Стандартно в Microsoft Word установлен формат страницы А4. В зависимости от специфики вашего проекта может возникнуть необходимость изменить этот формат. Важно учесть, что прежде чем вносить изменения в размер листа, следует удостовериться, какой вариант подходит для вашего принтера. Word предлагает разнообразные заранее определенные форматы страниц.
Как установить в Microsoft Word формат А3?
Формат страницы можно задать двумя способами: первый — с помощью Microsoft Word, а второй — через настройки печати.
Способ 1: через Microsoft Word
Сохраните изменения.
Способ 2: через свойства печати
Как сделать формат А3 в Word
Стандартным форматом листа в редакторе Word является формат A4 и обычно пользователи используют именно его. Но, если у вас есть соответствующий принтер, то вам может понадобится формат А3, который в два раза больше А4. К счастью, никакой проблемы в этом нет поскольку Word без проблем работает с любыми форматами бумаги.
Формат А3 в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В версиях текстового редактора Word 2007, 2010, 2013 и 2016 реализован интерфейс с ленточной навигацией, где все команды распределены по нескольким вкладкам. Чтобы изменить настройки форматов бумаги, вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» (или «Макет») и выбрать кнопку «Размер».
После этого откроется большой список стандартных форматов, среди которых есть и формат А3. Для того чтобы выбрать его просто кликните на него мышкой.
Учтите, если в перечне размеров бумаги отсутствует формат А3 (как показано на изображении ниже), это говорит о том, что ваш принтер не может работать с этим размером. Чтобы устранить данную проблему, вам следует выбрать виртуальный PDF-принтер. Подробности вы найдете в заключительной части статьи.
Кроме того, в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 существует другой способ настройки формата бумаги. Вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» (или «Макет») и нажать на кнопку «Параметры страницы».
В итоге появится окно «Настройки бумаги». На вкладке «Формат бумаги» представлено выпадающее меню с доступными размерами, среди которых можно выбрать А3.
Для сохранения настроек окно « Параметры бумаги » нужно закрывать с помощью кнопки « ОК ».
Формат А3 в Word 2003
Если же вы все еще пользуетесь Word 2003, то для того чтобы сделать лист в формате А3 вы должны перейти по пути « Файл – Параметры страницы ».
После этого появится окно « Параметры страницы ». Здесь нужно перейти на вкладку « Размер бумаги » и выбрать формат А3 в списке доступных форматов бумаги.
Для сохранения настроек окно « Параметры бумаги » нужно закрывать с помощью кнопки «ОК».
В Word нет формата бумаги A3
Если в списке размеров бумаги нет формата А3, то это означает, что ваш текущий принтер его не поддерживает.
Для того чтобы решить эту проблему нужно открыть раздел « Файл — Печать» (или нажать Ctrl-P ) и выбрать в качестве принтера любой виртуальный PDF-принтер. Например, можно выбрать « Microsoft Print to PDF» . После этого нужно вернуться к редактированию документа ( Esc ), теперь формат A3 будет доступен.
Если в вашем списке принтеров нет вирутальных PDF-принтеров на которые вы могли бы переключиться, то можете установить программу Foxit PDF Reader. После установки данной программы в списке принтеров появится « Foxit Reader PDF Printer », который можно будет использовать.
Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат
1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и откройте диалоговое окно группы “Параметры страницы”. Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.
Обратите внимание: в версиях Word 2007-2010 настройки, нужные для изменения формата страницы, можно найти во вкладке “Разметка страницы” в группе “Дополнительные параметры”.
3. В новом окне откройте вкладку “Формат бумаги”, затем в разделе “Формат бумаги” выберите нужный вариант из выпадающего списка.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры страницы”.
5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.
Ручное изменение формата страницы
В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.
Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):
A0 — 84,1х118,9A1 — 59,4х84,1A2 — 42х59,4A3 — 29,7х42A4 — 21х29,7A5 — 14,8х21
А теперь о том, как и где их указать в Ворде:
1. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” во вкладке “Макет” (или же раздел “Дополнительные параметры” во вкладке “Разметка страницы”, если вы используете старую версию программы).
2. Перейдите во вкладку “Размер бумаги”.
3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку “ОК”.
4. Страница будет переоформлена в соответствии с вашими установленными настройками. На представленном нами изображении отображен лист формата A5 в масштабе 100% (по отношению к размерам окна приложения).
К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.
Программное обеспечение принтера
Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:
Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.
Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.
Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.
MS Excel
Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.
Порядок действий следующий:
Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.
Paint
Программа, специально разработанная для обработки графических файлов, дает возможность печатать изображения в различных форматах. Процесс выполнения довольно прост:
- Открыть изображение в графическом редакторе.
- Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
- Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
- Распечатать изображение.
Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint — но качество полученного результата будет невысоким.
MS Word
Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.
Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.
Adobe Reader PDF
Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:
Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.
AutoCAD
При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:
Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.
