Как настроить гиперссылки в Microsoft Word

Как сделать ссылку активной – советы для разных случаев

Почему важно уметь? Сделать ссылку активной — важная часть создания сайта или блога. Она позволяет пользователям легко переходить с одной страницы на другую и может стать эффективным способом задержать посетителей на вашем сайте.

Какие есть способы? Активные ссылки используются на сайтах, в личных блогах, соцсетях и мессенджерах. Распространены они и в документах. И способы сделать их активными существуют разные. Где-то нужен html-код, а где-то достаточно воспользоваться простыми подсказками, как в случае с офисными программами.

В статье рассказывается:

1. Что такое активная ссылка
2. Как сделать активную ссылку в HTML
3. Активная ссылка в Word
4. Как сделать ссылку активной в Excel
5. Добавление ссылки в соцсетях и мессенджерах

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.
от Geekbrains

Что значит активная ссылка

Какую ссылку можно называть активной? Кликабельной называется ссылка, при нажатии на которую происходит переадресация на другой сайт или страницу. Это может быть картинка, выделенное слово, фраза, а переход происходит всего одним нажатием.

Когда в такой ссылке применяется фраза или слово, то есть текст, то этот вид ссылок принято называть анкором.

Преимущество кликабельных ссылок в том, что по ним можно бесконечно следовать на другие сайты или страницы, листать документы и файлы.

Узнай, какие ИТ — профессии входят в ТОП-30 с доходом от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Как сделать ссылку активной в Excel

Если вы задаетесь вопросом, как сделать ссылку активной в эксель в таблице, у нас есть ответ на этот вопрос. Excel — не менее функциональная программа, чем Word. Если добавить ссылку в таблицу и ничего с ней не сделать, высока вероятность, что она не станет активной. Для таких случаев мы разобрали разные варианты.

Ссылка из браузера

Здесь нет ничего сложного — в браузере копируете желаемую ссылку и вставляете в таблицу. Она будет действовать немедленно. Если захотите заранее знать, как будет выглядеть ссылка в таблице, вы можете добавить ее в рандомную ячейку для редактирования и посмотреть на результат. Это поможет вам узнать, как изменится ячейка при добавлении ссылки на ячейку.

Щелкните ссылку левой кнопкой мыши, чтобы открыть ее, и она запустит ссылку в браузере. Это самый легкий способ вставки — его удобно использовать, когда нужно заполнить таблицу несколькими ссылками.

Стоит также обратить внимание на текст во всплывающей подсказке. Его видно, если навести на ячейку со ссылкой указатель мыши. Во всплывающей подсказке сообщается, что переход выполняется одним щелчком мыши, и вам нужно удерживать кнопку, чтобы выбрать его. Это поможет вам справиться с редактированием.

Как активировать ссылку самостоятельно

Для начала подсветите ячейку со ссылкой, кликнув по ней. У вас появится контекстное меню — выберите «ссылка». Если она появляется в текстовом поле, скопируйте и переместите в поле адреса. В этот момент можно написать любой текс, который будет выделен вместо ссылки.

Советуем применять метод, когда нужно поменять ссылку на короткий title. Таблица будет смотреться аккуратнее и выигрышно в глазах руководства, а также останется функциональной и полезной.

Использование макроса

Еще один способ применяется, когда в таблице есть список ссылок в том же столбце, но они не подсвечиваются. Самый легкий способ активировать каждую из них — воспользоваться приведенными ранее указаниями. В случае если в таблице всего пара строк — это легко, но если в ней несколько десятков или даже несколько сотен, а то и тысяч строк, то на это потребуется много времени и будет неэффективным, если работу нужно выполнить в кратчайшие сроки.

Работу можно автоматизировать и ускорить с помощью макроса Excel. Для этого перейдите в контекстное меню в разделе «Параметры» и выберите «Настроить ленту». Вы должны установить флажок рядом с главной вкладкой разработчика. Это заставит его появиться в панели программы — это вам и пригодится в работе. Затем вновь откройте таблицу, выберите нужную вкладку и откройте модуль Visual Basic.

Вам нужно дважды кликнуть файл книги, чтобы появилось окно редактирования кода. Затем введите его в левом нижнем углу. Не забудьте сменить значения «a2» буквой столбца с номером ячейки слева, где начинается активация. Все макросы всегда начинается с оператора Sub, после этого следует имя и перечисление входных значений. При этом мы оставляем скобки пустыми.

В конце любого макроса ставят End Sub.

• Sub HyperSsylka()
• Dim cell As Rаnge, ra As Rаnge: Application.ScreenUpdating = Fаlse
• Set rа= Rаnge([а2], Range(«a» text= Привет%заходи%20по%20ссылке%20в%20Ватсап%20давай%20общаться.

  Версия использует код «%20» — его нужно ставить после каждого слова вместо пробела. Вы можете написать текст и добавить его на сторонний ресурс или разослать по нужным контактам. Если пользователь кликнет по ссылке, то сразу будет перенаправлен в чат с вами. После чего он просто пишет сообщение и отправляет вам.

  Дарим скидку от 60% на курсы от GeekBrains до 29 декабря
  Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

  

  Гиперссылки перенаправляют пользователя на контент выбранной страницы, внешний URL-адрес или внутренние ресурсы сервисов. Для их создания нужно всего лишь воспользоваться подсказками, и у вас точно все получится. Это поможет делиться информацией из блога, ворда, соцсетей и даже мессенджеров.

  Создаем активные ссылки в Microsoft Word

  Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

  Создаем настраиваемую гиперссылку

  1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
  2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
  4. Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

  Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

  

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

  
  

  Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

  Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

  

  Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

  1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
  2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
  3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
  4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
  5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

  Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

  

  Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

  Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

  
  

  Создаем гиперссылку на другое место в документе

  Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

  Как отметить место назначения ссылки?

  Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

  Добавляем закладку

  1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
  2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

  Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

  Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

  Используем стиль заголовка

  К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

  1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
  2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

  Добавляем ссылку

  1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

  

  • Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  • Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
  • В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

  

  Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

  Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

  Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

  Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

  Отмечаем место назначения гиперссылки

  1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
  2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
  3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
  4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
  5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
  6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
  7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
  8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

  В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

  

  О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

  Добавляем ссылку

  1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
  2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
  4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

  Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

  Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint. Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла. Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

  Быстро создаем гиперссылку на другой файл

  Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

  Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

  Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

  Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

  Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

  Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

  1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
  2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
  3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

  

  Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

  Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

• В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
• Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

• Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
  • Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
  • Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
  • Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

  Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

  

  На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

  Гиперссылка в ворде: создание и настройка

  При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

  

  Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

  Обновлено: ОЛ Олег Лоров автор материала

  Гиперссылка на элемент текущего документа

  Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

  Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

  

  После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

  Гиперссылка на другой документ

  Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
  • Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
  • В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
  • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
  • Для завершения кликнуть « Ок »:

  

  Гиперссылка на элемент другого документа

  Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

  После чего выполнить следующее:

  • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
  • Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
  • Нажать кнопку « Ок ».

  После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

  

  Гиперссылка на новый документ

  Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

  После чего необходимо сделать следующее:

  • В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
  • В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
  • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
  • В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

  

  После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

  Гиперссылка на адрес электронной почты

  Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

  

  Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

  Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

  То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

  Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

  По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

  После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

  

  Удаление гиперссылок в ворде

  Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

  

  Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

  Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».