Как настроить нумерацию страниц с колонтитулами в Microsoft Word

Microsoft Word — это широко используемый текстовый редактор, являющийся ключевым элементом пакета MS Office, который считается общепринятым стандартом среди офисных приложений. Данный многофункциональный инструмент стал неотъемлемой частью работы с текстами, и все его возможности и функции невозможно охватить в одном материале, однако наиболее важные вопросы требуют освещения.

Одной из частых задач, с которой могут столкнуться пользователи, является установка нумерации страниц в Ворде. Вне зависимости от того, чем вы занимаетесь в этой программе — будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или большого текста — нумерация страниц практически всегда необходима. Более того, даже если в конкретный момент это не представляется критичным и никто не настаивает на этом, в будущем работать с неструктурированными листами будет значительно сложнее.

Представьте себе, что вы решили напечатать этот документ на принтере — если вы не объедините или не сойдете страницы сразу, как потом вы будете находить нужную? Если таких страниц всего 10, это не создаст проблем, но что если их десятки или даже сотни? Сколько времени вам потребуется, чтобы в случае необходимости их отсортировать? В следующем разделе мы объясним, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, однако процесс нумерации страниц в Word 2010 или любой другой версии выполняется аналогичным образом — шаги могут визуально отличаться, но по сути остаются теми же.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер на первой странице пропадет, а страница с номером 2 станет первой. Теперь у вас есть возможность оформить титульный лист по своему усмотрению, в соответствии с требованиями или необходимостью.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

В некоторых случаях необходимо указать общее количество страниц вместе с номером текущей страницы. Чтобы реализовать это в Word, выполните следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Обратите внимание: Если вы выберете опцию «Текущее местоположение», номер страницы будет установлен в том месте документа, где расположен курсор.

В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Рекомендация: Для того чтобы убрать нумерацию на первой (титульной) странице вашего документа, в разделе «Конструктор» следует активировать опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В обширных документах зачастую возникает необходимость задать различную нумерацию страниц для отдельных разделов. К примеру, на титульной странице номер не должен отображаться, страницы с оглавлением должны иметь римскую нумерацию (I, II, III…), а основной текст документа должен пронумеровываться арабскими цифрами (1, 2, 3…). В следующем разделе мы объясним, как настроить нумерацию различных форматов для страниц разного типа в Word.

Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Обратите внимание: Скорее всего, выводимый номер будет отличаться от единицы. Для того чтобы изменить это, необходимо выполнить шаги, описанные ниже.

Как вы можете заметить, процесс нумерации страниц в Microsoft Word (для всех страниц кроме титульной, а также страниц различных секций в различных форматах) оказывается не таким трудным, как это может показаться на первый взгляд. Теперь у вас есть больше информации на этот счет. Желаем вам успешного обучения и эффективной работы.

Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online

При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.

Как пронумеровать все страницы

Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.

В Microsoft Word

Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.

В Word Online

Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

Нумерация со второй страницы

При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.

В Microsoft Word

Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:

Таким образом, на первой странице номера отсутствуют, а на второй странице нумерация будет начинаться с единицы

В Word Online

Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

Нумерация с третьей страницы

В Microsoft Word

В Word Online

Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

Как изменить формат нумерации

В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

Колонтитулы в ворде нумерация страниц

Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?

Вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word

Следующие шаги могут помочь вам вставить номер страницы, а также информацию о верхнем или нижнем колонтитуле, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования, а затем нажмите Space клавишу на клавиатуре, чтобы поставить курсор в то место, где вам нужно вставить номер страницы, см. снимок экрана:

2. А затем нажмите Дизайн под Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладку, затем щелкните Номер страницы > Текущая позицияи выберите нужное форматирование номера одной страницы, см. снимок экрана:

3. Затем номер страницы вставляется в документ Word вместе с информацией верхнего или нижнего колонтитула, см. Снимок экрана:

4. В завершение, нажмите на опцию Закрыть верхний и нижний колонтитулы, находящуюся на вкладке Дизайн, см. изображение ниже: