Как настроить документ в Word на один лист формата A4

Всем привет на новом уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы постараемся рассмотреть и ответить на вопрос, как изменить формат листа в Ворде. Вроде бы тема достаточно простая, но её нужно знать. Например, вы хотите распечатать какой-то документ другого формата. В таком случае вам нужно его поменять в самой программе.

Изменение формата

Итак, как же нам выбрать формат в Ворде. По умолчанию в программе сразу же предустановлена настройка, при которой вы начинаете работать с форматом А4. Я думаю, вы уже поняли почему именно так происходит. Все дело в том, что это самый популярный формат в мире, и большинство принтеров и сканеров могут работать с листами только этого размера.

1. Откройте документ, с которым вы хотите работать.
2. В самом верху перейдите во вкладку «Макет».

1. Слева в разделе «Параметры страницы» нажмите по «Размеру» и выберите тот формат, который вам нужен. Вы также можете задать формат вручную, нажав по ссылке «Другие размеры бумаги».

1. В поле «Размер бумаги» можно выбрать параметры из программы. Но тут вы можете столкнуться с одной трудностью – в некоторых версиях Microsoft Word представлены не все форматы. Например, в моей версии почему-то нет формата А3 или А5. Поэтому на всякий случай оставлю размеры ниже.

Размеры других форматов в сантиметрах (см).

Слишком большой лист также установить не удастся. В современной версии программы вы не сможете установить формат больше А3. То есть нельзя будет установить А1 и А2. Возможно, в будущем с новыми версиями или обновлениями такая возможность будет. С другой стороны, маленькие листы, такие как А10 установить можно спокойно.

После того как нужный формат будет выбран, просто жмем «ОК». Далее вы можете заметить, как визуально немного изменился лист бумаги, а также боковые отступы. Про них мы коротко поговорим в следующей главе.

Отступы и ориентация

Важно знать, что после изменения размера листа, также меняются настройки полей – это отступы слева, справа, сверху и снизу. Для многих документов, а также для печати это очень важно. Если вы собираетесь распечатывать лист, то желательно настроить поля под свои нужды. Если же вы собираетесь отправлять файл по почте, то стоит обратиться к ГОСТ файлу – там обычно описаны данные форматирования.

В некоторых случаях вам понадобится перевернуть лист и сделать его альбомным. С одной стороны, ничего сложного, но что делать, если вам нужно перевернуть не один, а сразу несколько листов в середине документов – вот тут шаги будут куда сложнее. Поэтому советую ознакомиться с отдельным уроком.

На этом все, дорогие друзья. Вы можете задавать свои дополнительные вопросы и делиться впечатлениями в комментариях в самом низу этой странички. Вы также можете ознакомиться и с другими уроками нашего курса.

Работа с листами в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.

63

• Как добавить пустой лист
• Как добавить клетку
• Как сделать альбомный лист
• Как сделать только один лист альбомным
• Проблемы с листами
• Лист в Ворде сместился влево
• Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
• Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
• Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:

• Перейти на вкладку «Вид».
• Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
• Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Как сделать только один лист альбомным

Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:

• Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
• Зайти во вкладку «Разметка…».
• Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

• Выбрать из списка пункт «Следующая…».
• В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

• Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
• Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
• Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.

В OpenOffice ориентация меняется очень просто:

• Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
• В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
• В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
• Нажать «Ок».

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

• Открыть новое окно.
• Перейти на вкладку «Вид».
• Нажать на кнопку «Одна страница».
• Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
• Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

• Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
• Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

• Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

• Выделить левой кнопкой мышки знак.
• Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

• Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).