Двойная табуляция в Ворде

Эта забавная табуляция по десятичному разделителю. Табуляция с чертой

Мне очень нравится табуляция по десятичному разряду. Не будь ее, как бы мы выравнивали колонки чисел? А каково пришлось бы нам при составлении финансовых отчетов (рис. 13.5)?

Использование табуляции по десятичному разряду подобно другим типам табуляции .

Отличие заключается в следующем: в той части, в которой установлена метка табуляции по десятичному разряду, текст, расположенный слева от десятичной точки, размещается до знака табуляции, а текст, расположенный после десятичной точки, размещается справа от знака табуляции.

Рис. 13.5. Выравнивание чисел с помощью десятичной табуляции

Если вам требуется изменить расположение элементов текста (например, колонок, которые оказались слишком близко расположенными друг к другу), выделите все строки. С помощью мыши передвиньте метку десятичной табуляции влево или вправо по линейке. Так вы сможете по-новому упорядочить все числа в выделенном текстовом фрагменте.

Табуляция с чертой

В девятой версии Word (которых на самом деле пять, но об этом как-нибудь потом) появилась новая функция табуляция с чертой . Для чего она нужна? Неужели без ней в Word мало странных штучек?

Если вы установили табуляцию с чертой, то в позиции табуляции в документе будет появляться вертикальная черта (рис. 13.6).

Рис. 13.6. Вот она, табуляция с чертой, во всей своей красе

Табуляция с чертой на самом деле не требует расстановки позиций табуляции. При нажатии клавиши Таb курсор не перемещается к черте-разделителю. Например, когда я, моделируя ситуацию, представленную на рис. 13.6, нажимал клавишу Таb в начале второй строки, курсор перемещался к позиции табуляции по десятичному разряду.

Не могу похвастаться, что полностью уяснил для себя концепцию табуляции с чертой, хотя согласен, что кое-чем он, безусловно, интересен. Некоторой своей бессмысленностью, например.

Табуляторы в Microsoft Word

Так как одно из естественных предназначений ПК — замена пишущей машинки, от последней унаследован и ряд возможностей. Среди них находится использование табуляции.

Суть заключалась в том, что, при нажатии на клавишу табуляции, каретка сдвигалась не на один символ, а на некое большее расстояние. Оно указывалось установкой механического ограничителя, и так — нужное число раз в зависимости от количества колонок в таблице. Именно для их набора и создана эта возможность.

На компьютерную клавиатуру клавиша Tab перекочевала в то же место (самая левая во втором ряду алфавитно-цифровой части) и содержит на себе надпись «Tab» и значок ↹, либо что-то одно из этих обозначений.

При нажатии клавиши генерируется код с числовым значением 9.

Любой примитивный текстовый редактор, например, Блокнот Windows, останавливает курсор после символа табуляции, пропустив небольшое фиксированное расстояние. В некоторых программах оно может быть настроено.

Если не производить настройки, Word работает точно так же, используя значение по умолчанию — 1,27 см (0,5 дюйма). В современных версиях Word величина шага изменена до 1,25 см, то есть кратно имеющимся засечкам и фиксированному шагу управления элементами на линейке.

Клавиша Tab используется не только для ввода символа табуляции. В случаях, когда она задействована для перемещения (например, внутри таблицы), обычно можно ввести табулятор сочетанием Ctrl+Tab .

К сожалению, во многих случаях Word трактует нажатие табулятора в начале строки как желание сделать отступ абзаца, а не ввести табулятор. Но и тут также можно воспользоваться сочетанием Ctrl+Tab .

При включенных непечатаемых символах, после нажатия вы увидите на экране символ или ➔.

Для управления табуляций обычно используется линейка, а для особых случаев или точной настройки — соответствующий диалог.

Важно! Табуляция является дополнительным свойством абзаца!

Где используется табуляция

Перечень ориентирован на прикладные варианты и то, что формируется программой, но скрыто от рядового пользователя.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

7. Студент ВШЭ.

Линейка

Линейка является важнейшим инструментом управления табуляцией (при помощи мышки) и, что, возможно, еще важнее, — индикатором табуляции текущего или выделенных абзацев.

Отсюда следует, что если вы выключите отображение линейки, то потеряете возможность считывать и менять позиции остановки табулятора (далее будет использоваться термин табулостоп ).

7. Студент ВШЭ.

— по левому краю;
— по центру;
— по правому краю;
— по десятичному разделителю (за счет этого соблюдается важнейшее правило оформления числовых колонок: разряд располагается под разрядом);
— вертикальная черта на всю высоту строки (обычно она отделяет одну колонку таблицы от другой).

указать отступ красной строки (first line) (сомнительная функция, так как это можно сделать ползунком на линейке);
и задание отступа для остальных строк (также можно сделать мышкой, хотя и не так удобно, как здесь).

Давайте посмотрим, как это используется на практике.

7. Студент ВШЭ.

Наконец, наступил момент, когда можно разобрать пятый вариант. Обратимся для этого к рисунку.

7. Студент ВШЭ.

Даже сверхопытный пользователь или разработчик фирмы Microsoft может только строить догадки, как и что здесь сделано. Вроде две обычных таблицы с рамкой. Для понимания потребуется включить непечатаемые символы: .

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Теперь видно, что первый случай описан выше, а во втором сделана таблица. Как же она устроена? (Не пытайтесь увидеть приведенного на следующем рисунке: он скомбинирован из нескольких и придется перемещаться из ячейки в ячейку.)

7. Студент ВШЭ.

Вначале надо отметить, что ячейка таблицы рассматривается в качестве абзаца, в связи с чем к ней можно применить всё соответствующее форматирование.

Итак, в первой ячейке сделан отступ справа и сохранено выравнивание влево. (Кстати, выравнивать ячейки по ширине можно только в исключительных случаях и с обязательной расстановкой переносов.)

Вторая ячейка просто выровнена по центру.

В третьей ячейке применено выравнивание абзаца справа и отступ справа для него же на 0,8 см.

В четвертую просто добавлен десятичный табулостоп. И он выполнил свою задачу.

Последняя ячейка оформлена по аналогии с первой, только отступ слева составляет 0,2 см.

Для всех ячеек сделан абзацный отступ сверху в 3 пт, хотя этого же можно добиться, изменив поля для ячеек: просто так быстрее.

Перейдем к последней таблице, сделанной с использованием табуляторов.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

В этом абзаце произошли три изменения. Первое: в нужных местах добавлены табулостопы вертикальной линии (обратите внимание, что табуляторы для них вставлять не нужно). Второе: у абзаца сделан отступ справа, чтобы выровнять окончание таблицы. Третье: вокруг абзаца сделана рамка.

Если рамку убрать, то высота вертикальных линий увеличится.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Это происходит потому, что у абзаца сделан отступ сверху (18 пт), чтобы отделить эту таблицу от предыдущей. Раньше наличие рамки вводило ограничение. Теперь оно исчезло.

Для облегчения восприятия,

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ. можно посмотреть файл, в котором проделаны перечисленные действия.

Диалог работы с табуляцией

Word 2016. В программе существенно усложнен доступ к диалогу, предполагается работа через линейку. Для вызова следует открыть диалог Абзац и нажать кнопку Табуляция. Либо использовать двойной щелчок левой кнопкой мыши на табулостопе белой части линейки (полоса набора).

Word 2003. Для вызова диалога нужно зайти в меню Формат→Табуляция. (Format→Tabs. ). Альтернативный доступ реализован через диалог параметров абзаца (кнопка Табуляция) или двойным щелчком на уже имеющемся табулостопе.

Из приведенных диалогов хорошо видна их полная идентичность, но особенности реализации требуют дополнительных комментариев.

7. Студент ВШЭ.

Из сказанного потенциально следует вывод, что, если вы ошиблись, то простейшим выходом может быть отказ от сохранения, но над этим стоит серьезно задуматься.

Исправление ошибок в настройке табуляции

Классической ошибкой является изменение позиций табуляции на линейке без выделения всего идентично оформляемого текста. Кроме того, это может ошибкой и не быть, так как блоки могут разбиваться другими абзацами. В некоторых случаях выделение множества абзацев для такого редактирования приводит к зрительному дискомфорту. Также далеко не всегда оправдано использование стилей для получения нужного единообразия, так как все правки приходится делать через диалоги, а вероятность несовпадения в перспективе редактирования велика.

Чтобы решить это, крайне удобно воспользоваться приведенной далее идеологией, очень просто превращаемой в алгоритм. Исходной ситуацией может быть набор абзацев с разной табуляцией, которую надо свести к единой.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Сделать всё перечисленное очень просто, особенно по сравнению с корректировкой при выделении большого текста. Естественно, действия будут определяться конкретными данными, неизбежны неправильная оценка и выбор единственного абзаца. Но технология столь проста, что в большинстве случаев не остается ничего, кроме чувства восторга, как виртуозно вы это сделали.

Использование табуляции при заполнении бланков

Тема возникла в связи со 100%-й неправильной подготовкой бланков для заполнения на компьютере. И, в данном контексте, это не является преувеличением.

Практически всегда то место, где должен быть введен текст, заполнено символами подчеркивания. Это идеально соответствует варианту распечатки бланка с последующим заполнением от руки. Но при попытке впечатать что-либо, имеющиеся символы начинают раздвигаться, ползут строки.

Только идентично заменить подчеркивание на буквы не получится, так как для ввода практически всегда используются не моноширинные шрифты. Отсюда вытекает, что окончание черты справа в строках почти всегда отличается, придавая документу неряшливый вид. Чтобы получить схожее оформление, нужно включить для вводимого текста атрибут подчеркивания, но он лишь похож, прекрасно видна разница в толщине линии.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Само собой, что этот бланк прекрасно распечатывается и заполняется от руки. Небольшим дополнением в этом случае станет обязательность оценки высоты заполняемых строк, что также относится к распространенным ошибкам. Проверка — обязательной распечаткой и тестовым заполнением.

Идентичные идеальные варианты могли бы реализовываться путем заполнения документа через диалоги с использованием VBA, как это делалось ещё в 1990-х во встроенных шаблонах Word.

Оформление списка

Данный материал однозначно выходит за границы Word, так как здесь достаточно сложно избежать автонумерации. Информация приводится как абсолютно универсальная, работающая в любых приложениях.

Практика показала, что освоение действия на знании теории и понимании смысла проваливается в большинстве случаев. Отсюда и возникает пошаговое объяснение в качестве меры степени стыда.

7. Студент ВШЭ.

Дополнительно уточним, что изменение кегля даже на 1 пункт, скорее всего, полностью разрушит всё построение при увеличении и нарушит эстетичность при уменьшении. Отсюда вытекает неизбежный вывод о принципиальности понимания окончательного размера символов еще на самой первой стадии работы.

Конвертация таблицы в текст и обратно

Названный в заголовке процесс происходит естественным образом при переносе таблицы в любую программу, которая её воспринять не может. Такое преобразование приводит к разделению строк на абзацы, а значения ячеек отделяются друг от друга знаком табуляции. Принципиально важным вариантом такого рода будет импорт подготовленных текстов в издательские приложения.

Вопреки доминирующему мнению, использование табличного редактора далеко не относится к идеальным технологиям. Правильная таблица для большинства областей знания не состоит из огромных текстовых ячеек и не предполагает нанесения множества линий. Но здесь не будет (по крайней мере пока) описываться множество применений и преимуществ технологии. Нас будет интересовать сам принцип.

Возьмем пустую таблицу из 2-х строк и 4-х столбцов, установим в нее курсор.

7. Студент ВШЭ.

Проблема принудительного разбиения ячеек на строки и абзацы является, пожалуй, самой серьезной с точки зрения конвертации. Её существо можно сформулировать в общем виде как невозможность процесса двухстороннего преобразования, присущего любой «правильной» таблице.

Неправильность и своего рода непредсказуемость таких процессов показана на следующем рисунке.

В качестве альтернативы для многих идентичных ситуаций (не для всех!) можно предложить использование неразрывных пробелов для корректного размещения слов. Хотя большинство таких ситуаций упирается либо в очень сложные таблицы, либо в чрезвычайно грубые ошибки составления.

Некоторые смыслы использования конвертации таблиц

Помимо очевидного «так надо», есть и ситуации, когда можно получить то, что кажется невозможным на первый взгляд. Приведем некоторые примеры, помогающие сформировать собственное представление и находить нетривиальные решения в сложных случаях.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

В процессе работы не надо забывать, что все сделанные вручную настройки, связанные с заливкой и границами ячеек, будут утеряны.

Табуляция и табуляторы в Word 2007

Текстовые редакторы

Всем привет, сегодня поговорим про табуляцию и табуляторы в редакторе Word 2007. Для создания текста, разбитого на колонки (например, как содержимое в конце книги), полезно воспользоваться возможностями табуляции в Word. Пробел, как символьный элемент для создания отступов, очень плох с практической стороны, поскольку требует лишних затрат времени и не всегда позволяет получить равномерные отступы. Можно настроить собственные табуляторы в Word, которые находятся слева в углу от горизонтальной линейки.

Текстовый редактор Word предлагает четыре основных типа табуляции для выравнивания текста: по левому караю, по центру, по правому краю, по разделителю и пятый тип табуляции для создания вертикальной черты . При необходимости выровнять текста, Вы всегда выбираете тот тип Word табулятора, который отвечает поставленным требованиям.

Позиции табуляции в редакторе Word 2007 можно установить двойным образом:

Табуляция в Word – первый способ

Первый способ является самым быстрым – участвует только линейка и курсор мыши. Поместите курсор мыши в тот абзац, где вам нужно написать текст с помощью табуляций. Затем в левом верхнем углу щелкайте по пиктограмме табулятора, пока не появится нужный тип, обратите внимание, что тут можно выбрать кроме типа табулятора и значки для отступов абзацев (на них пока не обращаем внимание).

Выбрав нужный тип Word табулятора, нажимаем в необходимом месте на линейке. Здесь сразу появится выбранный символ табуляции и можно начать использовать или настроить в соответствии с потребностями еще другие символы табуляции в Word. Проставив нужное количество и тип табуляторов на линейке, далее просто используете клавишу Tab, которая помещает курсор на следующее местоположение, установленное табуляцией. Таким образом. Уже не нужно вводить лишние пробелы для создания отступов и выравнивания отдельных колонок текста.

Если нужно удалить позицию табуляции в документе Word, просто захватываете с помощью мыши нужный табулятор и перетаскиваете его вниз от линейки, предварительно выделив нужные строки текста. Для сдвига табулятора, просто захватите его и переместите в нужную сторону. Важно отметить, что для регулировки табуляции для отдельных блоков текста, нужное содержимое надо просто выделить, и уже затем регулировать Word табуляторы.

Табуляторы в Word – второй способ

Второй способ установки позиций табуляции в редакторе Word осуществляется с помощью диалогового окна Табуляция, доступ к которому осуществляется через меню Главная, блок Абзац (нажимаем на маленький треугольник внизу справа), в появившемся меню на вкладке Отступы и интервалы жмем на кнопку Табуляция. Кроме того, вы можете произвольно разместить табулятор на линейки и потом дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется диалоговое окно, в котором вы установите отдельные положения выбранных позиций табуляции, введя числовые значения. Кроме того, здесь вы можете настроить размер стандартной табуляции.

Диалоговое окно Табуляция позволяет также указать, как будут заполняться отступы – пустое пространство, точки, тире или подчеркивание. Это можно использовать при подготовке различных форм, анкет и не только.

Для настройки Word табуляторов можно нажать на стрелочку на вкладке Главная, в блоке Абзац, далее жмем на кнопку Табуляция внизу окна. Как было сказано выше, тут можно настроить длину табулятора по умолчанию, добавить новые или отредактировать существующие табуляторы.

Кроме всего прочего, можно воспользоваться сортировкой строк в колонках. Допустим, мы указали нужные позиции и параметры Word табуляции и создали список, на подобие оглавлению в книге.

Выделите нужные строки текста и нажмите кнопку Сортировка, в блоке Абзац, вкладка Главная. В диалоговом окне можно настроить ряд параметров для сортировки – сортировка по абзацам или полям, выбор значения (число или текст) и так далее.

Как настроить двойную табуляцию в Microsoft Word

Эта забавная табуляция по десятичному разделителю. Табуляция с чертой

Табуляция с чертой

Табуляторы в Microsoft Word

Где используется табуляция

Линейка

Диалог работы с табуляцией

Исправление ошибок в настройке табуляции

Использование табуляции при заполнении бланков

Оформление списка

Конвертация таблицы в текст и обратно

Некоторые смыслы использования конвертации таблиц

Табуляция и табуляторы в Word 2007

Табуляция в Word – первый способ

Табуляторы в Word – второй способ