Рассказываем, как пронумеровать страницы документа в Microsoft Word автоматически в нужной последовательности с использованием инструментов приложения.
При работе с некоторыми типами документов требуется нестандартная двойная нумерация. Чтобы сделать ее, недостаточно знать, как пронумеровать страницы в Ворде по порядку. Поэтому используйте следующую инструкцию:
1. Создайте разделы через меню «Разметка».
2. Выберите, откуда будет начинаться нумерация. Если хотите пронумеровать все страницы, поставьте единицу или «Текущая страница».
3. Через «Вставка» и «Колонтитулы» получите доступ к верхней части страницы и отключите опцию «Как в предыдущем разделе». Повторите это же действие для нижнего колонтитула.
4. В окне колонтитулов откройте меню «Номер» и выберите один из вариантов нумерации.
Нумерация без титульного листа со второй или третьей страницы
Обычно, такой вариант разметки нужен курсовым, дипломным работам, а также документам с титульниками. Чтобы сделать нумерацию не с первой страницы, потребуется расширенный функционал текстового редактора.
Инструкция, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
1. Откройте меню «Вставка», а затем — «Номер».
2. Настройте нумерацию и закройте меню колонтитулов.
3. В меню «Разметка» нажмите на «Параметры», а затем — на «Источник бумаги».
4. В параметрах активируйте опцию «Различать колонтитулы» и отмените нумерацию на первом листе.
5. Сохраните изменения.
Теперь, у вас есть размеченный документ с чистым титульником. Однако, в таком случае, нумерация начинается с двойки. Если по требованиям требуется единица, то нужно отдельно настроить разметку файла.
Сделать это можно следующим образом:
- Откройте раздел «Вставка» и перейдите в «Номер».
2. Нажмите на «Формат».
3. В новом окне уберите галочку напротив опции «Продолжить» и поставьте около «Начать с». В поле впишите 0. Тогда формально титульник станет нулевой страницей.
4. Сохраните изменения. Вторая страница станет первой, согласно нумерации.
Произвольная нумерация на отдельных страницах
Разберем, как пронумеровать страницы в Ворде не по порядку. Есть разные способы, но ниже подробнее опишем официальную инструкцию Microsoft Word. Разработчики текстового редактора объяснили произвольную разметку достаточно сложно, и без примера понять суть вряд ли получится.
1. Загрузите документ и сделайте 2 раздела. Для этого нужно поставить курсор в начало первой строки листа и в «Макет» выбрать опцию «Разрыв разделов».
2. На вкладке «Главная» включите функцию «Нечитаемые символы». Это необязательный шаг, но он позволит проверить правильность разделения документа на разделы. Стоит отметить, что обозначения отображаются только в цифровой версии файла. Они не появятся на страницах при печати.
3. В меню «Вставка» пронумеруйте все страницы по стандартной схеме, как мы рассказали в инструкциях выше. Редактор по умолчанию покажет начало второго раздела (или другого фрагмента, где начнется нумерация). Если это не произошло, то переместите курсор на нужный колонтитул. Также следует отключить функцию «Как в предыдущем разделе».
4. Через настройки документа удалите колонтитулы в первом разделе. Нумерация во втором фрагменте останется. Затем остается только закрыть окно редактирования, чтобы зафиксировать изменения.
В результате произвольной нумерации вы получите документ, в котором:
- Нет нумерации в абсолютном начале документа. Цифры находятся там, где начинается конкретный раздел;
- Нумерация соответствует реальному положению листа в файле. Если начало раздела на 20 странице, то цифра будет именно 20, а не 1. Это можно исправить через настройки.
Резюме
Нумерация в Word — одна из самых популярных функций. Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью разметить страницы. Разработчики Ворда знают об этом и сделали удобные инструменты, которые упрощают нумерацию документов. Пользователю нужно только правильно настроить редактор.
Добавление номеров страниц в колонтитул в Word
Нумеровать страницы удобно именно через колонтитулы, поскольку при редактировании текста в этом случае, номера страниц не «съезжают». Для того, чтобы добавить номера страниц в колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номер страницы» (или можно выбрать пункт «Нижний колонтитул» (если нумерация должна быть внизу, если вверху, — выбираем «Верхний колонтитул»), в появившемся окне кликнуть на «Изменить нижний колонитул». Появится меню работы с колонтитулами, в левом верхнем углу которого, опять таки, будет пункт «Номер страницы».
Добавление номеров страниц в колонтитул в Word
Итак, заветный пункт для нумерации страниц нашли, теперь определяемся с расположением номеров (снизу, сверху, сбоку справа, сбоку слева и т.п. предложенные варианты). При наведении курсора на любой предложенный пункт, будет появляться окошко с примером расположения номера страницы. Если, к примеру, нужно, чтобы нумерация была снизу страницы по центру строки, необходимо выбрать пункт «Внизу страницы» и жмем на «Простой номер 2»
Нумерация страниц — настройка
В этом же меню («Номер страницы») есть пункт «Формат номеров страниц…», позволяющий менять формат номеров (буквенная нумерация, цифровая арабскими/римскими цифрами).
Также, если необходимо начать нумерацию не с первой, а с третьей страницы, к примеру, тогда в этом окошке выбираем пункт «начать с» и ставим «3» в поле значений (тогда на первой странице будет стоять номер «3» и т.д. по тексту). Если нужно проставить нумерацию таким образом, чтоб первые две страницы оставались без нумерации (например, для титульного листа и оглавления, т.к. по ГОСТу они не нумеруются).
В этом видео подробно показано добавление номеров страниц в колонтитул в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
- Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — (видео) — 10/04/2017 17:16
