Как сделать нумерацию ячеек в Ворде

Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127852

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

Введение

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
Используем макрос
Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это "Обычный 2".

Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем "Формула". Ставим галочку "Исключить подпись из названия", чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку "Нумерация. " откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив "Включить номер главы" получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив "Исключить подпись из названия" следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия "Формула", "Таблица" и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку "Создать".

Вставка номера формулы

1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:

Ставим скобку (
Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
Ставим скобку )
Получаем (1.1)
Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

Пишем формулу
Стрелка ->
Enter
Ctrl+V
Ставим курсор позади формулы
Ctrl+Alt+Enter
TAB

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.

Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Как сделать нумерацию ячеек в ворде

Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Во многих таблицах первый столбик обычно отводят на нумерацию и называют его – «№ п/п» — то есть «номер по порядку». Номера обычно ставят вручную. Так делать можно, когда таблица не очень большая. Или когда таблица делается один раз и больше не редактируется. А если таблица длинная, да еще и редактировать ее надо? Строку удалить, строку добавить?

Это значит, что придется исправлять всю нумерацию опять же вручную. А зачем лишние заботы?

Выделите те ячейки, в которые вы хотите ставить нумерацию. Чаще всего это первая колонка таблицы.

Мой совет (особенно если таблица будет длинной) – создайте таблицу из двух строк. Первая строка – шапка таблицы, вторая строка – для заполнения данными. (О таком способе создания таблиц написано в заметке "Как создать таблицу"). Выделите ячейку, с которой начнется нумерация.

Перейдите на вкладку «Главная». В блоке команд «Абзац» найдите кнопку «Нумерация». Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

В выделенной ячейке появится «1». Нажмите клавишу Tab. Курсор перейдет в следующую ячейку. Заполните ее и снова нажмите Tab. Так делайте, пока не заполните данными всю строку.

Когда вы заполните последнюю ячейку в строке, то снова нажмите Tab. У вас появится в таблице новая строка, и в первой ячейке этой строки уже будет стоять номер «2»

Теперь о нумерации беспокоиться не стоит. Как бы вы не удаляли или не добавляли строки, нумерация будет исправляться автоматически.

Правда, (на мой взгляд) такая нумерация, прижавшаяся к правой границе столбика, выглядит не очень красиво. Лучше, если цифры будут стоять в середине ячеек.

Чтобы исправить эту ситуацию, подведите указатель мыши к ЛЮБОЙ цифре из нумерации и щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. Нумерация подсветится серым цветом – выделится. А еще появится вот такое меню:

Найдите в этом меню слова «Изменить отступы в списке…» и щелкните на них левой кнопкой мыши. Появится панель «Изменение отступов в списке»

Найдите на этой панели поле «Положение номера» и вместо 0,63 см поставьте хотя бы 0,3 см. Нажмите «ОК». Посмотрите, как изменилось положение цифр:

По-моему, так смотрится лучше. А вам как?

Как сделать нумерацию в таблице Word: 3 способа

Добро пожаловать в очередной урок нашего бесплатного курса по работе с Word от WiFiGid! На этот раз мы посмотрим, как можно пронумеровать строки в таблице Word. Мы отлично знаем, как это просто сделать в Excel, но, оказывается, такое же можно провернуть и здесь. Начинаем

Ну а если вдруг что-то осталось непонятным, просто пишем комментарий под этой статьей, а мы постараемся ответить как можно быстрее! Туда же можно писать свои восторженные отзывы и советы для начинающих покорителей Word!

Способ 1 (для ленивых) – Вручную

Такой способ-шутка. Наверняка, вы попали в эту статью, чтобы научиться проставлять нумерацию в таблице, когда у вас очень много строк. Но если вдруг у вас строк не так уж и много, иногда быстрее будет просто поставить все вручную и не заморачиваться с изучением этих сложных технологий. Особенно актуально, когда нужно проставить нумерацию не просто в одном столбце, а как-то заморочиться с ней.

Способ 2 (правильный) – Нумерация

А теперь перейдем к правильному способу нумерации строк в таблицах Word. Просто повторяем за мной по шагам:

Выделяем столбец, в котором мы хотим сделать нумерацию. Для этого щелкаем мышью по его верхней границе (курсор должен измениться на черную стрелочку).

При желании можно просто выделить нужные ячейки.

На панели инструментов жмем по кнопке нумерованного списка. Да, так просто, как будто мы делаем простой список с цифрами, но мало кто знает, что это применимо и к таблицам в Word.

Строчки автоматически пронумеруются.

Если вы уже ранее работали с нумерацией в Word, знаете, что можно изменять и ее формат – для этого на кнопке создания нумерованного списка просто жмем по раскрывающей стрелочке и в выпадающем меню выбираем пункт «Определить новый формат номера». А там можно обозначить и стиль, и шрифты, и тип нумерации (например, удалить из формата точку на конце).

А еще, если вдруг нумерация началась не с начала (у вас уже была нумерация выше по тексту), при вставке в таблице прямо над цифрами появляется меню, с помощью которого можно сделать нумерацию сначала.

Этим же способом можно выделять не строки, а столбцы. Тоже работает отлично.

Способ 3 (для продвинутых) – С помощью Excel

Лично для меня обычно проще такое проворачивать через Excel, так как там с помощью привычных формул я могу задать абсолютно любой формат нумерации. Продвинутые пользователи уже смекнули, что можно сделать:

Создаем новый лист в Excel и полностью копируем в него таблицу из Word. Таблицы из Word переносятся в Excel без каких-то проблем. Но если что-то пошло не так, читаем нашу статью по переносу таблицы из Word в Excel.
Используя нашу статью по автозаполнению в Excel, формирует любую нумерацию на свой вкус.
И переносим готовую таблицу уже из Excel в Word.

Тоже вполне себе годный способ, а при некоторой практике может быть и очень быстрым.

Как настроить нумерацию ячеек в Word: пошаговое руководство