Наша эпоха — это эпоха высоких технологий. В настоящее время трудно представить активную и продуктивную жизнь без использования компьютера, Интернета и принтеров. Именно с принтером связано множество задач. Мы создаем и печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и многое другое. Обычно с печатью таких материалов проблем не возникает, однако иногда возникают нестандартные ситуации.
В сети можно найти множество программ, которые упрощают процесс печати книг и брошюр из Word. С помощью этих утилит распечатка нужной информации становится очень простой. Однако такие решения не всегда бывают оптимальными: часто возникают проблемы с русификацией, несовместимостью с версией операционной системы или зависаниями компьютера.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В появившемся окне «Настройки страницы» следует выбрать в категории «Несколько страниц» опцию «Брошюра». Здесь можно настроить параметры полей и ввести общее количество страниц. После внесения всех изменений нажмите кнопку «ОК».
В результате Word автоматически изменит ваш документ, размещая на одном листе формата альбом две страницы книжного формата, а также сократив общий размер в два раза.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
У вашего принтера нет функции дуплекса? В таком случае в окне печати установите галочку «Двусторонняя печать». После этого будут напечатаны страницы, которые необходимо разместить на одной стороне листа, а затем принтер уведомит вас о необходимости перевернуть и снова вставить те же листы.
Готово. Теперь вы можете отправлять документ на печать без сомнений.
Средняя оценка: 3.1 из 5
Как распечатать документ в Word книжкой
Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.
Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" — "все", после этого нажмите "ОК".
Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" — "все". После этого нажмите кнопку "ОК".
Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.
После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера — правильное расположение определяется методом проб и ошибок.
Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".
После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.
Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word
Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.
Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.
Создание электронной версии книги
Обратите внимание: Когда вы загружаете файлы формата DOC и DOCX из сети, они могут открываться в режиме с ограниченными возможностями. Чтобы вернуть полный функционал, следуйте инструкции, представленной в статье по указанной ниже ссылке.
Если вы собираетесь склеить страницы книги, переплет шириной 2 см будет вполне подходящим. Однако, если планируете сшивать или использовать другой метод крепления с перфорацией страниц, рекомендуется увеличить размер “Переплета”.
Примечание: Поле “Внутри” регулирует отступ текста от переплета, а “Снаружи” — от внешнего края листа.
Обратите внимание: В случае, если в издании отсутствует нумерация страниц, вы можете создать ее самостоятельно, следуя рекомендациям, приведенным в нашей статье.
Печать созданной книги
Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.
Для доступа к настройкам печати вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.
Обратите внимание: Инструкция, представленная в этом окне, является типовой. Поэтому совет, изложенный здесь, может не подходить для всех моделей принтеров. Ваша задача — определить, как именно ваш принтер печатает и с какой стороны листа он выводит отпечатанный материал; после этого нужно перевернуть лист зеркально и загрузить его обратно в лоток. Нажмите на кнопку “ОК”.
Если вы опасаетесь совершить ошибку на этапе печати, сначала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть один лист с текстом с обеих сторон.
После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.
