Вычисления в MS Word или используем Word в качестве калькулятора
При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.
Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.
Рассчитываем уравнения в документе
Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.
Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).
Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.
Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.
Делаем вычисления внутри таблицы
На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.
Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:
- Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
- На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
- В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
- В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки слева «=SUM(LEFT)».
- При необходимости устанавливаем формат числа.
Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.
Как в Ворде делать простые расчеты "на лету"
В Ворде есть функция "Формула", которая позволяет выполнять довольно серьезные расчеты, но только внутри таблиц.
Вместе с тем мало кто знает, что в Ворде также есть встроенное средство, которое может делать простые подсчеты одним кликом прямо в тексте.
Я знаю, что эта функция понимает основные математические действия (сложение, вычитание, умножение, деление), возведение в степень, а также понимает знаки приоритета — скобки. Может что-то и еще умеет, я не проверял.
Но даже этих возможностей хватает для многих житейских задач, когда надо быстро прикинуть, что получится в результате расчета.
Причем набранные данные остаются в тексте, и если вам надо что-то поменять в исходных значениях и пересчитать заново, это будет просто. В отличие от встроенного в Windows Калькулятора, в котором пришлось бы перенабирать все данные.
Итак, чтобы воспользоваться функцией, о которой я говорю, сначала надо вывести ее кнопку на Панель быстрого доступа. Это самая верхняя строка в окне Ворда, в его заголовке.
Нажмите там на значок со стрелкой вниз и выберите пункт "Другие команды":
В новом окне в выпадающем списке выберите пункт "Все команды". В длинном перечне команд, расположенном ниже, выделите пункт "Вычислить". Потом нажмите кнопку "Добавить" и в конце "Ок":
В результате у вас в заголовке окна Ворда появится значок в виде кружка. Когда вы выделите какое-нибудь математическое выражение в тексте, значок станет активным:
Например, напишите в тексте 2+2*4. Выделите этот текст и нажмите значок. Внизу окна появится сообщение с результатом расчета:
А если мы поставим скобки в исходных данных вот так: (2+2)*4, то результат уже будет другим — 16.
Результат вычислений помещается также и в буфер обмена. Если вы дадите команду "Вставить" (нажмёте Ctrl+V), то в текст будет добавлен результат.
Напишите в комментариях, пользовались ли вы этим раньше.
Вячеслав :: Вычисления в Ворде
Здравствуйте, Константин. Какой Ворд у Вас? Я в своем Ворд-16 не могу найти пункт "Вычислить" Жаль, что у Вас нет возможности в комментариях вставить скриншот.
Евгений :: простые подсчеты одним кликом
У меня так же в версии 2010года этой опции не нашлось.
Алексей :: в 2010 то чно есть
В Word 2010 точно есть. Перед поиском нужно проделать пункт номер 1, а именно: В новом окне — в выпадающем списке — выбрать пункт "Все команды".
Владимир :: Вычисления в Ворде
Спасибо. Активировал.
Nikolai :: Word
Странно. Читаю комментарии и удивляюсь. Во всех "Вордах" функция "вычислить" присутствует. Возможно облегчённый вариант Word? Пользуюсь этой функцией давно, начиная с 10-го.
Сейчас 16.
Надежда :: вычислить
Спасибо Константин за Ваши "умные" рассылки. "Вычисление" работает!
Iren Spok :: Вычислить в WORD16
Спасибо за шпаргалку.Я тоже не сразу нашла "Вычислить"в WORD16.Дело в том,что у меня вместо "Все команды" в строке было "Часто используемые команды". Потом сообразила нажать на чикбокс справа и открыть полный список.Может кому-то поможет эта подсказка.
- Как сделать скриншот экрана
- Настройка электропитания в Windows 7
- Зачем нужна клавиша Fn на ноутбуке
- Окна в Windows
- Как вести списки To-Do-List
- Какой программой открыть файл ISO
- Зарядка ноутбуков
- Как восстановить USB
- Где находится словарь в Ворде
- Что делать если тормозит компьютер
- Зависает мышка на компьютере
- Сколько свободного места на диске?
- Как в Word вернуться туда, где стоит курсор
- Простые вычисления в Ворд
- Чистка документа Word от картинок
- Как генерировать текст в Ворде
- Три способа ускорить работу в Word
