Приложение самостоятельно распознаёт и корректирует опечатки, выставляет заглавные буквы и приводит в порядок формат текста.
Что такое автозамена
Автозамена — это функция, которая выполняет автоматическую замену слов или символов на корректные с точки зрения орфографии и стиля. Способности этой функции зависят исключительно от настроек, установленных пользователем. Вот некоторые из её возможностей:
- Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
- Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
- Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.
Возможно конфигурация функции — можно включить или исключить определённые выражения или знаки.
Настройки автозамены
Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.
В верхнем левом углу документа, на панели управления, расположен пункт «Файл». При его выборе откроется меню, где необходимо нажать на «Параметры».
Какие существуют настройки
В версиях Ворд 2007, 2010 и 2013 доступны настройки для изменения ряда параметров автозамены. Для этого следует выбрать опцию «Правописание». Параметры автозамены обозначены на изображении бирюзовым прямоугольником. Кроме того, есть и другие настройки, которые влияют на процесс проверки текста:
Как использовать табуляцию в Microsoft Word
При клике на кнопку «Настройки автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) появляется окно, в котором доступна настройка этой функции.
В окне параметров автозамены представлены следующие элементы:
- Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
- Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
- Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
- Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.
Добавление записи
Чтобы внести новые записи в словарь, необходимо открыть вкладку «Автозамена». Для добавления нового слова в список замены нужно следовать 5 простым шагам:
Изменение и переименование записей
Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:
Подсчет количества символов в тексте
Замена слов и символов
Автозамена в Ворде
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
Если при заполнении поля «На» была упущена ошибка и она попала в автозамену, исправить это не составит труда. Для решения этой проблемы можно воспользоваться следующими шагами:
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
