Как настроить авторасстановку переносов в Word

Если слова не помещаются в конце строки, Microsoft Word автоматически переносит их на начало следующей строки. При этом слова не делятся на части, что означает, что знаки переноса не добавляются в тех местах, где это возможно. Однако в определённых ситуациях может понадобиться выполнить их перенастройку. Сегодня мы объясним, как это сделать.

Расстановка переносов в Ворде

Редактор текстов Microsoft Word предоставляет возможность автоматически или вручную устанавливать переносы, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, можно установить максимальное расстояние между словами и правым полем документа без переноса. Рассмотрим эти функции более детально.

Примечание: Описанные в этой статье действия выполняются в приложении Word из пакета Microsoft Office 365, однако данная инструкция также применима к предыдущим версиям.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса предназначена для размещения знаков переноса в процессе написания текста, где это требуется. Она также может быть использована для ранее созданного материала.

Обратите внимание: В случае дальнейшего редактирования текста, которое может изменить длину строк, знаки автоматического переноса будут установлены заново.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда появляется необходимость обозначить разрыв слова или словосочетания, доходящего до конца строки, рекомендуется применять мягкий перенос. Это дает возможность указать, например, что слово «автоформат» следует разделить на «авто-формат», а не «автофор-мат».

Заметка: Если слово с заданным мягким переносом окажется не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть лишь в режиме «Отображение».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Существует необходимость вручную устанавливать переносы в некоторых частях текста. Ведущие версии Microsoft Word 2007-2016 способны автоматически определять слова, подлежащие переносу. После того как вы выберете место для вставки нужного символа, программа разместит туда мягкий перенос.

При последующем редактировании текста, а также изменении длины строк, Word будет показывать и печатать только те переносы, которые находятся в завершении строк. При этом не происходит повторного автоматического переноса слов.

Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

В развернувшемся меню выберите «Ручная».

Вариант 4: Ограничение переноса

В некоторых случаях необходимо предотвратить разбиение слов, фраз или чисел, расположенных в конце строки и имеющих дефис, то есть их следует оставить целиком либо в завершении одной строки, либо в начале следующей. Например, это позволит избежать разрыва телефонного номера, как показано ниже, полностью перенесши его в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок 81. Переносы в тексте

В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:

Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.

1. Параметры расстановки переносов

Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):

Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь.

Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.

Шаг 2. Устанавливаем предел на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Максимальное количество последовательных переносов):

Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.

2. Запрет на переносы слов в заголовках

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:

Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):

Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:

В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.

Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.

3. Устанавливаем грамотное расположение тире

Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:

Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.

Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):

Шаг 2. Меняем стандартный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

1. В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
2. Команда Больше – Меньше
3. Переходим в поле «Заменить на»
4. Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
5. ОК:

Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.

4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:

Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)

Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):

Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:

К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.

Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:

Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.

Теперь у вас будет возможность:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
5. автоматический перенос слов в word
6. включить режим переноса слов word
7. запретить перенос слов в word
8. как отключить функцию переноса слов в word
9. как убрать перенос слов в word
10. отключить перенос слов в word
11. параметры переноса слов в word
12. перенос слов в word
13. перенос слов в ячейке word
14. управление переносом слов word