Освойте техники создания заголовка в Microsoft Word с новой страницы для более удобного форматирования. Этот курс призван повысить ваши навыки работы с текстовыми файлами.
Итак, давайте определим проблему, которую я помогу вам решить. Нам важно гарантировать, что нужный текст начинается на отдельной странице.
Пример использования текста с новой страницы
Мы создаем качественную аннотацию и хотим, чтобы каждая глава начиналась с новой страницы. Однако нет необходимости постоянно нажимать клавишу Enter для перемещения текста главы на новый лист. Это связано с тем, что при внесении изменений выше в тексте, строки ниже могут перемещаться, и придется заново редактировать, убирая ненужные пробелы или добавляя их.
Решение: Ставим текст на новый лист
Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться на новой странице.
В таком случае имеются два варианта:
Вариант 1. Установите курсор и нажмите одновременно клавиши Enter и Shift (Для информации о сочетаниях клавиш и их применении, смотрите здесь). Удерживайте клавишу Shift, затем нажмите Enter, быстро отпустите Enter, а затем отпустите Shift.
Вариант 2. На панели инструментов в разделе «Вставка» щелкните разрыв страницы (см. Рисунок)
После этого в области курсора появится линия с надписью «Разрыв страницы», и следующий текст начнется с новой страницы.
Когда вы добавляете большое количество текста над этой строкой, содержимое под «разрывом страницы» всегда будет перенаправляться на следующую страницу. Если же текст будет добавлен выше, когда первая страница еще не заполнена, он автоматически поднимется вверх. В любом случае текст всегда начнется с новой страницы.
Нажмите Привет! Если статья оказалась полезной, поддержите меня и сайт, поделившись ею
Делаем заголовок в документе Microsoft Word
Некоторые документы требуют специального оформления, и для этого в арсенале MS Word есть некоторые инструменты и инструменты. К ним относятся различные шрифты, стили письма и форматирования, инструменты выравнивания и многое другое.
Как бы то ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — сделать заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и остановиться на этом. Однако есть и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не только заметными, но и правильно оформленными и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word есть большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в этом текстовом редакторе вы также можете создать свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для своего дизайна. Итак, чтобы создать заголовок в Word, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, к которому вы хотите применить соответствующий стиль.
2. На вкладке «Главная» разверните меню группы «Стили», щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу.
3. В открывшемся перед вами окне выберите нужный тип заголовка. Закройте окно «Стили”.
это основной заголовок в начале статьи, текст;
Как правильно начать набор текста (новый раздел, главу) на новой странице
Правильное оформление окончания листа и перехода на другую страницу позволяет корректно выполнять и оформлять текстовый документ.
Как перенести текст на новую страницу в Word
Под новым текстом следует понимать новые разделы, главы, и иные структурные элементы, которые должны начинаться с нового листа, в учебных работах к таким элементам относятся:
Правильные способы переноса текста на новый лист
Существует два корректных метода для начала ввода текста на новой странице.
1 способ – разрыв страницы.
Данный способ является наиболее правильным, его следует использовать, в том случае если не требуется применять особых настроек страницы к той части документа, которая должна начинаться с новой страницы, то есть данный способ подойдёт в большинстве случаев.
Под использованием специфических настроек подразумевается – модификация полей, нумерации, содержания колонтитулов, оформление рамок, изменение ориентации страницы, распределение текста на несколько колонок и так далее.
Для того чтобы поставить «Разрыв страницы» необходимо:
Добавить разрыв страницы в Word
Эта опция также доступна на вкладке «Макет» в разделе «Настройки страницы». Далее необходимо кликнуть на кнопку «Разрывы» и в появившемся меню выбрать пункт «Страница».
2 способ – разрыв раздела.
Разрыв раздела для начала набора текста на новой странице (переноса текста на новый лист) следует применять в том случае, если в части документа требуется:
Если необходимо начать писать текст с чистого листа (например, такую часть, как Главу, Введение, Заключение, Список литературы и прочее), то предпочтительнее применять Способ 1 – разрыв страницы.
Для того чтобы поставить разрыв раздела необходимо:
Добавить разрыв раздела в Word
3 способ – Абзац с новой страницы.
Данный способ лучше использовать на завершающем этапе редактирования текста, так как в процессе редактирования можно отменить перенос текста на новый лист.
Для того чтобы абзац начинался с новой страницы необходимо:
Абзац с новой страницы в Word
Для доступа к настройкам абзаца перейдите на вкладку «Главная»; справа от названия секции «Абзац» вы увидите небольшую кнопку.
Некорректные способы переноса текста на новый лист
К числу вполне приемлемых методов следует отнести применение интервалов как до, так и после абзаца.
Суть данного способа добавить перед или после абзаца отступ, превышающий высоту листа:
Добавление интервала (отступа) перед абзацем в Word
Неправильные способы переноса текста на новый лист
Неправильным способом переноса текста на новый лист является использование клавиши «Enter» (на клавиатуре) при нажатии на которую происходит перенос указателя на новую строку, то есть при использовании данной кнопки, лист заполняется пустыми строками до тех пор, пока строка не переходит на новый лист.
Также к неправильным способам можно отнести использование клавиши «Tab» – данный способ схож со способом применения клавиши «Enter» с той лишь разницей, что нажатие клавиши «Tab» не переносит указатель на новую строку, а добавляет отступ к текучей строке, то есть происходит заполнение отступами листа построчно.
Всегда ли при переносе текста использовать «Разрыв страницы»
Нет, бывают случаи, когда проще (и, возможно, правильнее) добавить пустую строку клавишей «Enter», например, в том случае, если указывается «Продолжение таблицы» или в одном приложении несколько рисунков и их требуется разделить на разные листы и так далее.
Использование способа переноса текста зависит от конкретной ситуации, при этом надо понимать, что документ у разных людей может отображаться по-разному и добиться 100% совместимости невозможно.
Видео: разрыв страницы в Word
Как сделать заголовки, оглавление и нумерацию страниц в Word
Оглавление и нумерация страниц — два элемента структуры практически любого документа среднего и большого размера: книга, брошюра, бизнес-план, отчет, реферат или диплом. Благодаря им читателю гораздо удобнее ориентироваться в содержании, быстро находить нужные главы, понимать объем материала. Для создания оглавления и колонтитулов с номерами Word предоставляет все необходимые инструменты. Расскажем обо всех нюансах оформления.
Подготовка структуры документа
Перед тем как создавать оглавление, нужно продумать логическую структуру документа и разбить его на разделы с заголовками и подзаголовками. Это важно не только для удобства читателей, но и залог корректного формирования оглавления.
Оптимальная структура такова:
Число уровней организации материала определяется степенью объема и сложности представленных данных. Для компактной брошюры будет достаточно двух уровней, тогда как монография может потребовать четырех или пяти. Важно, чтобы текст логически делился на разделы, а заголовки четко отражали их содержание и были ясными для читателя.
Стили заголовков и подзаголовков
Когда структура готова, приступаем к формированию заголовков. Для автоматического создания оглавления в Word используют стили. Это обязательное условие, в противном случае оглавление не сформируется.
Стиль в Word — это именованный набор форматирования, который включает шрифт, его начертание, размер, выравнивание, отступы и интервалы. Стили позволяют быстро и единообразно оформлять однотипные элементы документа.
Создание заголовков
Приступаем к созданию заголовков в тексте. Сами заголовки пишем обычным текстом в нужных местах документа. Это могут быть названия глав, разделов, параграфов. Например, первая глава называется «История вопроса». После нее идет вторая глава — «Актуальные проблемы». Пока Word воспринимает их как обычные абзацы текста.
Чтобы превратить абзацы в заголовки, нужно применить к ним специальные стили.
Разметка заголовков стилями
Чтобы Word распознал текст как заголовки, необходимо разметить их стилями :
Обзор стилей заголовков в Word
Подробнее разберем предусмотренные в Word стили и особенности их использования для структурирования документа.
Вставка оглавления
Когда весь документ готов, а заголовки размечены, можно приступать к созданию оглавления. Word сгенерирует его автоматически.
Где разместить оглавление?
Решите, в каком месте документа будет оглавление. Логичнее всего сделать это сразу после титульного листа. Иногда его размещают в конце, после основного текста, но это удобно только в небольших работах.
Как добавить оглавление
Поместите курсор туда, где должно быть оглавление. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление» и выберите нужный автоматический вариант — сразу после заголовка или на отдельной странице. Как правило, используют первый вариант. Word мгновенно сгенерирует оглавление, в котором будут точно так же, как в тексте, отражены все заголовки с указанием страниц.
Можно сразу приступить к форматированию, или же на этом этапе завершить работу. На текущий момент оглавление полностью готово к использованию.
Форматирование оглавления
По умолчанию оглавление оформлено стандартно: шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов. Но его можно изменить под нужный стиль. Например, сделать шрифт более крупным и читабельным. Для этого выделяем весь текст оглавления, заходим на вкладку «Главная» и выбираем подходящий размер, например, 14 пунктов. Также по желанию можно менять тип начертание, межстрочный интервал и другие параметры.
Варианты дизайна оглавления
Также на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» есть готовые варианты оформления. Нажмите стрелочку справа от кнопки «Оглавление». Здесь можно выбрать цветные, черно-белые стили с разными шрифтами, интервалами, фоном. П осле выбора любого оформления можно дополнительно отредактировать параметры вручную на вкладке «Главная».
Работа с оглавлением
Оглавление готово, но на этом работа с ним не заканчивается. В процессе редактирования документа содержимое и структура могут меняться, будут добавляться или удаляться целые разделы. Эти изменения должны корректно отражаться в оглавлении. Рассмотрим основные сценарии.
Обновление оглавления
Если в основной части документа пользователь внес изменения, добавил или удалил целые главы, нужно обновить оглавление, чтобы изменения вступили в силу. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в любом месте оглавления. Затем нажмите правой кнопкой и в открывшимся контекстном меню выберите команду «Обновить поле». Word сравнит текущее состояние документа с существующим оглавлением и внесет все необходимые иборьбы. Эту операцию рекомендуется выполнять каждый раз после серьезных правок документа, чтобы информация в оглавлении соответствовала действительности.
Изменение уровней оглавления
Бывает ситуация, когда определенные пункты оглавления «зависают» на неправильном уровне, например, глава отображается как параграф или наоборот. Чтобы исправить это, меняйте уровни прямо в оглавлении, а не в основном тексте.
Выделите пункт оглавления, который хотите переместить на другой уровень вверх или вниз. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажимайте кнопку «Повысить уровень» или «Понизить уровень» столько раз, сколько нужно. Пункт плавно перетечет на требуемую позицию в структуре. Обновите оглавление, и изменения зафиксируются.
Также уровни можно поменять, если нажать на маркер у пункта правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираете нужный уровень вручную — «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д.
Исправление ошибок в оглавлении
Иногда в оглавлении могут возникать ошибки в виде дублирующихся или неправильных пунктов. Не нужно править эти элементы вручную. Лучшее решение — полностью удалить испорченное оглавление и создать новое с нуля, следуя вышеописанным шагам.
Нумерация страниц
Ни одна печатная работа не обходится без нумерации страниц. Добавить колонтитулы с номерами в Word не составит труда.
Где размещают номера страниц
Стандартно номера страниц находятся в нижней части страницы или в колонтитуле. Колонтитул представляет собой особую область вверху или внизу документа, где помимо номеров можно указать имя автора, заголовок, дату или логотип. Наиболее распространенным является размещение номеров в нижнем колонтитуле слева или справа, однако возможно также их центральное расположение.
Способы добавления номеров
Автоматический вариант удобен тем, что Word самостоятельно проставит номера на всех листах без участия пользователя в соответствии с настройками. Для автонумерации на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» нажимаем кнопку «Номер страницы» и выбираем формат.
Ручная вставка подходит в случае, если нужна нумерация нестандартного вида или отдельные номера на титульном листе. Щелкаем в колонтитуле, где будут номера, затем на вкладке «Вставка» выбираем «Номер страницы».
Настройка параметров нумерации
При любом способе нумерации можно изменить настройки: вид колонтитула, формат и положение номера на странице. После добавления нумерации нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Формат номера страниц». Другой способ: через вкладку «Вставка» в группе «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Формат номера страницы». Откроется окно параметров.
Положение номера на странице
Здесь можно указать точное положение на листе: вверху, внизу, в углу, в центре страницы. Также есть различные варианты колонтитула: простой нижний, верхний, оба вместе или первый вид на четных, второй на нечетных. Выравнивание номера тоже можно настроить: по левому краю, центру, ширине.
Формат номера страницы
Важная настройка — нужное отображение номера:
Также можно добавить текст (например, слово «страница»), разделитель перед или после номера.
Проблемы с нумерацией страниц
Номера на титульной странице
Если не нужна нумерация на титульном листе или она должна отличаться, уберите ее вручную. Для этого дважды щелкните в колонтитуле этой страницы и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
