Как изменить расстояние между строками, словами и абзацами в Word
Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.
Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.
Интервал между строками Влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.
- Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде;
- Как изменить расстояние между строками в Ворде:
- Как уменьшить расстояние между строками;
- Как увеличить расстояние между строками;
- Как сделать одинаковое расстояние между строками;
- Как менять расстояние между строками для фрагмента текста;
- Варианты настройки расстояние между строками.
- Расстояние между абзацами;
- Расстояние между словами;
- Расстояние между буквами.
Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде
В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:
- Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
- Интервал между строк — это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
- Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.
Как изменить расстояние между строками в Ворде
Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.
Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».
Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.
Стиль документа — это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).
Как уменьшить расстояние между строками
В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.
Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.
Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:
- В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
- Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
- В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением одинарного интервала;
- Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
- Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.
Как увеличить расстояние между строками
Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.
Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:
- В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
- Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
- В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
- Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
- Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.
Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:
- Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
- В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
- Выставить числовое значение рядом в окошке.
Как сделать одинаковое расстояние между строками
Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.
Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:
- Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
- Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
- Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.
Как менять расстояние между строками для фрагмента текста
В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.
На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:
- Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word).
- Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
- Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.
Варианты настройки расстояния между строками
Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».
Настройка интервалов выполняется в строчках:
- Перед — устанавливает расстояние перед абзацем;
- После — устанавливается расстояние после абзаца;
- «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).
Описание предлагаемых интервалов:
- «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
- «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
- «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
- «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.
Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.
Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word
Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.
Расстояние между абзацами
Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.
По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:
- В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
- Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
- Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
- После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.
Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».
Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).
Расстояние между словами
Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:
- выделить два соседних слова;
- выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
- применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
- из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.
Расстояние между буквами
Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.
Алгоритм выполнения данной настройки:
- В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
- Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.
Как в Word Online уменьшить расстояние между строками
Любой пользователь, который работает в Ворд Онлайн, знает, насколько доступен и понятен его функционал. Простота действий и бесплатный доступ позволили данному редактору завоевать доверие у огромного количества специалистов, которые работают с текстами и документами. Из наиболее доступных функций является изменение расстояние между строками. Как уменьшить расстояние между строками в Word Online и при этом применить дополнительные инструменты редактирования – читайте в данной статье.
Когда требуется изменить расстояние между строками в документе
Часто изменить расстояние между строчками необходимо, чтобы документ смог поместиться на определенном количестве страниц, например, при создании официальных писем, заявлений, бланков. Также изменить межстрочный интервал бывает нужно для того, чтобы текст приобрел более лаконичный и компактный внешний вид.
Встроенные функции Word Online позволяют выполнить данное редактирование быстро и минимальным количеством команд.
Как уменьшить расстояние между строками в Word Online
Расстояние между строками в тексте Word можно уменьшить несколькими способами. Чтобы применить первый вариант, следуйте пунктам простого алгоритма:
- Сделайте предварительную подготовку документа для форматирования: откройте его в редакторе Ворд Онлайн и командой «Правка» — «Выделить все» выделите весь документ;
- В строке верхнего меню найдите блок «Формат»;
- В предложенном списке выберите вариант «Интервалы между абзацами или строками»;
- Справа развернется окно с различными видами межстрочных интервалов, около требуемого интервала установите отметку в виде галочки (например, был 1,5, уменьшение установите до одинарного).
Обратите внимание, что значение «Одинарный» соответствует межстрочному интервалу, равному высоте одной строчной буквы текста, «Двойной» — высоте двух букв.
В результате выполненных действий расстояние между строками документа будет изменено во всем документе целиком. Для уменьшения расстояния между строками по второму способу используется строка форматирования:
- Выделите документ Word Online, который будете редактировать;
- Вверху страницы в строке форматирования справа нажмите на три точки «Развернуть»;
- Данная команда выведет на экран строку редактирования интервалов между абзацами и строками, а Вариантами действий со списками и изменением отступов;
- Необходимая нам кнопка «Интервалы между абзацами или строками» расположена первая слева, нажмите на нее;
- Откроется уже знакомое окно со списком возможных вариантов межстрочных интервалов, выберите необходимый пункт и выделите его галочкой.
Для документов Word Online предусмотрен вариант изменения расстояния между строками не только в готовом документе, но и перед его созданием.
Установка нестандартного интервала
Для случаев, когда требуется установить нестандартный интервал между строками, в окне с вариантами установленных расстояний выбирается пункт «Настройка интервалов». Откроется форма, в которой можно установить произвольный межстрочный интервал. После завершения данной настройки необходимо нажать кнопку «Применить».
Обратите внимание, что установить расстояние меньше чем «Одинарный» не получится.
Уменьшение расстояния между строками на смартфоне
В мобильном приложении Word Online на смартфоне необходимо открыть файл для изменения и нажать на иконку справа в верхнем углу (буква А с тремя полосами). В открывшемся окне нужно выбрать раздел «Параграф» и в строке «Межстрочный интервал» указать желаемую цифру.
И компьютерная, и мобильная версия Ворд Онлайн помогает решить множество вопросов, с которыми сталкиваются пользователи сети. В частности, уменьшение интервалов между строками позволяет быстро подогнать документ под требуемую высоту и сделать вид всего текста более плотным.
Частые вопросы:
- Как сделать интервал в Word Online
- Как сделать шпоры к экзамену в Word Online
- Как в Word Online убрать большие пробелы между словами
- Как сделать отступ в Word Online
