Всем привет! Наступила осень — прекрасная пора учебы и я решил приурочить к этому замечательному событию запуск цикла статей по использованию незаменимой для студентов программы Microsoft Office Word. Первый вопрос, который мы рассмотрим, возникает сразу после первого запуска — как включить линейку в ворде?! Казалось бы, отметь галочкой «линейка» и на этом все… нифига — рассмотрим всевозможные варианты.
Зачем изначально убирать линейку мне непонятно. Есть мнение, что сделано это для экономии пространства на экране — вполне логично, но лично я не представляю как можно работать в Word без данного элемента интерфейса
Наличие линейки в приложении Microsoft Word здорово помогает компоновать различные элементы на странице (текст, графику, таблицы и прочее) . По умолчанию в Office 2007 и выше линейка не отображается для экономии места (но это не точно) и ее нужно активировать отдельно.
Линейка в Ворд отображается только в режиме «Разметка страницы», поэтому, прежде чем ругать Майкрософт проверьте, какой режим просмотра документа у вас активирован
Делается это на вкладке «Вид», если активен режим «Разметка страницы» но линейка не отображается, то моя заметка как раз вам поможет ее найти!
Где линейка в ворде 2010-2016
Рассмотрим «Дело об исчезнувшей линейке» на примере Office 2016 (на самом деле я не вижу смысла описывать под каждую версию Ворда отдельно как это делают другие — начиная с Word 2007 в плане интерфейса все одинаково и отличия только в цветовой гамме и прорисовке значков)
Перейдите на вкладку «Вид» и отметьте галочкой пункт «Линейка»…
…тем самым вы включите линейку в документе. Что может быть проще?!
Таким образом мы включили линейку на документе — обратите внимание что их несколько…. помимо привычной горизонтальной в левой части Word вы можете увидеть еще и вертикальную. Она не столь критичная и большинство ее хотят убрать с экрана — об этом чуть ниже
Как в Ворде сделать линейку видимой (Вертикальная)
Сделать видимой (или убрать ее вообще) вертикальную линейку в Ворде можно через настройки офисного пакета. Жмем слева кнопку «Файл»…
…и выбираем пункт «Параметры» — тут хранятся все настройки Майкрософт Ворд.
В окне «Параметры» в левой части найдите вкладку «Дополнительно». В правой части прокрутите до раздела «Экран» и найдите пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Надеюсь, что все понимают что галочку надо убрать, чтобы отключить вертикальную линейку и наоборот.
К сожалению я не знаю как убрать горизонтальную линейку и оставить вертикальную (задавали мне такие вопросы) , но искренне не понимаю зачем такое может понадобиться
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как устанавливается линейка в Ворде
Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.
Основная информация по инструменту Линейка
Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.
При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.
Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.
Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.
Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.
Секреты линейки Word
При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.
При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.
В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.
В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.
Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.
Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:
- При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
- Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
- При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.
Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
