Как настроить единицы измерения текста в Microsoft Word

Как привести к единому формату все единицы измерения в документе Word? Например, квадратные и кубические метры, тонны, валюту и т.п.

Описание проблемы

Если вы часто пишите отчеты в Word, например делаете отчет об оценке или проводите аудит, то наверняка сталкивались с такой проблемой. Формат единиц измерения (квадратные метры, тонны, наименования валюты и так далее) в разных частях отчета разный: где-то доллары США указаны знаком $, где-то указаны после суммы, где-то с пробелом между, а где-то слитно. Вот так:

Конечно, хочется привести все к единому формату. Конечно, если текста не много, то можно пройтись поиском или использовать автозамену. Но если документ большой, то можно использовать функционал надстройки Doc.maker.

Решение проблемы

Для начала в настройках необходимо выбрать эталонный формат единиц измерения. Для этого:

1. Перейдите к вкладке меню Doc.maker (она появится после установки программы).
2. Откройте меню Редактор текста и выберите команду Настройки редактора.
3. В диалоговом окне выберите нужный формат единиц измерения. Укажите "нет" если не хотите, чтобы данная единица измерения изменялась в документе.
4. Нажмите Сохранить. Программа запомнит данный выбор, в следующий раз данный алгоритм повторять не нужно.

Теперь осталось только привести все единицы измерения к выбранному формату. Для этого:

1. Выделяем фрагмент текста, если хотим исправить формат единиц измерения только в выделенном фрагменте текста. Или не выделяем ничего, тогда формат будет заменен по всему документу.
2. Перейдите к вкладке меню Doc.maker и в меню Редактор текста выберите Единицы измерения.

Результат работы программы выглядит следующим образом:

Если вам необходимы другие форматы единиц измерения — пишите их в комментариях, мы их добавим в программу

Кегль шрифта — это что?

Кегль шрифта – это размер строки, в которой находится буква. В него входит как высота самого высокого знака (строчного), выносных элементов (нижних или верхних засечек), так и заплечиков. Последние существуют для того, чтобы буквы, расположенные рядом на соседних линиях, не «накладывались» друг на друга. Иными словами, это просветы со всех сторон площадки, на которой находится печатный текст.

Мало кто из обычных пользователей портативного компьютера или ноутбука сразу может понять, о чем идет речь. Если выражаться более понятными словами, то кегль – размер шрифта. Его единица измерения – типографические пункты (пт). Они переводятся в миллиметры в системе Дида. 1 пт = 0,376 мм.

То есть, если человек набирает текст 10 кеглем, то его высота будет составлять 3,76 мм.

Формат шрифтов в Microsoft Word

При работе с текстовыми редакторами от Microsoft необходимо хорошо представлять, чем является шрифт (кегль) в Ворде, и как с ним обращаться. Это обусловлено тем, что он определяет общий внешний вид документа, т. е. его лицо.

Для того чтобы правильно оформить ту или иную страницу, необходимо настроить или, как выражаются программисты, отформатировать шрифт. Данный процесс объединяет как фрагментарные изменения, так и посимвольные. Это:

• подчеркивание;
• ширину;
• цвет;
• выбор определенного шрифта;
• начертание;
• размер шрифта (кегля);
• кернинг;
• смещение;
• спецэффекты;
• индексацию.

Шрифтами являются буквенный и символьный наборы, которые, в свою очередь, объединяются между собой стилистическими и композиционными настройками. Их создают графические дизайнеры благодаря необходимому программному обеспечению.

Характеристика шрифтов

Прежде чем начинать осваивать понятие "шрифт" (кегль) в Word, необходимо подробно ознакомиться с основными характеристиками текста.

• Регистр. Настраивается в контекстном меню «Шрифт». Позволяет быстро изменить строчные и заглавные буквы. Существует 5 видов регистров:

1. «Как в предложении». Стоит по умолчанию. Каждое предложение начинается с заглавной буквы, после нее следуют строчные.
2. «Все строчные». Весь текст, к которому применен данный регистр, печатается строчными буквами.
3. «Все прописные». Все знаки – заглавные.
4. «Начинать с прописных». В былинах и сказках имеются примеры данного регистра: каждое слово начинается с заглавной буквы.
5. «Изменить регистр». Слова в тексте начинаются со строчных.

Размер шрифта

Как уже было сказано выше, размер измеряется в типографических пунктах. Следует знать, что шрифты разной гарнитуры, но одинакового кегля зрительно выглядят неодинаково.

Большая часть офисных документов оформляется шрифтом кегля 11-12 пунктов, для контрольных, дипломных и курсовых работ используется шрифт 14 пт.

Если текст уже был набран, и необходимо поменять его размер, следует выделить фрагмент и в контекстном меню выбрать нужный пункт.

Бриллиант

3 кегль шрифта – это Бриллиант. Он настолько мал, что используется, разве что, в индексации. Обычные надстрочные или подстрочные символы не печатаются в таком размере, а для супериндексов (индексов индекса) подходит идеально.

Диамант

Такой же мелкий шрифт, как и бриллиант. Его размер – 4 пт (в системе Дидо всего 1,5 мм). В официальных изданиях типа книг, журналов или газет он практически не используется.

В XIX веке диамантом назывался шрифт в 3 пункта. Прославился он благодаря тому, что в 1855 году им были напечатаны «Басни» Крылова. На тот момент эта книга была наименьшей существовавшей за всю жизнь дореволюционной России.

Перл

5 кегль шрифта – это перл. Первое использование такого размера было зафиксировано в 1627 году. В миллиметрах его высота составляет не более 1,88 мм. Название несколько устарело, среди программистов и в типографском производстве оно не используется.

Нонпарель

Так называется шрифт размером 6 пт. Такой шрифт используется для подписи справочной литературы, обозначений рисунков, библиографии, небольших таблиц и текста из справки. С французского языка название переводится как «несравненный».

Миньон

7 кегль шрифта – это «милый». Миньон также называют «моньон» и «колонель». Используется он в небольших словариках, справочниках, энциклопедиях. Встретить этот шрифт можно и в газетных заметках. Его размер около 2,5 мм.

Петит

Размер петита равен 8 пт. Он является одним из самых распространенных. Часто применяется в качестве основного размера для текста в газеты, журналы, энциклопедии и справочники. В изданиях, где основной шрифт несколько больше, петит используют для подписей, сносок, формул, таблиц и аннотаций.

Боргес

Кегль боргес часто используют для печатания газет. Размер шрифта (кегля иными словами), составляет 9 пт или 3,38 мм. С 1970 года и по сей день он применяется для набора книг. Боргес рекомендуется для использования в таких изданиях, где строка в длину не больше 5 квадратов.

Корпус

Шрифт 10 кегля – корпус. Им очень часто печатают книжные тексты. Название походит от итальянского слова; впервые использован был при выпуске «Corpus» византийского императора Юстиниана І.

Цицеро

Имеет размер 12 пт (4,2 мм). Название происходит от издания, в котором впервые использовался данный кегль, – «Об обязанностях», написанного Цицероном. В 1465 году книга вышла в свет. В России же цицеро долго считался (до 1917 г.) шрифтом кегля 11 пунктов.

Миттель

14 – шрифт кеглем такого размера (в пт) самый известный среди пользователей ПК, называется он «миттель». Используется для набора официальных документов, книг для учеников общеобразовательных школ. По правилам ЕСКД, этот кегль является обязательным размером шрифта названных изданий.