Как настроить автоматическую нумерацию в Word

В соответствии с нормами оформления текстовых материалов по ГОСТ, таких как рефераты, доклады, курсовые и дипломные работы, необходимо включать титульный лист и оглавление, а также пронумеровать страницы в Microsoft Word. На практике часто возникают сложности при форматировании больших текстов, разбитых на разделы, особенно когда нумерация страниц начинается со второй страницы. В нижеприведенном тексте будут изложены рекомендации по использованию этой функции в Microsoft Word и методы устранения возникающих проблем.

Как пронумеровать страницы в Word

Microsoft Word является одной из самых популярных программ для работы с текстовыми документами на операционных системах Windows и других. Эта программа предоставляет ученикам множество полезных инструментов для форматирования текста, включая как ручную, так и автоматическую нумерацию страниц. Номера страниц в документе располагаются внизу, выполненные римскими цифрами и с центровкой.

В MS Word можно включать нумерацию страниц автоматически, начиная с первого или любого другого листа, а также с произвольного номера. Способ осуществления этой операции зависит от версии программы, которую вы используете: 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года. Давайте рассмотрим детальные пошаговые инструкции для каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
  • Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

    Чтобы запустить нумерацию и активировать ее автоматический режим в новых версиях программы, действия аналогичны, однако могут иметь немного другой вид. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
    • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
    • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
    • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

    В действительности, количество методов нумерации страниц в современных приложениях значительно превышает те, которые мы обычно замечаем. В меню настроек вы можете протестировать все доступные опции — как сверху, так и снизу страницы (обычные, вертикальные, римские, в скобках и так далее), а также размещать номера на боковых полях слева или справа.

    Самые частые проблемы

    С какими распространенными проблемами сталкиваются пользователи, когда необходимо установить номера страниц в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, это может возникнуть, если требуется исключить номер с титульной страницы и начать нумерацию с оглавления или введения реферата. Во-вторых, могут возникнуть ситуации, когда необходимо полностью удалить нумерацию страниц в Ворде или на отдельной странице. Важно рассмотреть случаи, когда номера страниц отображаются серым цветом, как применить римские цифры, причины сбоя этих функций и прочие нюансы.

    Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

    Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
  • Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

    Первая проблема, с которой сталкиваются многие учащиеся, заключается в том, как удалить нумерацию на финальной странице документа в Ворде. Это можно осуществить следующим образом:

    • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
    • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
    • теперь откройте вид колонтитулов;
    • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
    • удалите нумерацию.
    • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
    • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
    • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
    • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
    • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
    • выберите поле «Формат номера страниц»;
    • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

    Если вам нужна помощь в создании различных работ, советуем обратиться к специалистам! Более 50 000 авторов готовы оперативно и качественно выполнить любые задания, некоторые виды работ можно получить в тот же день. Узнайте стоимость вашей работы ->

    Почему нумерация серого цвета

    Часто задаваемый вопрос – каким образом можно удалить бледную нумерацию и поменять серый цвет на обычный черный для текста? Для этого потребуется:

    • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
    • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
    • выбрать поле «Шрифт»;
    • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
    • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

    Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

    Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

    Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
  • Как выборочно пронумеровать определенные страницы

    Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

  • первый лист обозначить номером 1;
  • второй лист оставить без колонтитула;
  • третий лист начать с нумерации 3.
  • То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

    Аналогично создается разрыв в финале второй страницы, что позволяет сформировать три секции.

    Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

    Почему сбивается нумерация

    Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

    Почему в Ворде номера страниц одинаковые

    Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
  • Пропала нумерация

    Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий