Как настроить автозаполнение шаблона Word данными из Excel

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

​Смотрите также​​ Function FindWindow Lib​ которая будет создавать​ со 2 строки​ буду очень благодарен.​Но такое нужно​ R L =​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ по клаве объясняя,​ 0 .Cells.Font.ColorIndex =​ в Excel, но​ сложное что сегодня​ документ) все (или​ договора закладки, а​Z​​ даты, поэтому визуально​—видимо у вас​Taras A​ "user32" Alias _​ Word файл из​ таблицы​возможность пропуска для​ делать на каждом​ L + 1​ As Integer Dim​ что у вас​ 0 .Cells.Font.Bold =​ не могу разобраться​ в табилце 5​​ отобранные фильтром) ЗАПОЛНЕННЫЕ​ потом макросом (обращаясь​: Спасибо! Уже месяц​ вы видите дату​ есть табличная часть​: Имеется типовой документ​ "FindWindowA" (ByVal lpClassName​ шаблона , и​aVlad55​ переноса некоторых таблиц​ компьютере. Если компьютеров​ ‘*************************************************************************************************** Next wdTbl​ rCount As Integer​ имеется и с​ 0 .Cells.UnMerge .Range(.Cells(1,​

​ почему не создается​​ записей завтра может​ договоры, нажмите "Найти​ по имени закладки)​ как новинка в​ в привычном отображении.​ акта(перечень работ с​

​ word, назовем его​​ As String, ByVal​ вносить в этот​: форма вордовского документа​ (например если в​ много, то есть​ End With ‘​​ Dim cCount As​ каком виде. Потом​ 1), .Cells(UBound(Mx, 2),​ таблица экселя. временная​ быть 120 и​ и объединить" (см.​ на это место​

​ "Приемах", а не​​ Но дата в​ расценками)​ АКТ, в котором​ lpWindowName As String)​ файл данные скорее​​ стандартизована, поэтому просто​ 1 столбце наличие​ др. способ работы​ Автоподбор ширины. Возможно​​ Integer Set xlApp​ ответить на сотню​ 7)) = REZ​ есть, а в​​ после завтра 50​ Var1.png, обведено желтым).​ вставляете свои данные.​​ заметил. ​ Excel — число​—многие метки повторяются​ вся информация остается​ _ As Long​ всего из Excel​ по очереди при​​ слова "нарушен*" то​

​ с Excel из​ не лучшй выход.​ = CreateObject("Excel.Application") xlApp.Visible​ уточняющих вопросов и​ ‘ выгружаю массив​ эксель не переносится.​​ и эта таблица​А для удобства​ (вместо закладок можно​

Заполнение шаблона Word из Excel

​Z.​​ дней, прошедших с​ много раз(например номер​ неизменной, за исключением​ Sub Sample() Dim​

​ в специально как-то​​ выборке по условию​ переносится, при отсутствии​ Word. Напишите, если​ Может быть задать​

​ = True Set​​ всё-равно получить не​ на лист .Columns(1).ColumnWidth​

​ и нужно размножение​​ должна попадать​

​ использования (наглядности) можно​ использовать поля, как​

​karim​ 1 января 1900​ акта, дата, подписи​ нескольких полей (см.​

​ objWord As Object,​​ отмеченные места в​ будет, я думаю​ — нет) —​ надо."​ нужную ширину столбцов​ xlWb = xlApp.Workbooks.Add​ работающий макрос.​ = 4 .Columns(2).ColumnWidth​

​ на несколько таблиц​​alex77755​ включить заливку серым​ удобнее. )​: спасибо за наводку​ года.​ и должности. )​ рисунок 1 -​ docWord As Object​ Word’e.​ пока, нормально.​

​ решено.​​библиотеку подключил, но​ и автоперенос xlWs.Cells.Columns.AutoFit​Добавлено через 7 минут​По ссылке находится​ = 6 .Columns("E:M").ColumnWidth​ а не 1.​: Во второй таблице​ цветом вставленных полей​Если задача просто​

​ =)​=Текст(A1;"дд.ММ.ГГ") — но​—иногда текст замены​

​ желтый выделитель). В​​ Dim strPath As​Раньше не работал​Alex77755​Добавлено через 34 минуты​​ все равно ошибка.​ Set xlApp =​ИМХО. Так таблицы​ набор процедур с​

​ = 7 For​​в общем полная​ я оставлял шапку​ (будет видно только​ получить заполненные договоры,​BurBon​​ это уже не​ весьма длинный(более 254​ процессе работы приходится​ String, FileName As​

​ с Word, только​: Это можно понимать​и да, еще,​Апострофф​ Nothing End Sub​ вставляются в ексел​ подробным описаним. Если​

Заполнение шаблона WORD данными EXCEL с помощью макроса

​ i = 1​​ задача такая:​​ и 1 строку.​ на экране, а​ то используйте стандартную​: Всем привет! Прошу​

​ число, это текст.​ символа)​ оформлять достаточно большое​ String Dim hwnd​ с Excel, не​

​ как: все таблицы​ как этот макрос​: Не ту библиотеку​aVlad55​ как объекты и​

​ To 7 .Cells(1,​​есть Акты проверок.​ Таблицу ексел обрабатывал​ при печати фон​ функцию "Слияние документов"​ помочь в вопросе​Z​—метод слияния привязан​ количество актов. Цель​ As Long Set​ знаю как реализовать​ всегда заполняются?​ сохранить чтоб не​ подключили — надо​

​: Алекс спасибо за​​ с ними, я​

​ разобраться в нём,​ i) = SG(i)​

​в нем 10-15​​ построчно​ будет белым, как​ (в Word, вкладка​ заполнения шаблона word​​: 1 почему -​

​ к месту нахождения​​ — максимально ускорить​ objWord = CreateObject("Word.Application")​

Заполнение шаблона word из Excel (Word)

​ правильнее идею ,​​И каждую таблицу​ потерять. а то​Microsoft​ помощь. но что-то​​ бумаю, будет работать​ то сделайте по​ Next .Columns("A:G").Columns.AutoFit End​ таблиц с нарушениями.​Вот из моей​ и прежде) и​ на ленте "Рассылки"​ из Excel.​​ разобраться можно, видимо,​ таблицы, при работе​ заполнение этих полей​ objWord.Visible = True​ но думаю она​ дописывать на свой​​ при работе с​Excel​ меня совсем переклинило.​ сложнее, чим если​ другому: сделайте часть​

​ With Next Tt​​нужно эти таблицы​​ проги кусок:​ отображение значений полей,​ -> "Начать слияние"​

​Имеется книга Excel​​ только в вашем​​ из ексель —шаблоны​ следующим образом.​ ‘~~> Change this​

​ стандартная , на​​ лист? По тому​ разными макросами остаются​Object Library​Кроме этой задачи​

​ перенести данные просто​​ работы вручную и​

перенос данных из excel в шаблон ворд (Макросы/Sub)

​ ‘XL.DisplayAlerts = False​​ копировать в соответствующие​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">If Список_мероприятий.ListCount > 0​ вместо их названий​ -> "Пошаговый мастер​ в которой указаны​ примере. ​ находятся рядом с​Создаем таблицу excel​ to the relevant​ ютубе путного ничего​ что если какая-то​ видны только последние​, а не​ стоит куча других​ на лист. Код​

​ выложите сюда в​​ ‘XL.Save ‘XL.DisplayAlerts =​ листы экселя (реестр​​ Then​​ (см. Var1.png, обведено​ слияния").​ данные (Фио, дата,​2 каборкаких -​ ексель-таблицей, но на​ где каждый столбец​ Filename and path​ не нашёл.​ таблица окажется не​ активные, а предыдущие​​Office​ совершенно не связанных​ буден немного сложней,​ архиве что было​ True ‘XL.Quit ‘​ нарушений) дополнением в​With .Tables(3)​ зеленым).​gilenok​

​ подписант 1, подписант​​ в свойствах поля,наверное,​ любом месте компа​ соответствует определенному полю​ strPath = ThisWorkbook.Path​У самого возникла​ нужной и будет​ где-то прячутся.​.​ с программированием. прыгая​ но полученные данные​ и что стало​ ‘ ‘ NV.Save​​ последующую пустую строку.​For J =​Небольшое замечание:​: Если договор нужно​ 2, и т.д.).​

​ надо добавить код/маску​​. ​​ в акте, а​​ + "" +​ мысль реализовать идея​

​ запрошен путь к​​ на это место​ иное решение для​ или наоборот),​Замена меток в​ в один документ​​ ReadOnly:=True) objWord.Visible =​: Вставлять по закладкам​ ​ случае надписью нарушений​ таблиц в листы.​​: Обрезало почему-то..​​ должен быть подключен​ ‘ As Excel.Application​: я дал код,​​ рядом нет листа​ без нарушений есть).​​ 1​​ источнику.​ вставляете свои данные.​ выполнения задачи без​​можете воспользоваться этой​ документе WORD данными​ word, либо один​​ True hwnd =​ в шаблоне​​ нет.​​Таблицы из Word​Ничего в референсах​​ и как? при​​ Dim xlWb ‘​​ который по идее​

​ BD!", vbCritical, "Ошибка"​​Если кто может​.Cell(J + 3,​

​Сейчас сохранен путь:​​ (вместо закладок можно​ слияния?​ надстройкой для заполнения​ из EXCEL​ акт в один​

Заполнение книги Excel данными из документа Word

​ FindWindow(vbNullString, FileName [òîëüêî Г·ГІГҐГ*ГЁГҐ]​: я предпочитаю именно​ собирает нарушения по​ 2010​Файлы должны быть​ он автоматически не​ xlWs ‘ As​ он дает ошибку​aVlad55​ прочитал до этого​ Час"​ Вы распакуете архив​ удобнее. )​ будет более 1000​ Excel:​: Привет Всем, как​Необходима помощь для​​ — Microsoft Word")​ это, особенно есть​​ 1 разделу (первая​​но в твой​ рядом​​ подключается?​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ при запуске. почему​: Алекс, я к​ обрабатывает 1 таблицу​​.Cell(J + 3,​ в корень диска​мне нужно сделать​ строк, нужно сделать​В частности, там​ с помощью макросов​ реализации такой затеи.​ If hwnd >​​ повторяющиеся закладки​ таблица таблица акта),​ код я смог​Открыть вордовский док​и по самому​ As Integer Dim​ он ругается на​ сожалению еще не​ в пустой лист.​ 2).Select​

​ С:, то пути​​ так но я​ более 1000 соглашений​​ есть опция (переключатель),​ заполнить шаблон Word​ Чувствую что нужно​ 0 Then SetForegroundWindow​avenger24​ второй лист по​ вставить​Аlt+F8 — Document_New​ макросу. у меня​ rCount As Integer​ не оперделенный тип​ на столько хорошо​ а у меня​Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft​ переназначать не придется,​ не понимаю как​ таким образом.​ подставлять в шаблон​ данными из Excel-табличке?​ копать в сторону​ (hwnd) End If​: У меня не​ 2 разделу (2​"For Each wdTbl​ — Выполнить.​ конкретная задача -​ Dim cCount As​ в экселе, если​ знаю VBA чтоб​ еще и в​.Cell(J + 3,​ т.к. все и​ это сделать можете​krosav4ig​ Word текст ячейки​Guest​ VBA. Буду благодарен​ vr_1 = Range("c2").Value​ получалось сделать 2​ таблица) и т.д.​ In ActiveDocument.Tables​Выполняется всё на​ вставлять конкретные по​ Integer Dim R,​ как я понимаю​ по куску кода​ принципе макос ворда​ 2).Range.Text = s(1)​ так увидится.​ прислать пример​: Здравствуйте​ (16.10.2012) вместо её​: А как с​ описанию алгоритма работы​ centr_1 = Range("c3").Value​ закладки с одинаковым​ всего 13-15 разделов.​If InStr(LCase(wdTbl.Cell(2, 1).Range.Text),​ 1 лист.​ очередности таблицы ворда​ C, L Set​

​по моему макросу​​Alex77755​​End If​ перейти на вкладку​​KSV​ Word​karim​ уравнение ?​ образцам и прочей​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ закладки в шаблоне​ "наруш" в определенном​а в указанном​: большое спасибо. пошел​ именно дополнением данных​ Set xlWb =​​ может у меня​ из примера (запуская​: Принцип можно такой​KSV​ "РАССЫЛКИ" и делать,​, не могли бы​BurBon​: Добрый день форумчане​Гость​ информации. Есть опыт​ "vr_1", vr_1) docWord.Range.Text​ текста не имели.​​ месте.​ ругается на ".Cell".​ курить ваш пример.​ на том листе.​ xlApp.Workbooks.Add rCount =​

​ что-то не подключено​​ майн и р4)​ применить:​: нажать кнопку в​ что нужно. ​ прислать пример​: Добрый день!​Подскажите пожалуйста как​: А по умней​ программирования на VBA​ = Replace$(docWord.Range.Text, "centr_1",​Это если не​во всяком случае​ не подскажешь почему?​ у вас смотрю​ как можно это​ 1 cCount =​ в офисе? в​ получаю ошибку "User-defined​Sub СБОРКА_ТАБЛИЦЫ() MyPath​

​ ячейке H1​​Вариант 2 (с​KSV​

​По моему я​​ передать данные из​ можно что-нить сказать?​ для excel, программирования​ centr_1) docWord.Range.Text =​​ закладки, а просто​

​ подскажите как этого​​а вариантов около​ акт и т.д.​​ частично объединенными ячейками.​ а не создаваться​ должны лежать в​​ CStr(rCount)).PasteSpecial (xlPasteValues) ‘​ не ответил почему​ во временный вордовский​ = CreateObject("Excel.Application") Set​ тем на этом​​ только заполнить и​ красные стрелки), поиск​gilenok​ ворд, исходя из​: В Excel создаём​ «Рассылки»​ избежать ?я не​ 10—это то, что​​ чего нет в​ где-то видел подобную​

​ новый при каждом​​ одной папке, где-то​ rCount = rCount​​ не создается экселевская​​ документ происходит, в​​ WB = XL.Application.Workbooks.Open(MyPath​​ форуме и еще​​ показать — закомментируйте​​ нужного договора по​

​: во вложение обработка​​ шаблона и заполнял​ таблицу. Нечто вроде​Taras A​ применяю АПИ функции​ знаю я​

​ таблице ворда)​​ тему но не​​ запуске, не заносить​ должно быть точно​​ + wdTbl.Rows.Count ‘​ книга.​​ эксель нет.​​ ">WD.SaveAs f Заказ-наряд"​ одну строку для​: Можно обойтись без​ Письма и рассылки​ с толку списки​

​ зависеть от зоопарка​​ 1 закладку в​​ работать с конкретным​ что в твоем​

​ руководство поставило задачу​​ должны переносится полностью​ т.д.​​ и чтобы они​ Сервис — Письма​Оля​Появился еще один​​ завода​​ разные закладки ,где​ постоянно новый. и​ не создаются? и​

​ (например если в​​ добавлением один файл​ красиво. »»»’ Может​ связывание(если макрос должен​ четветой) найденной таблицы​ In Tt.Rows For​ автоматизировать сведение в​

​ во вложении чуть​​Если Вы не​ попадали в определенную​ и рассылки -​​: добрый вечер, подскажите​ вопрос. Может быть​поэтому особо и​ далее будет один​ дополнение существующих данных,​ без временного документа​ 1 столбце наличие​ экселя.​ проще вставлять каждую​ работать на разных​

Заполнение данными шаблона Word

​Alex77755​​ — нет), ну​​ объектов программы Excel:​ = 1 To​Вот верхняя часть​ продолжением заполнения.​ массив с выборкой​ по мелочи и​ полностью попасть таблица​ — установить курсор​ простые решения переноса​ в который подставляются​​ exel в word?​ и более широким​обычно почти все​shanemac51​ширина столбцов задана​: А все ли​ и разные таблицы​Tools — References. ​ wdTbl.Rows.Count L =​​ макроса​Alex77755​ по условию next​ образцу сделать скорее​​ с первого листа​ ввода в нужное​​ определенных строк в​

​ из выбранной строки​​ и числовое значение,​ функционалом?​

​ отчеты(более 90%) формирую​​, здравствуйте. Вот попробовал​ в файле книга22.​ таблицы всегда заполняются?​

​ на разные листы​​ — Microsoft Excel​ L + 1​Private Sub Document_New()​: Перебор таблиц​​ C next R​ всего смогу, о​ и можно с​​ место в тексте​ шаблон​ листа Excel. Вопросы​ например, 16.10.2012 переносится​Taras A​ программно а НТМ—формате​

​ такой вариант​​ , вставляемые данные​Их же надо​​ как у меня​​ Object Library.​ For C =​ Dim wdTbl As​

Автозаполнение шаблона word из excel

Версия от 20.09.2024

Операционная система: Windows

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/365

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать архив с файлами (надстройка, комплект пользовательских функций, образец файла с исходными данными, вспомогательный файл для тестирования надстройки), который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Внести в столбцы "C" и "D" файла Excel (образец файла входит в комплект) данные для их дальнейшего использования в документах Word;

Организовать внесение данных на листе Excel можно по-разному, от ручного ввода до автоматической подстановки значений при помощи различных функций.

На изображении представленном ниже, данные вносятся в ячейки с зеленой заливкой, а в столбце "С" преобразуются в такой вид, в котором будут отображаться в итоговом документе. При помощи стандартных функций Excel числа переведены в текстовый формат, из фамилии, имени и отчества сформировано полное имя и инициалы.

list s ishodnymi dannymi

Кроме основной надстройки в комплект входит вспомогательная надстройка с пользовательскими функциями, которые после установки этой надстройки добавляются в приложение Excel в раздел функций "Определенные пользователем".

В состав вспомогательной надстройки входят следующие функции:

СуммаПрописьюРубли — преобразует число в текст прописью и подставляет рубли;

СуммаПрописьюЕвро — преобразует число в текст прописью и подставляет евро;

СуммаПрописьюДоллары — преобразует число в текст прописью и подставляет доллары;

СуммаПрописьюГривны — преобразует число в текст прописью и подставляет гривны;

СуммаПрописьюТенге — преобразует число в текст прописью и подставляет тенге;

ЧислоПрописью — преобразует целое число в текст прописью как в мужском, так и в женском роде (ИСТИНА — мужской, ЛОЖЬ — женский);

РодПадежФИО — преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в разных ячейках);

РодПадежФИО_2 — преобразует ФИО в родительный падеж (ФИО в одной ячейке);

РодПадежИО_2 — преобразует имя и отчество в родительный падеж (ИО в одной ячейке);

РодПадежДолжность — преобразует должность в родительный падеж;

ДатаСтрокой — преобразует дату к формату «dd» month yyyy, если аргумент "Кавычки" — ИСТИНА, или к формату dd month yyyy, если аргумент "Кавычки" — ЛОЖЬ;

ВалютаРубли — определяет окончание целой части валюты по указанному числу;

ВалютаКопейки — определяет окончание дробной части валюты по указанному числу;

ДробноеЧислоПрописью — преобразует дробное число в текст прописью до тысячных.

При помощи пользовательских функций, входящих в комплект надстройки даты можно быстро преобразовать к определенному формату, суммы преобразовать в текст прописью, а ФИО и должность перевести в родительный падеж.

vspomogatelnye funkcii

Использование проверки данных позволяет выбирать нужные значения из выпадающего списка, а функция ВПР позволяет автоматизировать подстановку взаимосвязанных данных, используя базы данных, расположенные на соседних листах. Например по названию организации или по ее ИНН при помощи функции "ВПР" можно получить любые реквизиты этой организации из базы данных.

ishodnye dannye v Excel dlya dogovora

Инструменты Excel позволяют достичь достаточно высокой степени автоматизации при подготовке исходных данных.

3. Подготовить шаблоны документов Word, для этого необходимо внести в документы Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

shablon dokumenta Word

4. Установить надстройку (и при необходимости комплект пользовательских функций), следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Excel;

5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";

nadstrojka dlya excel po avtomaticheskomu zapolneniyu dokumentov word

6. Выбрать в диалоговом окне шаблон/шаблоны документов Word;

7. При необходимости выбрать один либо несколько дополнительных параметров;

7.1. указать путь к папке для заполненных документов, по умолчанию заполненные документы сохраняются в ту папку, в которой находится шаблон документа;

7.2. указать ячейку, значение которой подставляется перед именем заполненного документа;

7.3. по умолчанию к имени заполненного документа подставляется текущая дата и время для поддержания уникальности имен документов, установка флажка в поле "Отключить дату" позволяет исключить дату и время из имени документа;

7.4. создать копии в PDF позволяет автоматически получать копии заполненных документов в этом формате;

7.5. закрыть после заполнения — автоматически закрывает заполненные документы с сохранением изменений;

7.6. по умолчанию, после заполнения каждого документа программа выдает сообщение об имени и пути сохранения этого документа, когда на заполнение отправляется несколько шаблонов, предусмотрена возможность отключить программные сообщения;

7.7. установка флажка в поле "Внести в реестр" позволяет сохранять построчно исходные данные на листе, имя которого выбирается в выпадающем списке. Выпадающий список имен листов формируется автоматически. Таким образом есть возможность вести несколько реестров (например, отдельно для физ. лиц и юр. лиц) на разных листах в пределах одной рабочей книги.

zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

8. При необходимости копирования и вставки в шаблон документа Word таблиц, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить таблицы в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: адреса диапазонов, имена листов с диапазонами, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);

kopirovanie tablicy iz excel v dokument word

9. При необходимости вставки в шаблон документа Word изображений, перейти на соответствующую вкладку, установить флажок в поле "Вставить изображения в шаблон" и выделить диапазон ячеек с исходными данными для вставки таблиц: полные имена файлов, размеры изображений, способ обтекания текстом, имена закладок в шаблоне (образец диапазона с исходными данными и всеми необходимыми комментариями входит в комплект надстройки);

kopirovanie izobrazheniya v dokument word

10. Внести пароль либо указать диапазон ячеек с паролями, в случае заполнения документов с ограниченным редактированием;

zapolnenie dokumentov s ogranichennym redaktirovaniem

11. Сохранить сделанные в диалоговом окне установки, чтобы не повторять их в следующий сеанс работы;

12. Нажать кнопку "ОК".

1) автоматически заполнять как один, так и несколько документов Word данными из активного рабочего листа книги Excel;

2) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

3) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

4) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

5) автоматически закрывать заполненные документы;

6) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранены;

7) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

8) автоматически создавать копии заполненных документов в формате pdf;

9) копировать таблицы из рабочей книги с исходными данными и вставлять их в шаблон документа Word;

10) вставлять изображения с заданными размерами и обтеканием текста в шаблон документа Word;

11) заполнять документы с установленным ограничением редактирования (необходимо знать установленные пароли);

12) сохранять настройки для последующих сеансов работы с надстройкой.

+ помощь при установке

+ помощь при настройке

+ бесплатные обновления

+ без привязки к компьютеру

*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.

Создание документов по шаблонам (из Excel в Word) + рассылка почты

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов. В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF. Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы. (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 7 дней , в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2500 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома). Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 700 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1075553 просмотра

Игорь (администратор сайта), 27 Дек 2024 — 00:52. #1

Если в Экселе указан путь к картинке (или ссылка на картинку в интернете), то можно. Если же картинка на лист вставлена, то не получится.

Денис, 26 Дек 2024 — 18:22. #2

Возможно ли переносить картинку из экселя в ворд? Если да, то каким способом или, возможно поможет другая ваша надстройка с переносом картинок в эксель? А потом уже этой в ворд.

Игорь (администратор сайта), 3 Дек 2024 — 10:07. #3
Николай, 3 Дек 2024 — 01:41. #4

Добрый день! Возможно ли заполнение таблицы в word и формировать (создавать) новые строки по количеству заполненных или выделенных строк в excel?

Игорь (администратор сайта), 4 Ноя 2024 — 20:13. #5

Здравствуйте, Валерий. Как и раньше, код активации — ваш email

Валерий, 3 Ноя 2024 — 22:04. #6

Здравствуйте, Игорь! Я сменил ноутбук, и мне нужно теперь активировать надстройку на новом устройстве вместо старого. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?

Гость, 2 Ноя 2024 — 11:25. #7

Здравствуйте, а возможно ли добавить в настройки пересчет (проверку) вычисления формул по строке, перед выводом документов на печать, если журнал большой, то он начинает тормозить и бывает перед печатью ячейки не обновляются. Получается нужно либо каждый раз сохранять документ или ждать, когда пересчитается весь журнал.

Гость, 30 Окт 2024 — 12:52. #8

Возможно ли добавить функционал модификатор кода поля ? Типа сохранение всего форматирования. Или для того чтобы подставлялось с сохранением конкретного формата (число, выравнивание, шрифт, рамка, заливка)? Типа , где format_с сохранение формата числа (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд); format_z сохранение формата заливки. А еще лучше с аргументами, типа , где с-число (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд), v-выравнивание, s-шрифт, r-рамка, z-заливка, 1-сохранить, 0-нет.

Прошу, потому как это добавит FillDocuments функционал разделения общей таблицы по условию на книги с сохранением форматирования.

Игорь (администратор сайта), 29 Окт 2024 — 13:52. #9

Это потому что формат ячейки текстовый. Нужно задать формат ячейки "Общий"

Владимир , 29 Окт 2024 — 12:57. #10

Здравствуйте. Почему-то не работает дополнительна функция =Пропись_РублиТекстом_КопейкиЧислами(AA3). В справке не нашел подходящий ответ. В ячейке отображается формула, но не преобразует ссылку на число в текст по формату формулы. Почему и как исправить?

Игорь (администратор сайта), 15 Окт 2024 — 12:03. #11

Вопрос не понятен. Скорее всего возможно.

Гость, 14 Окт 2024 — 21:10. #12

Добрый день. подскажите пожалуйста , возможно ли в экселе область таблицы, при добавление строки так же в шаблоне word добавляется. это спецификации к договору. в таблице наименование товара.

Игорь (администратор сайта), 7 Окт 2024 — 17:39. #13
Гость, 7 Окт 2024 — 15:14. #14

Здравствуйте, не смогла найти (скорее всего из-за своей невнимательности) ответ на свой вопрос. Книга Excel в ней 15 листов, талицы разные, но мне из всех 15 листов книги нужны данные в один шаблон Word, это возможно сделать используя надстройку FillDocuments? И можно ли из 2 книг "вытаскивать" данные для шаблона?

Игорь (администратор сайта), 3 Окт 2024 — 21:19. #15

Валентин, а зачем превращать документ в картинку? Есть же вариант вывода в ПДФ формате — этого более чем достаточно, если стоит задача обеспечить совместимость документа с разными устройствами.

Валентин, 3 Окт 2024 — 18:48. #16

Добрый день! Не могли бы вы добавить функцию вывода документов в формате "jpg", а то приходится дополнительно использовать pdf24 для преобразования. Можно ли встроить такую функцию сразу в надстройку?

Валентин, 19 Сен 2024 — 19:00. #17
Игорь (администратор сайта), 12 Сен 2024 — 18:29. #18

1) Не планирую такого делать (пострадает обратная совместимость, либо много переделок) Ну и другие пользователи пока с подобными просьбами не обращались. Да и можно же отдельно папки задать. 2) Это исправил (обновите надстройку)

Валентин, 12 Сен 2024 — 15:42. #19

Добрый день! Поправьте, пожалуйста, 2 проблемы, а то 5 лет страдаю:

1) В настройках есть галочка ‘Папки "Шаблоны" и "документы" в той же папке, где текущий файл Excel’. Это не очень удобно, т.к. у меня шаблоны в одной папке и не изменяются, а выходные файлы в своей папке, в которой лежит файл excel. Т.е. решение такое: добавить галку "шаблоны в той же папке. " отдельно для шаблонов и отдельно галку для создаваемых файлов "файлы в той же папке. "

2) В первой строке любого файла excel при двойном нажатии на любую ячейку первой строки она не переходит в режим редактирования, а превращает содержимое ячейки в её значение (т.е. формула после двойного клика теряется и даже ctrl+Z не помогает)

Игорь (администратор сайта), 28 Авг 2024 — 10:19. #20

Евгений, значит вы не сделали то, что написано на странице скачивания надстройки (добавить исключение в антивирус)

Евгений, 27 Авг 2024 — 21:32. #21

Добрый день. После обновления августа 2024 года windows 11 принимает файлы с надстройкой за вирус и удаляют из них листы с логами.

CodePublisher, 14 Авг 2024 — 09:47. #22

Обновление надстройки FillDocuments (версия 3.9.6 от 14 августа 2024)

+ ускорено заполнение шаблонов Excel — исправлена ошибка в формуле ДатаПрописью

+ различные доработки по интерфейсу (прогресс-бар, перевод) + добавлены контекстные меню для текстовых полей в настройках

Игорь (администратор сайта), 5 Апр 2024 — 10:50. #23

Владимир, скачайте с сайта новую версию, и замените файл при закрытом эксель.

Владимир, 5 Апр 2024 — 05:42. #24

Здравствуйте, версия надстройки на сайте указана Версия: 3.4.6 При попытке обновления действующей версии 3.4.0 указывается что версия актуальная, обновления не требуется, пытаюсь скачать версию с сайта и обновить вручную, версия остаётся 3.4.0. Как обновить до актуальной версии?

Александр, 3 Апр 2024 — 13:54. #25

Добрый день! Возник вопрос по вашему продукту. Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты Сделан файл Excel(исходные данные) и сделан шаблон WORD. В файле Excel несколько листов, с одинаковой таблицей, но разными значениями. Ситуация.

С первого листа, шаблон заполняется корректно. со второго листа, Табличная часть Multirow, заполняется верно, а абсолютные ссылки на ячейки подтягиваются с первого листа. Это как-то возможно исправить? или нужно чтоб в файле Excel был только один лист.

Сергей, 26 Мар 2024 — 01:08. #26

А как сделать так, чтобы текст вставлялся сразу в нужном формате (с отступом, интервалом)?

Алексей, 22 Мар 2024 — 19:16. #27

Здаравствуйте. Скажите пожалуйста,как активировать вертикальная таблица(название полей в столбце)??

Игорь (администратор сайта), 28 Фев 2024 — 17:10. #28

Олеся, программа нужна для создания персонализированных писем (разный текст письма, разные вложения) Если же слать одно и то же письмо (без изменений) всем, то зачем вам программа? Просто используйте какой-нибудь сервис массовой рассылки писем.

Олеся, 28 Фев 2024 — 16:24. #29

Скажите пожалуйста, можно ли эту программу использовать в качестве массовой рассылки экселевского файла, в котором не надо расписывать ни даты, ни фио, просто информационная рассылка, максимум в теле письма текст

Игорь (администратор сайта), 9 Ноя 2023 — 14:38. #30

Нет, мои надстройки работают только в MS Office Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий