Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь облегчит задачи, связанные с печатью, нумерацией страниц и другими общими настройками документа.
Пользователю пакета MS Office невозможно не заметить, что по умолчанию все страницы используют «книжную» ориентацию. Это означает, что высота страницы превышает её ширину — для стандартного формата А4 высота составляет 29,7 см, а ширина — 21 см.
При работе над большинством документов нет необходимости изменять ориентацию страницы, за исключением случаев, когда требуется вставить изображение или таблицу, которые не умещаются по ширине. В таком случае можно создать отдельный файл для решения проблемы.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Тем не менее, данный способ не всегда является подходящим. Альбомный формат можно задать для всего документа только в тех случаях, когда отчет состоит исключительно из таблиц. Если же некоторые страницы требуют вертикального отображения («книжного»), необходимо использовать разные настройки формата для отдельных фрагментов. Это можно осуществить как через меню параметров страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Данный метод изменения ориентации страницы на альбомную в Ворде для одной страницы дает возможность решить обе проблемы.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
В версиях Word 2007 и 2010 процесс не меняется — настройка разрывов и выбор ориентации осуществляются через вкладку «Разметка страницы». В более ранних версиях (таких как Word 2003) для изменения формата необходимо перейти в раздел «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы можно добавить через меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Существует еще один метод, позволяющий установить один лист в формате книги, а другой в альбомном, который требует доступа к «Параметрам страницы». Процесс настройки включает в себя следующие шаги:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
По завершении этого процесса выбранные данные разместятся на странице, которая будет иметь иную ориентацию по сравнению с остальным содержимым документа. Если выделенная область не поместится на перевернутых страницах, их количество будет увеличено.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
