Как настроить автоматическую нумерацию формул в Word

Легкое руководство по активации автоматической нумерации формул в Word. В технических и научных материалах номер формулы обычно располагается справа от самой формулы в круглых скобках. Мы создадим такую конструкцию, сохраним её и будем применять в дальнейшем по мере необходимости.

Информацию о том, как создавать формулы, ищите в статье «Формулы в Word».

Нумерация формул в Word

Первый этап. Чтобы пронумеровать формулы, нужно разместить их в таблице. Позже границы таблицы удалим. На вкладке «Вставка» выбираем кнопку «Таблицы». В открывшемся окне выделяем три ячейки, чтобы формула располагалась точно в центре страницы.

Какими способами вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» тут.

Выделите таблицу. Кликните правой кнопкой мыши по ней и в контекстном меню выберите функцию «Свойства таблицы». Эта опция доступна на вкладке «Работа с таблицами» — «Макет» в разделе «Размер ячейки». Нажмите на стрелку в правом нижнем углу данного раздела. В открывшемся диалоговом окне на вкладке «таблица» установите значение «Размер» — 100%.

Переходим к вкладке «Столбец». Задаем ширину первого столбца равной 15%.

Нажимаем кнопку «Следующий столбец», ставим ширину столбца – 70%.

Количество ширины для третьего столбца устанавливаем на уровне 15%.

Нажимаем на кнопку «Подтвердить».

Отмечаем все ячейки и устанавливаем выравнивание содержимого по центру. Возможно добавить таблицу, содержащую две ячейки, изменив размеры ячеек, например, на 90% и 10%, и так далее.

Второй шаг. Ставим курсор в среднюю ячейку. Нажимаем сочетание клавиш «Alt» + «=».

В средней ячейке появилось поле для формулы.

В правой крайней ячейке ставим круглые скобки.

Получилось так.

Убираем границы таблицы. Как это сделать, смотрите в статье «Подробнее о работе с таблицей Word» здесь. Можно, вместо четких границ, сделать сетку. Она видна на мониторе, но не печатается на бумаге. Про такую сетку читайте в статье «Сетка таблицы Word».

Выделяем таблицу. На закладке «Работа с уравнениями» — «Конструктор» в разделе «Сервис» нажимаем на кнопку «Уравнение». Мы убрали границы таблицы, но, кнопка выделения таблицы осталась.

В появившемся окне нажимаем на функцию «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».

Диалоговое окно «Создание нового стандартного блока» заполнили так.

  • «Имя» — пишем свое название этой конструкции. Мы написали – «Нумерованная формула».
  • «Коллекция» — оставляем «Уравнения» или выбираем «Формула».
  • «Категория» — устанавливаем «Встроенный».
  • «Описание» — можно заполнить.
  • «Сохранить в» — оставляем, что написано.
  • «Параметры» — оставляем «Вставить содержимое в тот же абзац».
  • Нажимаем «ОК». Всё. Чтобы вставить формулу, заходим на закладку «Вставка». В разделе «Символы» нажимаем на стрелочку (треугольник) у кнопки «Уравнение». Появится список формул.

    Находим нужное, кликаем.

    Получилось так.


    Нажимаем на слова «Место для уравнения». Это окно становится активным, можно писать формулу. В скобках пишем номер формулы. Получится так.

    При частом использовании функции вставки уравнений, можно поместить кнопку «Уравнение» на панель быстрого доступа. Как это делается, смотрите в статье «Фиксированный размер ячеек Word».

    Автонумерация формул в Word

    Если формул в тексте много или нужно вставить формулу между другими, то, лучше всего, настроить автонумерацию формул.

    Всё делаем, как в первом варианте – первый и второй шаги. Но, во втором шаге не ставим круглые скобки в ячейке, а настраиваем эту ячейку. Ставим курсор в ячейку. Устанавливаем в этой ячейке нумерованный список. Для этого на закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Нумерация» («Нумерованный список»).

    На картинке кнопка функции обведена красным цветом.

    В появившемся списке функций, нажимаем на функцию «Определить новый формат номера». В диалоговом окне «Определение нового формата номера» в строке «Формат номера» ставим цифру 1 в круглые скобки.

    Нажимаем «ОК». Таблица с нумерованной формулой получится такая.

    Сохраняем эту конструкцию для нумерованной формулы через закладку «Конструктор», как описано выше, в третьем шаге. Всё. Теперь, вставляя несколько таких мест для нумерованных формул, номер формулы будет автоматически меняться по порядку.

    Когда мы разместим формулу среди остальных, номера автоматически обновятся и будут следовать в порядке. Если же формула будет удалена, потребуется изменить нумерацию. Для этого необходимо выделить текст, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «А», и затем нажать клавишу «F9».

    Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127230

    И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

    Введение

    Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

  • Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
  • Используем макрос
  • Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
  • Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter
  • По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

    Создание с помощью таблиц

    Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

    Использование макроса

    Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

    Пробел или TAB

    Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

    Ctrl+Alt+Enter

    Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

    Настройка Word и автонумерация формул

    Настройка оформления

    В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

    Чтобы формула постоянно находилась в одном столбце на протяжении всего документа, требуется настроить стили, в частности тот, который используется для печати формулы (обычно это основной текстовый стиль). В моём примере это стиль "Обычный 2".

    Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

    Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

    Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

    Настройка автоформул

    Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

    Ссылки — Вставить название

    В открывшимся окне из списка выбираем "Формула". Ставим галочку "Исключить подпись из названия", чтобы в скобках оставались только цифры.

    Нажав кнопку "Нумерация. " откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив "Включить номер главы" получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

    Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив "Исключить подпись из названия" следует убрать.

    Если не устраивают стандартные названия "Формула", "Таблица" и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку "Создать".

    Вставка номера формулы

    1.1 Сначала мы сформулируем уравнение. Последовательность:

    1. Ставим скобку (
    2. Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
    3. Ставим скобку )
    4. Получаем (1.1)
    5. Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

    1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

  • Пишем формулу
  • Стрелка ->
  • Enter
  • Ctrl+V
  • Ставим курсор позади формулы
  • Ctrl+Alt+Enter
  • TAB
  • Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.

    Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

    После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

    Рекомендации

  • Чтобы вставить знак умножения в формулу достаточно нажать Alt и удерживая его быстро набрать 250, т.е. Alt+250
  • Чтобы вставить текст без форматирования, например, криво распознанный в программе или скопированный в интернете, достаточно нажать Ctrl+Alt+V и выбрать "Текст в формате Юникод" или "Без форматирования"
  • Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий