Где находится автозамена в ворде
- Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».
Как сделать автозамену в Word – Параметры
- В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».
Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.
Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
- Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:
Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде
Параметры автозамены в ворде
На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.
Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде
Параметры автозамены в ворде и их описание
Показать кнопки возможностей автозамены
Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.
Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова
Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.
Делать первые буквы предложений прописными
Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения
Делать первые буквы ячеек прописными
Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.
Писать названия дней с прописной буквы
Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Этот параметр автозамены будет использоваться для иборьбы ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK
Исправлять раскладку клавиатуры
Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой
Заменять при вводе
Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром
Автоматически исправлять орфографические ошибки
Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.
Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.
Как сделать автозамену в ворде
Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:
- В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».
Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
- Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
- Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
- Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
- Нажмите кнопку « Добавить ».
Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
- После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.
Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде
Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.
Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
Как сделать автозамену или замену в Ворде
MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .
Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.
Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .
Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.
Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .
Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.
Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .
Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.
Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).
Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.
Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.
Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .
Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.
Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.
В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .
Текст после замены выглядит следующим образом.
На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.
