Как сделать автозамену в Ворде во всем тексте буквы

Автозамена в Ворде создана для облегчения иборьбы ошибок при наборе текста. Программа автоматически определяет и исправляет опечатки, ставит заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автозамена — автоматическая замена слов или символов на орфографически и стилистически правильные. Возможности такой функции ограничены лишь настройками пользователя. Некоторые из её возможностей:

Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.

Функцию можно настроить — добавить или убрать какие-либо фразы или символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником): >
прописные буквы в начале слова;
выражения с цифрами;
фразы не из словаря;
имена файлов.
Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте): >
проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
проверка грамматики вместе с орфографией;
определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

Вертикальный текст в Word – изменяем направление

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
Нажать «Добавить».
Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
Изменить исходные или заменяемые слова.
Нажать «Заменить».
Нажать «Ок».

Как просто и быстро открыть документ ПДФ в Microsoft Word

Замена слов и символов

В Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

Используем удобную функцию автозамены в Word

Приветствую вас в своем блоге. Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word.

Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
Внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить». Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для иборьбы переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Урок 62. Автозамена

Этот урок пригодится тем пользователям, которые сами набирают текст. Я пишу свои статьи сама. Часто в тексте есть повторяющиеся слова, выражения, знаки. Вот тогда я радуюсь, что есть такая замечательная возможность, как Автозамена в Word’е.

По окончании урока вы сможете:

Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается.

А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

Изменить конкретно эту автозамену либо…
Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

2. Автозамена форматированного текста

У меня часто по тексту приходится вводить жирное «ЛМ», что означает – щелчок левой клавишей мыши. Мало того, что жирный, так ещё и верхний регистр.

Шаг 1. Набираем «ЛМ» полужирным начертанием и выделяем эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ» на букву «л»:

Обязательно надо установить режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Давайте посмотрим, что будет, если мы выделим «ЛМ¶», то есть вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ¶» на букву «м», так как буква «л» у нас занята:

Как видите в поле «заменить на» появилось выражение «ЛМ¶».

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена:

Вводим букву «л» и пробел
Вводим букву «м» и пробел

Во втором случае мы выделили «ЛМ¶», вот символ конца абзаца и дал нам второй абзац. Фраза «По окончании урока вы сможете:» является единственным предложением абзаца, поэтому я для автозамены выделила это предложение с символом конца абзаца. В этом случае я автоматически получаю вторую строчку.

А вот «ЛМ» случается ставить в любом месте абзаца, поэтому я для автозамены выделяю эти буквы без символа конца абзаца. Эта мелочь помогает мне немного сэкономить время работы. Советую не пренебрегать такими мелочами.

Обратите внимание, что символ конца абзаца на следующей строчке не имеет полужирного начертания.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м 2 » и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

При написании статьи я часто пользуюсь стрелочкой «→». У вас могут какие-то свои символы.

Шаг 1. Переходим в режим вставки символов:

Команда «Вставить символ» на панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с символами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
Лента Вставка → группа команд Символы → команда Символ

Шаг 2. Разыскиваем стрелку в диалоговом окне и вставляем её в документ:

Шаг 3. Выделяем только стрелку:

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену буквы «ч» на стрелку:

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена (буква «ч» плюс пробел):

Всё в порядке! Сделанная вами автозамена будет доступна при работе с другими документами.

Теперь вы сможете:

Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

Заодно познакомились с режимом вставки формулы и символа.

Кстати, некоторые автозамены будут доступны в других программах Office.

word настройка автозамены
word параметры автозамены
автозамена в word
автозамена в word где находится
автозамена в word как включить
автозамена в тексте word
автозамена символов в word
автозамена слов в word
вставка символов в word
использование автозамены и автотекста в ms word
как сделать автозамену в word
как убрать автозамену в word
не работает автозамена в word
отключить автозамену в word
функция автозамены в word

Вам будет интересно:

Урок 64. Верхний индекс

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Архивы

Август 2024 (1)
Май 2024 (1)
Март 2024 (1)
Январь 2024 (3)
Октябрь 2023 (1)
Сентябрь 2023 (3)
Июль 2023 (1)
Июнь 2023 (2)
Май 2023 (2)
Апрель 2023 (1)
Февраль 2023 (1)
Январь 2023 (3)
Ноябрь 2022 (2)
Сентябрь 2022 (1)
Август 2022 (4)
Июль 2022 (4)
Июнь 2022 (5)
Май 2022 (8)
Апрель 2022 (5)
Февраль 2022 (6)
Январь 2022 (3)
Декабрь 2021 (2)
Ноябрь 2021 (5)
Октябрь 2021 (3)
Сентябрь 2021 (1)
Июль 2021 (1)
Июнь 2021 (6)
Май 2021 (1)
Апрель 2021 (4)
Март 2021 (5)
Февраль 2021 (1)
Январь 2021 (2)
Ноябрь 2020 (2)
Октябрь 2020 (1)
Сентябрь 2020 (1)
Июль 2020 (5)
Июнь 2020 (2)
Май 2020 (2)
Апрель 2020 (3)
Март 2020 (3)
Февраль 2020 (1)
Декабрь 2019 (2)
Ноябрь 2019 (2)
Сентябрь 2019 (1)
Август 2019 (3)
Июль 2019 (2)
Май 2019 (2)
Апрель 2019 (4)
Март 2019 (1)
Февраль 2019 (1)
Январь 2019 (4)
Декабрь 2018 (1)
Сентябрь 2018 (1)
Август 2018 (1)
Июнь 2018 (1)
Май 2018 (1)
Апрель 2018 (2)
Март 2018 (3)
Февраль 2018 (3)
Январь 2018 (8)
Декабрь 2017 (2)
Ноябрь 2017 (5)
Октябрь 2017 (5)
Сентябрь 2017 (11)
Август 2017 (8)

Как настроить автозамену букв в тексте Word: пошаговая инструкция