мобильной» шапки таблицы опубликована в нашей статье.
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а В распечатанном документе.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
