Основные правила форматирования текста в Ворде
При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.
Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.
Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.
Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.
- Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
- Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
- Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
- Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.
После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.
Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Форматирование текста в Word
1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста. 2. Выбор размера шрифта.
3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2. 4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2. 5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. 6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
7. Задает полужирное начертание текста. 8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертание ) тексту. 9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет. 10. Зачеркивание выделенного текста.
11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов). 12. Создание маленьких символов вверху строки (степень). 13.
Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи. 14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры. 15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.
Изменение гарнитуры и начертания шрифта
Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Название шрифта" (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
- После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.
Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.
Изменение размера шрифта
Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.
Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.
Как изменить цвет текста в ворде
Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква "А" с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.
Как выровнять текст в ворде
Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.
Визуально оценить положение текста удобно по встроенной линейке.
Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.
- Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
- Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
- Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
- Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.
Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.
На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов.
Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.
Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.
Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.
Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).
Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.
Практическая работа "Редактирование и форматирование текста в Word"
Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word . Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.
«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.
Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:
- Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
- Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
- В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
- Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
- В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
- Примените к абзацу выравнивание по ширине.
Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!
2 9 541 views
Вам также может быть интересно
Microsoft Word 11 74 530 views
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно
Microsoft Word 12 5 762 views
Приветствую вас, дорогие читатели блога "Твой компьютер". Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение
Word: вопросы и ответы 13 4 863 views
Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе.
Word: вопросы и ответы 6 71 162 views
Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она
Word: вопросы и ответы 13 6 716 views
При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в
Рисунки в Microsoft Word 11 17 228 views
Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как
Комментарии: 2
Лариса 21.05.2019 в 10:39
По правде говоря, мне очень сложно было разобраться с этим текстовым редактором. А на самом-то деле все очень просто, жаль конечно, что раньше не нашла эту информацию. Выравнивала текст пробелом Маркированные списки тоже делала не правильно. Сейчас сморю и смеюсь с того как я неумело пользовалась документом.
Давно читаю ваш блог. Раньше пользовался Word’ом практически точно также, как Notepad’ом. Благодаря информации здесь понял, что это нечто куда более продвинутое. Спасибо!
