Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.
При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.
Настройка параметров
Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.
Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.
Откроется меню настроек.
В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.
Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить.
Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.
Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.
На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.
После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».
Меняем местами страницы или листы в Ворде
Вёрстка книги
Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.
Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.
На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
Формат бумаги остаётся А4.
Колонцифры
Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.
Выбрать верхний или нижний колонтитул.
Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.
В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.
Наполнение контентом
Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.
В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.
Оформление
Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.
На третьей – аннотация.
Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.
Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.
Программа Word — начало работы с программой
Печать книги
Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.
В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».
Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».
В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».
В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.
По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная
Все привыкли пользоваться книжной ориентацией страницы, есть еще и второй вариант — это альбомная ориентация страницы. Как сделать так, чтобы получилась в Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная?
Ниже наглядно показано, что такое книжная и альбомная страницы, как они выглядят.
В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная.
Начнем с простого варианта, когда в редакторе Word есть только одна страница. На этой странице есть текст, возможно, есть картинки.
Как из книжной сделать альбомную страницу
Рис. 1. Как из книжной сделать альбомную страницу.
Чтобы вместо книжной получить альбомную страницу, нужно в верхнем меню нажать «Разметка страницы». Появится «Ориентация», где нужно нажать «Альбомная». Все, таким образом можно из книжной сделать альбомную страницу.
Если вы передумали, вам не нужна альбомная страница, можно из альбомной снова сделать книжный вид. Просто открываете документ, нажимаете «Ориентация», потом — «Книжная». Либо можно нажать на стрелку «Отменить» в левом верхнем углу редактора Ворд, если вы меняли ориентацию только что.
Таким образом, с одной страницей все просто. Когда большой документ, в котором находится несколько страниц, то здесь могут возникнуть некоторые проблемы.
Одна страница — альбомная, другая — книжная
Как некоторые страницы оставить книжными, а другие сделать альбомными? Есть страницы с графиками или таблицами, которые не помещаются в книжном формате. Такие страницы лучше разместить в альбомном варианте. Как это сделать?
Рис. 2. Параметры страницы Ворд.
Выделим ту страницу, которую нужно сделать альбомном или хотя бы поставим курсор туда. В Верхнем меню Ворда там, где «Разметка страницы», есть «Параметры страницы». Эти параметры можно применить к той странице, которая будет выделена или где стоит курсор.
Чтобы открыть параметры, нужно нажать на маленький треугольничек (рис. 2), который находится рядом с надписью «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» (рис. 3). В этом окне есть различные «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рис. 3. Применить параметры страницы.
Надо выбрать «Альбомная ориентация» для этой страницы (рис. 3). Есть очень важный раздел — «Применить», в котором имеется выпадающее меню. Альбомная ориентация будет применена к тому варианту, который будет выбран. Например, можно применить альбомную ориентацию либо ко всему документу сразу, то есть, все страницы будут альбомными.
Либо применить к выделенным разделам, используем именно этот вариант, нажимаем «ОК».
Видео: Альбомная страница в Ворде и Как сделать, чтобы одна страница была альбомная, другая — книжная
h3 1,0,0,0,0
В видео показываю, как получилось в документе две книжных страницы — это первая и третья страница и две альбомных страницы — вторая и четвертая.
Чтобы еще одну страницу тоже сделать альбомной, нужно выделить страницу полностью. Дальше нажать «Разметка страницы», появятся меню «Параметры страницы». Нажимаем на малозаметную стрелочку в конце заголовка «Параметры страницы».
Дальше выбираем «Альбомная», затем можно применить «К выделенному тексту», «Ко всему документу» или «К выделенным разделам». Выбираем последний вариант — применить к выделенным разделам, жмем «ОК».
Таким образом можно менять книжную ориентацию на альбомную и приводить документ в тот вид, который будет вам удобен для прочтения, для работы. Спасибо за внимание!
