Как настроить автособираемое оглавление в Microsoft Word

Изменение параметров оглавления Microsoft Word

В текстовом редакторе Microsoft Word можно изменить почти все составляющие содержания. К примеру, можно удалить пунктир или любой другой разделитель между заголовком и его номером.

Для того чтобы оперативно изменить стиль структурных элементов и избежать ручной настройки каждого компонента, следует разработать конфигурацию для подзаголовков различного уровня. В редакторе есть такие возможности форматирования, как выбор шрифта, его размер, цвет и положение на странице.

Обновление оглавления

  • Кликнуть на «Ссылки»;
  • Нажать на оглавление;
  • Выбрать опцию «Обновить таблицу».
  • Удаление содержания в Ворде

    Если требуется удалить устаревшее оглавление в Word, нужно:

  • Перейти в меню «Ссылки».
  • Нажать на «Оглавление».
  • Выбрать опцию «Удалить оглавление».
  • Резюме

    Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ


    В данной статье мы рассмотрим, как легко создать и обновить оглавление в Microsoft Word. Создание оглавления в Word занимает всего три клика — вот шаги, которые необходимо выполнить.

    В качестве примера будем использовать Word 2013, но процесс практически такой же для Word 2010, Word 2007 и Word 2011 на Mac. Вы можете ознакомиться с краткой видеоинструкцией или изучить пошаговое описание.

    Вставка оглавления в Word

    Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  • Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  • Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
  • Если нет отформатированных заголовков

    После того как все заголовки будут стилизованы, переключитесь на вкладку Ссылки и добавьте оглавление.

    Вставка настраиваемого оглавления

    Автоматически создаваемое оглавление в Word по стандарту включает в себя заголовки только первых трех уровней. Однако в более объемных документах можно найти более подробное деление на разделы.

    Для этого следует перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В появившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни на 4 и нажмите ОК. Заголовки теперь будут добавлены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

    Обновление оглавления

    По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  • Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  • В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
  • Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

    На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно
  • Фото: авторские, pixabay.com

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий