В своей профессиональной деятельности мне регулярно требуется анализировать множество документов как в цифровом формате, так и в печатном. Я заметил, что в современных текстах довольно редко встречается использование красной строки.
Тем не менее, по правилам русского языка, именно с помощью этой детали следует отделять разные мысли. Вспоминается, как в начальной школе я, как и миллионы других учеников, отступал от края листа «на 2 пальца».
Однако, когда дело доходит до создания документов в электронном формате, использовать «пальцевый» способ не получится. Поэтому я решил поискать информацию о том, как установить красную строку в ворде.
Первое, что пришло мне в голову, — просто поставить несколько пробелов в начале нового абзаца. Но тут же возник вопрос: несколько — это сколько? И неужели не существует другого способа? Во всемирной паутине я обнаружил 3 рабочих способа, как поставить абзац в ворде. О них и расскажу.
Что такое красная строка и зачем она нужна?
Перед тем как обсудить, как установить красную строку в Microsoft Word, напомню, что она собой представляет. Неудивительно, что многие из вас могли это забыть, так как при работе с текстовыми редакторами мы чаще всего просто нажимаем клавишу «Enter» для выделения абзацев.
Итак, что такое красная строка и зачем она необходима? Это часть текста, которая начинается с отступа и обычно является первой строкой абзаца. Название произошло от древнерусской традиции, существовавшей ещё до появления книгопечатания, украшать начало повествования (или его части, такие как фрагмент или глава) красиво оформленной первой буквой, которая отличалась по стилю от основного шрифта.
В те далекие времена слово «красный» было синонимом современного эпитета «красивый». Формулировка «красная строка» в исконном ее понимании означает «красивая строка», то есть отмеченная красивой первой буквой.
Красные строки в текстовых редакторах и на бумаге применяются для визуального разделения абзацев. Если не соблюдать это разделение, текст получится сплошным, что сделает его трудным для восприятия, скучным и утомительным.
Кроме того, правильное форматирование способствует лучшему пониманию читателем логики и структуры изложения, ведь каждый новый абзац представляет собой отдельную, завершённую идею. А текст, оформленный подобным образом, выглядит гораздо привлекательнее и приятнее для глаз.
Чем отличается абзац от красной строки
При подготовке информации для этой статьи я нашёл несколько источников, которые отвечают на вопрос «В чем разница между красной строкой и абзацем?». Ответ звучит так: «Разницы нет. Абзац — это другое название красной строки».
Действительно, в современной речи, говоря «абзац», мы часто подразумеваем то, что следующую часть повествования надо отделить от предыдущей, а именно — написать с «новой» строки.
Но в действительности красная строка и абзац — это не одно и то же. Первое обозначает отступ в начале первой строки новой части текста. А абзац — фрагмент повествования, содержащий одно или несколько предложений, объединенных единым смыслом.
Другими словами, это текст от одной красной строки до другой. Такое выделение отдельных частей помогает усилить смысловой акцент, способствует более полному и правильному восприятию текста.
Когда же нужно ставить красную строку? Здесь нет определенной «формулы» или правила, как, к примеру, при расстановке запятых, двоеточий и других знаков препинания. Красную строку ставят по смыслу, отделяя одну мысль или часть описания от другой.
Общепринятый стандарт красной строки
О стандарте на письме вручную я не упоминаю. Но в делопроизводстве существуют иные параметры и требования. Так, абзационный отступ должен составлять 1,27 см. Это стандартная красная строка, и данное значение стоит в ворде по умолчанию.
Впрочем, допускается немного уменьшить отступ и сделать его 1,25 см. Изменить размер красной строки можно в настройках программы.
Ворд дает возможность установить любое значение, но, если вы хотите, чтобы ваш печатный документ был оформлен в соответствии с общепринятыми правилами, выбирайте длину отступа 1,27 см или 1,25 см.
У вас могут возникнуть вопросы: чтобы сделать красную строку в ворде «по правилам», обязательно ли следовать тем инструкциям, которые я приведу ниже? Есть ли иные способы, например, проставление ее вручную с помощью пробелов, ведь это же проще, чем копаться в настройках программы? Сколько их нужно поставить, чтобы получился нужный размер отступа?
Отвечаю: согласно ОСТ 29.115–88, красная строка приравнивается к 3–5 пробелам, в зависимости от размера шрифта. Если для кегля 11 нужно 5 пробелов, то при значении 48 такой отступ составит примерно половину длины строки.
Проще говоря, вам придется адаптировать параметры, такие как тип и размер шрифта, до тех пор, пока вы не найдете оптимальное значение, которое затем нужно будет запомнить и использовать во всем документе. Согласитесь, это достаточно неудобно и требует времени. Использовать предложенные ниже рекомендации гораздо легче.
Перейдем непосредственно к вопросу, как сделать отступ первой строки в ворде.
Как сделать красную строку в ворде: 3 рабочих способа
Сразу отмечу, что приведенные ниже руководства работают на всех версиях Microsoft Office Word, начиная от программ 2003 и 2007 года и заканчивая свежими, обновленными приложениями.
Какие-то пункты могут отличаться визуально, но принцип остается тем же. Используя мои инструкции, вы будете знать, как делать в ворде красную строку в любой его версии. Итак, начнем!
Способ 1: как сделать отступ с помощью табуляции
Термином «табуляция» обозначают функцию создания отступов от начала строки до первого слова. Она используется для выделения новой части текста (то есть нового абзаца): при получении нужной команды программа смещает курсор вправо на заданное расстояние.
Осуществляется табуляция при помощи клавиши «Tab», которая в большинстве моделей компьютеров и ноутбуков расположена в левой верхней части клавиатуры.
Инструкция, как в ворде поставить красную строку посредством данной команды, состоит всего из 2 пунктов.
1. Поставить курсор перед фрагментом текста, который требуется выделить в абзац.
2. Нажать клавишу «Tab» на клавиатуре, и… вуаля! Как видите на скриншоте, перед первой строкой появился отступ.
Данный способ очень прост, это является его главным достоинством, но в каждой бочке меда всегда найдется сами знаете, что… И в данном случае той самой ложкой дегтя может стать размер отступа.
Суть состоит в том, что расстояние будет установлено в соответствии с заданными параметрами Microsoft Office Word, и насколько корректно они настроены на вашем компьютере, мне неизвестно.
Выход? Делать отступы непонятного размера, лишь бы были? Если следовать стандартам не обязательно и расхождения с общепринятой нормой не катастрофа, подойдет и этот вариант. Но можно воспользоваться другим, более эффективным и надежным способом: выставить параметры абзаца самостоятельно.
Способ 2: как сделать красную строку через меню программы
Этот способ ненамного сложнее предыдущего, но зато в разы надежнее — вы сами выставите и сохраните нужные параметры. Потребуется сделать следующее:
1. Выбрать фрагмент текста, который должен начинаться с красной строки, и выделить его любым удобным для вас способом.
2. Кликнуть на выделенный участок текста правой клавишей мыши и в выпавшем меню выбрать пункт «Абзац».
3. Задать необходимые настройки в появившемся окне. В графе «Первая строка» выбрать «Отступ», а в ячейке размера указать нужные данные (напомню, что общепринятый стандарт красной строки составляет 1,27 см, но допустимо и значение 1,25 см).
Сохранение выполняется с помощью нажатия на кнопку «ОК». Кстати, после установления данных настроек вы сможете сделать красную строку нужного размера и при помощи клавиши «Tab» — после нажатия на эту команду система будет автоматически отодвигать первое слово в абзаце на указанное вами расстояние.
Способ 3: как сделать отступ с помощью линейки
В ворде есть прекрасный многофункциональный инструмент — «Линейка». Несмотря на простоту, она может быть полезна для выполнения целого ряда задач. С ее помощью можно выполнить разметку страницы и установить границы текста, точно и грамотно расположить изображения, таблицы, диаграммы, прочие элементы и, конечно, выставить красную строку.
Чтобы сделать отступ с помощью «Линейки», вам потребуется выполнить следующие действия:
1. Кликнуть по вкладке «Вид» в верхней части документа и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Это необходимо лишь в случаях, когда по умолчанию инструмент отключен и не отображается над страницей.
2. Поместите курсор перед первым словом в новом абзаце.
3. Потянуть «бегунок» вправо (а точнее, только верхнюю его часть) и выставить нужное расстояние от края листа до начала предложения.
Вот и все, красная строка готова почти мгновенно, и текст выглядит так, как того требуют правила.
Как убрать красную строку в ворде
Что делать, если красная строка больше не нужна и требуется, чтобы все части текста начинались строго по левой границе листа?
Если вы «разочаровались» в том, как выглядит документ, сразу после установки красной строки достаточно нажать на закругленную стрелку в левой верхней части листа, и текст примет прежний вид.
Но в случае, когда нужно внести изменения в давний, уже сохраненный документ, придется снова «поколдовать» с настройками. Вам потребуется сделать следующее:
1. Выделить текст целиком или выбрать только тот фрагмент, где нужно убрать красную строку.
2. Кликнуть по выделенному участку правой клавишей мыши и в выпавшем меню выбрать графу «Абзац».
3. В разделе «Отступ» для пункта «Первая строка» установить значение «Нет» и сохранить изменения. После этого красная строка отключится во всем тексте или только в выбранной его части, в зависимости от того, как вы сделали выделение в документе.
Я рассказал вам обо всех известных мне способах, как в ворде сделать красную строку. Как видите, они очень просты и запомнить порядок действий нетрудно. Всего пару минут свободного времени и несколько кликов мышкой помогут сделать ваши текстовые документы более привлекательными, с соответствующим требованиям делопроизводства оформлением.
Если у вас есть дополнительные вопросы или вы знакомы с другими методами, оставляйте свои комментарии — будет интересно обсудить!
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как текст сделать с красной строки в word 2010?
Вопрос о том, как сделать в Microsoft Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в Ворде сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.
Замечание: В документообороте принят стандарт отступа с красной строки, который равен 1,27 см.
Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям MS Word. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, как и во всех промежуточных версиях офисного компонента. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому, вне зависимости от того, какой Word вы используете для работы.
Вариант первый
Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой кнопкой на клавиатуре: «Tab». Собственно, именно для этого эта клавиша и нужна, по крайней мере, если речь идет о работе программами по типу Ворда.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который вы хотите сделать с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab», появится отступ. Недостаток данного метода заключается в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам вашего Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно, если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Чтобы избежать несостыковок и делать в своем тексте только правильные отступы, необходимо выполнить предварительные настройки, которые, по своей сути, являются уже вторым вариантом создания красной строки.
Вариант второй
Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
В появившемся окне выполните необходимые настройки.
Откройте меню под пунктом «первая строка» и выберите опцию «отступ», затем в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это может быть стандартное значение 1,27 см, принятые в делопроизводстве, или любое другое, которое будет вам удобно.
Подтвердив внесенные изменения (нажав «ОК»), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Вариант третий
В Ворде есть очень удобный инструмент — линейка, который, возможно, по умолчанию у вас не включен. Чтобы активировать его, необходимо переместиться во вкладку «Вид» на панели управления и поставить галочку напротив соответствующего инструмента: «Линейка».
Сверху и слева от листа появится та самая линейка, используя ее бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы изменить его, достаточно перетянуть верхний треугольник линейки, которая расположена над листом. Абзац готов и выглядит так, как вам это нужно.
Вариант четвертый
Напоследок мы решили оставить самый эффективный метод, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить всю работу с документами в MS Word. Для реализации этого варианта необходимо всего один раз напрячься, дабы потом вообще не думать о том, как улучшить внешний вид текста.
Создайте свой стиль. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, выделите заголовок, а затем кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
Выберите пункт «Стили» в правом верхнем меню (большая буква А).
Кликните по значку и выберите пункт «Сохранить стиль».
Задайте имя для своего стиля и нажмите «ОК». При необходимости, можно выполнить более детальную настройку, выбрав пункт «Изменить» в небольшом окошке, которое будет находиться перед вами.
Теперь вы всегда можете использовать самостоятельно созданный шаблон, готовый стиль для форматирования любого текста. Как вы, наверное, уже понимаете, таких стилей можно создать сколько угодно, а затем использовать их по необходимости, в зависимости от типа работы и самого текста.
На этом завершаем, теперь вы ознакомлены с тем, как установить красную строку в версиях Ворда 2003, 2010 и 2016, а В других редакциях данного программного обеспечения. Корректное оформление документов сделает их более информативными и привлекательными, что особенно важно для соблюдения стандартов делопроизводства.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Красной строкой обычно называют отступ в начале абзаца. Такой отступ формируется при помощи сдвига всего текста строки вправо на некоторое расстояние от левого края текстового документа. В этом материале мы расскажем о том, как сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать красную строку в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того чтобы иметь возможность сделать красную строку, в программе Word должна быть включена линейка. Для того чтобы включить ее нужно перейти на вкладку «Вид» и установить отметку напротив функции «Линейка».
Также линейку можно включить, нажав на маленькую кнопку в правом верхнем углу документа (сразу над полоской горизонтальной прокрутки).
После того как линейка включена, можно приступать непосредственно к самой красной строке. В первую очередь внимательно изучите линейку, которая находится над документом (верхняя линейка). На ней есть несколько ползунков: два в левой части линейки и один в правой. Для того чтобы сделать красную строку на всех абзацах, вам нужно выделить весь текст и передвинуть верхний левый ползунок вправо.
Таким образом, вы сделаете красную строку в начале каждого абзаца.
Если же вам нужно сделать красную строку только в начале одного абзаца текста, то не выделяйте весь текст. Вместо этого установите курсор на нужный абзац и переместите верхний левый ползунок вправо.
Кроме этого вы можете сделать красную строку при помощи клавиатуры. Для этого установите курсор в начало первой строки и нажмите на клавишу TAB.
Тем не менее, с помощью клавиши TAB можно установить красную строку лишь для одного абзаца текста одновременно.
Как сделать красную строку в Word 2003
В программе Word 2003 красная строка делается точно также. Единственное отличие в том, что для того чтобы включить отображение линейки вам нужно открыть меню «Вид» и выбрать там пункт «Линейка».
В остальном все абсолютно то же самое, что и в более современных версиях Word. Нужно выделить тест и переместить верхний левый ползунок на верхней линейке.
Как сделать красную строку в Ворд 2010
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter. Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами. Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов.
Здесь находится множество настроек, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить.
Создать красную строку возможно и без использования данного окна, просто нажав клавишу Tab, предварительно установив курсор перед нужным участком текста. В этом случае первая строка будет смещена на 1,25 см. Если вам нужно изменить это значение, вернитесь к окну настроек и внизу слева нажмите кнопку Табуляция.
В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр Интервал. здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный. Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец, можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки. Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ.
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Сделать красную строку в Word 2007
Сходные операции можно выполнить в версии 2007.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид.
Красная строка в Word 2003
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат, а на ней пункт Абзац.
Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.
Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца.
Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.
Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка.
Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.
Как сделать красную строку в Ворде
При редактировании текста в документе пользователи часто добавляют отступы в начале каждого абзаца. Это логичное решение, которое облегчает восприятие текста и не утруждает глаза. После оформления абзацев документ приобретает более аккуратный вид. В программе Ворд существует три метода создания красной строки, которые мы исследуем подробнее ниже.
Оформить красную строку с помощью «Линейки»
Для данного метода потребуется линейка в Ворде. Если в открытом документе по умолчанию не отображается линейка, то это можно исправить. Нужно выполнить следующие шаги:
Чтобы установить красную строку по всему документу, для начала нужно выделить весь текстовый фрагмент сочетанием клавиш «Ctrl»+ «А» и отметить на линейке соответствующее значение, потянув за верхний бегунок. Таким образом, в начале каждого нового абзаца добавится красная строка.
Клавиша «Tab»
Поставить красную строку можно с помощью клавиши «Tab». Для этого нужно:
Таким образом, можно задать отступ, даже в уже готовом текстовом задании. Просто поставить курсор в начало строки и кликнуть по клавише «Tab».
Отступ с помощью строки «Абзац»
Для начала необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и на пустой части листа нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся новом окне выбрать строчку «Абзац».
Переключиться на вкладку «Отступы и интервалы». В подразделе «Отступ» под названием «Первая строка» выбрать из выпадающего списка «Отступ».
Автоматически красной строке присваивается значение 1,25 см. После указанных настроек следует нажать на «Ок».
