Отступ в реферате – это отклонение от края колонки одной или нескольких строк, идущих подряд.
Какой отступ должен быть в реферате по ГОСТу
Правила оформления отступов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам». В ГОСТ Р 2.105-2019 указано, что текст печатается с применением шрифта Times New Roman. Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм. От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм. Абзацы начинается с отступа, равного 12,5-17 мм.
Те же правила применяются и при оформлении титульного листа.
Стандартные требования к отступам в 2022 году следующие:
- текст следует печатать, соблюдая следующую разметку страницы. Размеры полей от краев страницы: верхнее и нижнее − 20 мм, левое − 30 мм, правое − 10 мм;
- абзацы отступать необходимо одинаково по всему тексту, и отступ должен составлять 1,25 см. Образец текста с отступом 1,25 см наглядно представлен ниже.
Рисунок 1. Образец текста с отступом 1,25 см
Как оформить отступы в реферате в Ворде
Краткая инструкция. Способ № 1:
1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Рисунок 2. Выделение абзацев
2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».
Рисунок 3. Диалоговое окно "Абзац"
3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».
Рисунок 4. Вкладка "Отступы и интервалы"
4. В поле «Первая строка» выберите «Отступ» и его значение «1,25 см».
Рисунок 5. Оформление отступа первой строки
5. Нажмите кнопку «Ок».
1. Выделите необходимый абзац, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац».
Рисунок 6. Окно при нажатии правой кнопкой мыши
2. Далее проделать те же действия, что и в способе № 1.
Что такое интервалы в реферате
Интервал в реферате – это расстояние между строками в тексте, между нижней и верхней линиями смежных строк.
Межстрочные интервалы в реферате по ГОСТу
Правила оформления интервалов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам». ГОСТом Р 2.105-2019 установлено, что текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала. При этом допускается использование двойного межстрочного интервала.Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно составлять не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.
Стандартные требования к межстрочному интервалу в 2022 году следующие:
- расстояние между строками должно составлять 1,5 см;
- расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 2 пробелам с полуторным интервалом.
Как указывать междустрочные интервалы в Ворд
Краткая инструкция. Способ № 1:
1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Рисунок 7. Выделение нескольких абзацев текста
2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».
Рисунок 8. Диалоговое окно "Абзац"
3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».
Рисунок 9. Вкладка "Отступы и интервалы"
4. В поле «Междустрочный интервал» выберите «1,5 строки».
Рисунок 10. Поле "Междустрочный интервал"
Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить. Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Интервал» и выберите значение 1,5.
Рисунок 11. Кнопка "Интервал"
Как сделать выравнивание текста в реферате
В соответствии с ГОСТ в тексте применяется выравнивание по ширине. Выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали, и во вкладке «Главная» выберите вариант «Выровнять по ширине».
Рисунок 12. Выравнивание по ширине
Ответы на вопросы
Каким ГОСТом регулируются правила оформления отступов и интервалов в реферате?
Правила оформления отступов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам».
Сколько должен составлять абзацный отступ в тексте?
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см.
Какое значение междустрочного интервала должно быть?
Межстрочный интервал должен быть равен 1,5 см.
Какое выравнивание текста необходимо делать в соответствии с ГОСТом?
В соответствии с ГОСТом необходимо делать выравнивание по ширине.
Как сделать заголовки, оглавление и нумерацию страниц в Word
Оглавление и нумерация страниц — два элемента структуры практически любого документа среднего и большого размера: книга, брошюра, бизнес-план, отчет, реферат или диплом. Благодаря им читателю гораздо удобнее ориентироваться в содержании, быстро находить нужные главы, понимать объем материала. Для создания оглавления и колонтитулов с номерами Word предоставляет все необходимые инструменты. Расскажем обо всех нюансах оформления.
Подготовка структуры документа
Перед тем как создавать оглавление, нужно продумать логическую структуру документа и разбить его на разделы с заголовками и подзаголовками. Это важно не только для удобства читателей, но и залог корректного формирования оглавления.
Оптимальная структура такова:
- Разделы первого уровня (главы)
- Разделы второго уровня (параграфы в главах)
- При необходимости — подпараграфы (третий уровень)
Количество уровней зависит от объема и сложности информации. Для небольшой брошюры достаточно двух, для монографии может потребоваться и четыре-пять. Главное — чтобы текст логически распадался на разделы, а заголовки точно отражали их суть и были понятные.
Стили заголовков и подзаголовков
Когда структура готова, приступаем к формированию заголовков. Для автоматического создания оглавления в Word используют стили. Это обязательное условие, в противном случае оглавление не сформируется.
Стиль в Word — это именованный набор форматирования, который включает шрифт, его начертание, размер, выравнивание, отступы и интервалы. Стили позволяют быстро и единообразно оформлять однотипные элементы документа.
Создание заголовков
Приступаем к созданию заголовков в тексте. Сами заголовки пишем обычным текстом в нужных местах документа. Это могут быть названия глав, разделов, параграфов. Например, первая глава называется «История вопроса». После нее идет вторая глава — «Актуальные проблемы». Пока Word воспринимает их как обычные абзацы текста.
Чтобы превратить абзацы в заголовки, нужно применить к ним специальные стили.
Разметка заголовков стилями
Чтобы Word распознал текст как заголовки, необходимо разметить их стилями :
Обзор стилей заголовков в Word
Подробнее разберем предусмотренные в Word стили и особенности их использования для структурирования документа.
Вставка оглавления
Когда весь документ готов, а заголовки размечены, можно приступать к созданию оглавления. Word сгенерирует его автоматически.
Где разместить оглавление?
Решите, в каком месте документа будет оглавление. Логичнее всего сделать это сразу после титульного листа. Иногда его размещают в конце, после основного текста, но это удобно только в небольших работах.
Как добавить оглавление
Поместите курсор туда, где должно быть оглавление. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление» и выберите нужный автоматический вариант — сразу после заголовка или на отдельной странице. Как правило, используют первый вариант. Word мгновенно сгенерирует оглавление, в котором будут точно так же, как в тексте, отражены все заголовки с указанием страниц.
Можно сразу переходить к форматированию или на этом остановиться. Уже на данном этапе оглавление полностью рабочее.
Форматирование оглавления
По умолчанию оглавление оформлено стандартно: шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов. Но его можно изменить под нужный стиль. Например, сделать шрифт более крупным и читабельным. Для этого выделяем весь текст оглавления, заходим на вкладку «Главная» и выбираем подходящий размер, например, 14 пунктов. Также по желанию можно менять тип начертание, межстрочный интервал и другие параметры.
Варианты дизайна оглавления
Также на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» есть готовые варианты оформления. Нажмите стрелочку справа от кнопки «Оглавление». Здесь можно выбрать цветные, черно-белые стили с разными шрифтами, интервалами, фоном. П осле выбора любого оформления можно дополнительно отредактировать параметры вручную на вкладке «Главная».
Работа с оглавлением
Оглавление готово, но на этом работа с ним не заканчивается. В процессе редактирования документа содержимое и структура могут меняться, будут добавляться или удаляться целые разделы. Эти изменения должны корректно отражаться в оглавлении. Рассмотрим основные сценарии.
Обновление оглавления
Если в основной части документа пользователь внес изменения, добавил или удалил целые главы, нужно обновить оглавление, чтобы изменения вступили в силу. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в любом месте оглавления. Затем нажмите правой кнопкой и в открывшимся контекстном меню выберите команду «Обновить поле». Word сравнит текущее состояние документа с существующим оглавлением и внесет все необходимые иборьбы. Эту операцию рекомендуется выполнять каждый раз после серьезных правок документа, чтобы информация в оглавлении соответствовала действительности.
Изменение уровней оглавления
Бывает ситуация, когда определенные пункты оглавления «зависают» на неправильном уровне, например, глава отображается как параграф или наоборот. Чтобы исправить это, меняйте уровни прямо в оглавлении, а не в основном тексте.
Выделите пункт оглавления, который хотите переместить на другой уровень вверх или вниз. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажимайте кнопку «Повысить уровень» или «Понизить уровень» столько раз, сколько нужно. Пункт плавно перетечет на требуемую позицию в структуре. Обновите оглавление, и изменения зафиксируются.
Также уровни можно поменять, если нажать на маркер у пункта правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираете нужный уровень вручную — «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д.
Исправление ошибок в оглавлении
Иногда в оглавлении могут возникать ошибки в виде дублирующихся или неправильных пунктов. Не нужно править эти элементы вручную. Лучшее решение — полностью удалить испорченное оглавление и создать новое с нуля, следуя вышеописанным шагам.
Нумерация страниц
Ни одна печатная работа не обходится без нумерации страниц. Добавить колонтитулы с номерами в Word не составит труда.
Где размещают номера страниц
По умолчанию номера страниц располагаются внизу страницы или в колонтитуле. Колонтитул — это специальная область вверху или внизу листа, где кроме номеров можно разместить автора, название, дату, логотип. Чаще всего номера добавляют в нижний колонтитул слева или справа. Также допустим вариант с размещением их в центре.
Способы добавления номеров
Автоматический вариант удобен тем, что Word самостоятельно проставит номера на всех листах без участия пользователя в соответствии с настройками. Для автонумерации на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» нажимаем кнопку «Номер страницы» и выбираем формат.
Ручная вставка подходит в случае, если нужна нумерация нестандартного вида или отдельные номера на титульном листе. Щелкаем в колонтитуле, где будут номера, затем на вкладке «Вставка» выбираем «Номер страницы».
Настройка параметров нумерации
При любом способе нумерации можно изменить настройки: вид колонтитула, формат и положение номера на странице. После добавления нумерации нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Формат номера страниц». Другой способ: через вкладку «Вставка» в группе «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Формат номера страницы». Откроется окно параметров.
Положение номера на странице
Здесь можно указать точное положение на листе: вверху, внизу, в углу, в центре страницы. Также есть различные варианты колонтитула: простой нижний, верхний, оба вместе или первый вид на четных, второй на нечетных. Выравнивание номера тоже можно настроить: по левому краю, центру, ширине.
Формат номера страницы
Важная настройка — нужное отображение номера:
- 3 — простая нумерация;
- I, II, III — римские цифры;
- a, b, c — малые буквы;
- A, B, C — заглавные буквы.
Также можно добавить текст (например, слово «страница»), разделитель перед или после номера.
Проблемы с нумерацией страниц
- Не отображаются номера. Проверьте настройки отображения колонтитулов на вкладке «Разметка страницы». Вкладка должна быть включена. Также убедитесь, что номера на титульной странице и после нее начинаются с 1. Иначе основная нумерация не будет отображаться, пока не достигнет этого номера.
- Сбивается нумерация. Возможно ситуация, когда в середине документа на одной из страниц вдруг сбивается порядок нумерации. Листы идут 1, 2, 3, 5, 6… Это происходит при вставке или удалении целой страницы. Для иборьбы выделите все страницы после сбоя левой кнопкой, нажмите правой на номер одной страницы и в контекстном меню выберите команду «Нумерация страниц…» Далее откройте настройки нумерации и поставьте галочку в пункте «Начать с» и впишите нужный правильный номер. Нажмите «ОК».
Номера на титульной странице
Если не нужна нумерация на титульном листе или она должна отличаться, уберите ее вручную. Для этого дважды щелкните в колонтитуле этой страницы и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
