Как настроить автоподбор ширины столбцов в Microsoft Word

Данная функция вычисляет ширину колонок в зависимости от их содержимого, чтобы минимизировать высоту таблицы.

Описание проблемы

Когда мы работаем с документом в Word, нередко возникает ситуация, когда мы копируем таблицы из различных источников (например, из Интернета или Excel). В результате таблица может не помещаться на страницу документа, и её оформление может быть неаккуратным, как отображено на следующем рисунке:

Решение проблемы

Чтобы решить эту задачу, сначала следует применить стандартные настройки MS Word для размещения таблицы по ширине окна (страницы документа). Затем рекомендуется использовать программу Doc.maker.

1. Установить курсор на любое место в таблице.
2. Перейти на вкладку Макет, нажать пиктограмму Автоподбор и выбрать команду "Автоподбор по ширине окна".



3. В результате выполнения команды Автоподбор по ширине окна, таблица сжимается и размещается по ширине окна (страницы документа). Результат сжатия таблицы по шиорине окна представлен ниже. Приэтом остается проблема с презентабельностью содержимого таблицы.



4. Установить курсор в любое место таблицы.
5. Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
6. Откройте меню Работа с таблицами и выберите команду "Выравнивание ширины столбцов".



7. В результате выполнения команды "Выравнивание ширины столбцов", содержимое в столбцах распределяется, таким образом, чтобы высота таблицы занимала наименьшее значение и выглядела презентабельно. Результат выравнивания ширины столбцов для нашего примера представлен ниже.

Выравнивание ширины столбцов таблицы в Word

Сделать все столбцы таблицы в Word одинаковой ширины можно с помощью инструмента выравнивания, доступного в контекстном меню и вкладке «Макет».

Вариант 1: Контекстное меню

Для того чтобы выделить всю таблицу, нажмите на иконку, находящуюся в ее левом верхнем углу. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню опцию «Установить равную ширину столбцов».

В результате все колонки будут одинаковой ширины, которая соответствует первоначальным размерам таблицы, так как это значение в данном случае остается постоянным.

Вариант 2: «Размер ячейки»

Выделите всю таблицу и перейдите во вкладку «Макет» группы «Работа с таблицами».

В группе инструментов «Размер ячейки» воспользуйтесь пунктом «Выровнять ширину столбцов».

Результат будет точно таким же, как и при использовании контекстного меню – размер таблицы останется прежним, а каждый столбец будет иметь одинаковую ширину.

Способ 2: Заданный размер

В том случае, если требуется не просто сделать все столбцы одинаковыми, а установить для них конкретный размер, следует изменить свойства таблицы или настроить уже упомянутый в предыдущей части статьи «Размер ячейки».

Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите на расположенную слева кнопку «Свойства».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Столбец», установите галочку напротив параметра «Ширина» и укажите желаемое значение в сантиметрах или процентах (выбирается в выпадающем списке «Единицы»). Если указываете значение в «см», обязательно учитывайте общую ширину всей таблицы, которая не может превышать ширину страницы (по умолчанию это 16 см).

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «ОК». После этого ширина всех столбцов в таблице будет установлена на заданное вами значение.

Важно! Установить необходимую ширину столбцов можно В соответствующей секции панели инструментов «Размер ячейки» в текстовом редакторе Ворд. Параметр «Автоподбор», находящийся слева, дает возможность установить как фиксированное значение, так и значение, подбираемое автоматически.

Дополнительно: Выравнивание текста в таблице

Часто установка одинаковой ширины для столбцов таблицы в Ворде является лишь частью решения задачи. Внутри каждой ячейки находятся данные, как текстовые, так и числовые, которые также необходимо выровнять. В этом случае доступно несколько вариантов выравнивания – по ширине, по высоте, а также относительно одной или нескольких границ. Процесс выравнивания отличается от описанного выше, но он не сложнее. Мы ранее подготовили пошаговую инструкцию, с которой можно ознакомиться по следующей ссылке.

5 полезных советов по настройке ширины столбца в таблице Word

В процессе работы с таблицами в Word часто требуется регулировать ширину отдельных или нескольких столбцов. Учитывая это, мы решили поделиться пятью полезными рекомендациями по настройке ширины столбцов, каждая из которых подойдет для различных ситуаций.

Случай 1: отрегулируйте ширину одного столбца, не затрагивая другие

В первом случае мы предложим 3 метода изменения размера одного конкретного столбца, но не затрагивающие другие. И это также изменит ширину таблицы в целом.

Способ 1: использовать линейку

Этот подход затрагивает только один столбец, но ширина таблицы будет изменена.

Способ 2: используйте клавишу «Shift»

Вы можете проверить следующее видео:

Способ 3: запустить макрос Word

Sub ИзменитьШиринуСтолбцаБезИзмененияДругихСтолбцов() Dim текущийИндексТаблицы As Integer Dim номерСтолбца As Integer Dim ширинаСтолбца As Single текущийИндексТаблицы = ActiveDocument.Range(0, Selection.Tables(1).Range.End).Tables.Count номерСтолбца = InputBox("Введите номер столбца, ширину которого вы хотите изменить", _ "Номер столбца", "Например: 2") ширинаСтолбца = InputBox("Введите желаемую ширину столбца в дюймах", "Ширина столбца", _ "Например: 0.7") ActiveDocument.Tables(текущийИндексТаблицы).Columns(номерСтолбца).SetWidth _ ColumnWidth:=InchesToPoints(ширинаСтолбца), RulerStyle:=wdAdjustNone End Sub

1. Теперь нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».
2. В поле ввода «Номер столбца» введите номер столбца и нажмите «ОК», чтобы двигаться дальше.
3. Затем в поле «Ширина столбца» введите значение и нажмите «ОК». Кстати, единица здесь дюймовая.

Случай 2: отрегулируйте ширину одного столбца и повлияйте на последующие

Этот метод позволяет вам изменить ширину одного столбца и установить одинаковую ширину для всех столбцов после.

4. Во-первых, нажмите «Shift + Ctrl» и удерживайте.
5. Повторите шаг 2 в способе 2 выше.

Ширина таблицы не изменится.

Проверьте результат в этом видео:

Случай 3: отрегулируйте ширину определенного столбца и правого следующего столбца

Чтобы сохранить ширину таблицы неизменной при изменении ширины одного столбца и следующего, вот ваш способ.

6. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl».
7. Затем повторите шаг 2 в способе 2 выше.

Не отказывайтесь от сломанных документов

Вы можете получить поврежденные документы из-за Коррупция слова. Но не бойтесь больше, если нет возможности прибегнуть к резервной копии, вы всегда можете попытаться получить инструмент для ремонта. И мы можем с уверенностью сказать, что вы получите удовлетворительный результат.