Необходимо сделать важное замечание! Перед тем как начать изучение этого материала, настоятельно рекомендуется ознакомиться с функциями стилей в MS Word, а также разобраться в принципах формирования многоуровневых списков. Также стоит отметить, что в более общих чертах мы уже упоминали создание подписей к объектам в статье о структуре документа, где также обсуждался альтернативный способ их оформления.
Все вышесказанное в равной мере касается нумерации различных объектов, будь то графики, таблицы, формулы или другие элементы, которые могут встретиться при создании документа в текстовом редакторе MS Word. Не имеет значения, где именно расположен автоматический номер: над объектом, под ним по центру или сбоку от него. Кроме того, предложенный метод примечателен не только своей универсальностью, но и независимостью от типа объекта; например, изображения можно оформлять курсивом, а таблицы – выделять жирным шрифтом и так далее.
Автоматическая нумерация элементов в текстовом редакторе MS Word представляет собой важный аспект для качественного выполнения работы. Это важно как с точки зрения самой работы, чтобы последующее форматирование не сопровождалось нежелательными результатами, такими как смещение номеров и неверные ссылки в тексте, так и с учетом понимания работы в текстовом редакторе самим автором. Кроме того, в зависимости от объема текста и количества элементов, применение автоматической нумерации поможет сэкономить много нервов и времени. Возможность использования шаблонов позволяет произвести настройки один раз и затем многократно применять свои оригинальные наработки.
Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?
Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.
Причин существует множество, поэтому давайте перейдем к вопросу создания автонумерации объектов.
Сначала нужно решить, каким будет формат номера: простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д., или составным: Рис. 1.1, Рис. 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае можно обойтись без предварительных действий с нумерацией заголовков, в то время как во втором случае перед настройкой нумерации объектов потребуется правильно установить нумерацию разделов документа.
Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.
В данном разделе мы обсудим более сложный случай с составными номерами объектов. Как и прежде, будет применяться многоуровневый список с привязкой к стилям, отвечающим за нумерацию объектов.
Обе модифицированные версии стилей основаны на стиле «Обычный» и имеют свои настройки, которые не являются ключевыми в рамках данного материала, поэтому мы не будем углубляться в них.
Следующим шагом является создание стилей для объектов, которые предполагается нумеровать. Если речь идет о рисунке, то необходимо создать два дополнительных стиля. Первый стиль будет предназначен непосредственно для самого рисунка, он будет обычным ненумерованным стилем с центровкой (при условии, что рисунки будут размещаться по центру). Этот стиль мы используем для форматирования вставляемого рисунка, второй же стиль — это подпись к рисунку, который уже будет нумерованным и связанным с уровнем многоуровневого списка, и именно ему мы присвоим подпись созданного рисунка.
Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.
В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.
Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.
После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.
По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.
При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.
Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.
SuperOffice-1 v1.0 — автоматическая нумерация рисунков и таблиц в ворде
SuperOffice-1 — программа предназначена для автоматической нумерации рисунков и таблиц в документе Word по заданной маске.
1 Сквозная нумерация рисунков и таблиц. 2 Нумерация рисунков и таблиц внутри раздела. 3 Настройка маски подписи рисунков и таблиц. 4 Настройка диапазона нумерации.
Необходимые условия для ПК: 1) Операционная система Windows 7 или Windows 10 2) Установленная версия Microsoft Word 2010 или более новая.
Комментарии
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные участникиАвторизоваться
Порядок: от ранних к поздним
Комментарии 1-6 из 6
superkot007 , 21 марта 2021 в 12:42
Запустил, указал файл примера. Тишина.
Пояснения будут?
ArmenK, 21 марта 2021 в 14:44
superkot007, пожалуйста, обратите внимание на учебное видео https://youtu.be/esjRtWCoSiA
andriadi , 21 марта 2021 в 20:23
Поставил программу. Ничего не происходит. Какие-то сообщения, что после таблицы должна быть пустая строка. Сырая программа.
andriadi , 23 марта 2021 в 14:13
Похоже, важным является оформление заголовка?
ArmenK , 23 марта 2021 в 19:12
andriadi, оформление заголовка играет роль при нумерации внутри раздела. В справке программы приведена подробная инструкция по предварительной подготовке файла. Основные моменты: 1) Рисунок должен находиться в тексте отдельным абзацем. 2) Рисунки в документе должны быть без обтекания текстом. 3) После рисунка должна следовать строка с названием рисунка, либо одна пустая строка.
4) Перед таблицей должна следовать строка с названием таблицы, либо одна пустая строка. 5) При оформлении титульных и служебных страниц используются таблицы. В целях корректной работы программы, рекомендуем исключить данные страницы из диапазона нумерации. 6) При нумерации внутри раздела выделите названия разделов заголовком первого уровня. Все остальные заголовки и подразделы при необходимости выделяйте заголовками других уровней.
