Оформление курсовых, дипломных и научных работ требует соблюдения определенных стандартов, включая требования ГОСТа, методические указания и специфические требования кафедры. Особое внимание необходимо уделить как визуальному оформлению страницы, так и настройке полей в Microsoft Word.
Дата: 27 декабря 2023
При создании курсовых, дипломных и научных работ оформление документа согласно требованиям ГОСТ, методическим указаниям и стандартам кафедры является ключевым моментом. В этом процессе стоит особенно акцентировать внимание на визуальном оформлении страницы и настройке полей в Ворде.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Настройки полей можно установить в разделе «Разметка страницы». В этом месте доступна опция для изменения и настройки различных границ. Этот метод дает возможность формировать оригинальный документ с индивидуальной компоновкой отступов.
Существует множество вариантов настройки и изменения полей в Word. Один из них — это простое перемещение границ поля с помощью мыши. Для этого необходимо навести курсор на границу поля, дождаться появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и переместить границу в нужную сторону.
Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.
Другой способ изменить границы страницы — это использование диалогового окна «Параметры страницы». Оно предоставляет более детальные настройки для регулировки полей, включая возможность показа или скрытия рамок, а также автоматической подстройки размеров при добавлении новых элементов.
Таким образом, понимание основных терминов и навыки работы с инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» помогут вам без труда настроить поля в соответствии с требованиями вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый вариант – использование обычных параметров. Для этого необходимо выполнить итерацию в разделе «Макет страницы — Поля» и выбрать одно из заданных значений (узкие, широкие, средние и т.д.). Кроме того, есть возможность установить собственное значение, используя функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В завершение следует подчеркнуть, что корректное управление величиной полей в Word является важнейшим элементом форматирования документа. Правильно настроенные высоты полей содействуют созданию текстов, имеющих профессиональный внешний вид, а также удобное размещение элементов на странице.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: В случае, если ваш текстовый файл содержит несколько секций, установленный вами размер полей будет действовать лишь для текущего раздела. Для изменения размеров полей в нескольких или во всех секциях одновременно, выделите их перед тем, как выбрать нужный шаблон из коллекции MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Уведомление: Это действие введет автоматические разрывы разделов как перед, так и после вашего выбранного фрагмента. В случае, если документ уже разделен на части, выделите актуальные разделы или просто выберите необходимый и отрегулируйте параметры его полей.
Обратите внимание: Минимальные размеры приемлемых полей для печати документа зависят прежде всего от модели принтера, формата бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Более подробные сведения можно найти в руководстве по эксплуатации вашего принтера.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Обратите внимание: Чтобы скорректировать настройки зеркальных полей, выберите опцию “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля” и установите требуемые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: Если в открытом вами документе установлен один из этих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля” — опция “Положение переплета” в разделе “Параметры страницы” будет недоступна, поскольку данный параметр определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
Замечание: У вас есть возможность изучить области страницы в представлении документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (выберите вкладку “Вид” и группу “Режимы”). При печати границы текста, которые вы видите на экране, не будут отображаться.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка нужных полей в Word
Научитесь настраивать нужные поля в Microsoft Word для удобного форматирования документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор Word, установленный на вашем ПК, по умолчанию использует определенные тип и размер шрифта, межстрочные и межбуквенные интервалы, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа к тексту одинаковы). Эти настройки подходят для создания стандартных документов, однако в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость в их корректировке.
Обычные поля
При визуальном просмотре документа его левое, правое, верхнее и нижнее поля очевидны. Для наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок напротив инструмента «Линейка». Видимость можно улучшить, включив инструмент «Сетка».
Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.
Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.
Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.
Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.
Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».
В появившемся окне в разделе «Поля» пользователь может сделать поля страницы по своему усмотрению, задав размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Вы можете полностью удалить поля, установив нулевые значения. В этом же разделе можно предусмотреть место для будущего переплета (например, для диплома), чтобы он не мешал чтению страниц. Следующий снимок экрана иллюстрирует этот случай.
При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.
Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».
Настройки полей документа, установленные пользователем, могут быть сохранены для будущего применения. Для этого следует кликнуть на последний пункт в диалоговом окне – «По умолчанию». Выбранный параметр с названием «Последнее значение пользователя» будет отображаться в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).
Текстовые поля
Текстовое поле: надпись, представляющая цитату или примечание в документе. Его можно добавить в любом месте документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» откройте раскрывающийся список «Надпись».
В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).
В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.
Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».
Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.
Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.
Версии
Обычные и текстовые поля обсуждались в Word 2010. Как сделать поля в более ранних и более поздних версиях Word? В Word 2007 и 2013 — тоже. По сравнению с рассмотренными действиями, есть разница с самого начала в Word 2003. В этой версии задать поля можно, зайдя в меню (так раньше называлась вкладка) «Файл» и нажав «Инструмент настройки страницы» «. Следующие шаги аналогичны.
