Автоматическая нумерация страниц в Word
Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.
Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».
Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.
- Нумерация страниц в Word:
- Как включить нумерацию вверху страницы;
- Как включить нумерацию внизу страницы;
- Как включить нумерацию на полях страницы.
- Как пронумеровать страницы без титульного листа;
- Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше);
- Как поставить четные и нечетные номера страниц;
- Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250».
Нумерация страниц в Word
Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.
Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.
В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:
- вверху страницы;
- внизу страницы;
- на полях страницы.
Как включить нумерацию вверху страницы
- В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
- Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
- Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
- В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.
Как включить нумерацию внизу страницы
Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.
- Открываем функцию «Вставка».
- В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
- В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
- И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.
Как включить нумерацию на полях страницы
Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.
- В основном меню выбираем пункт «Вставка».
- В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
- В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
- В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.
Изменить нумерацию страниц в Ворде
По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.
В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.
Как пронумеровать страницы без титульного листа
Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.
Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.
Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:
- Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
- В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
- В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
- В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
- В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».
В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.
Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)
Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.
- Установить курсор в конец первой страницы.
- Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
- Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.
В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».
- Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
- В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
- Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
- Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
- В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».
Как поставить четные и нечетные номера страниц
Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.
Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.
Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
Для второй страницы сделайте следующее:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.
Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»
- Выполняем процедуру нумерации документа.
- Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
- Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
- Вместо «1» появится надпись
- Добавляем в конец надписи » 250«.
- Нажимаем Enter.
В результате получаем нумерацию в формате «Х250» по всему документу. Где Х — номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.
Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.
Что такое сквозная нумерация страниц
В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.
Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.
Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:
- Выделить номер сквозной нумерации.
- Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
- Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки.
- Перед скобками ставим знак равно, а после −10 и жмем «Ctrl +F9». .
В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.
Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах
С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.
Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.
- Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
- В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
- Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
- В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.
Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.
Пронумеровать римскими цифрами
- Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
- В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
- В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
- В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
- Нажать «Ок» левой клавишей мыши.
Как удалить нумерацию страницы
- Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
- В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
- В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.
Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.
- В основном меню кликаем на команду «Вставка».
- Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
- В выпадающем списке кликнуть на «Удалить номера страниц».
В завершении описанных действий, номера страниц исчезнут из документа.
Автоматическая нумерация в колонтитуле в ворде
Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?
Вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word
Следующие шаги могут помочь вам вставить номер страницы, а также информацию о верхнем или нижнем колонтитуле, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования, а затем нажмите Space клавишу на клавиатуре, чтобы поставить курсор в то место, где вам нужно вставить номер страницы, см. снимок экрана:
2. А затем нажмите Дизайн под Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладку, затем щелкните Номер страницы > Текущая позицияи выберите нужное форматирование номера одной страницы, см. снимок экрана:
3. Затем номер страницы вставляется в документ Word вместе с информацией верхнего или нижнего колонтитула, см. Снимок экрана:
4, Наконец, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
