Независимо от того, какой документ вы создаете, если он превышает 2-3 страницы, то почти всегда требуется их нумерация (как минимум, для того чтобы избежать путаницы позже. Особенно это актуально, когда листы имеют схожий вид.).
Это особенно важно в тех случаях, когда необходимо корректно оформить документ для учебы или работы, к которому будет проявляться непосредственный интерес со стороны проверяющих. Часто нумерацию страниц нужно начинать не с первой, а со второй страницы (иногда даже с третьей).
Я заметил, что у многих возникают трудности с этой задачей, поэтому сегодня я хочу разобрать, как можно решить эту проблему без лишних хлопот и стресса (кстати, это касается не только Word, но и МойОфис // российского аналога MS Office).
По теме!
Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
MS Word
Информация относится к версиям Word 2019 и 2016 (в версиях 2013, 2010 и 2007 меню немного отличается, но процесс остается схожим!)
Классический вариант нумерации
Наиболее часто встречающийся случай: когда требуется просто вставить номера страниц (вверху или внизу страницы).
Для этого нужно открыть раздел "Вставка" , выбрать вкладку "Номер страницы" и указать желаемое расположение: сверху, снизу, сбоку и пр. В общем-то, здесь, как правило, ни у кого проблем не возникает.
Добавление — номер страницы — в верхней части страницы — Word 2019
В данном примере я использовал традиционный стиль: номера страниц располагаются слева в верхнем углу (смотрите ниже на скриншот).
Страницы пронумерованы в уголке!
Кстати, если нужно поменять цвет, шрифт и его размер у номеров страниц — то для начала следует выделить этот номер (скажем, "1"), и во вкладке "Главная" указать новые параметры. Например, я сделал все номера красными.
Если нужно поменять размер и цвет шрифта номеров страниц
Без титульного листа
Совет из жизни: номер на первом листе можно скрыть замазкой, подскоблить лезвием, подклеить на этот участок белый квадратик.
*
1) Для начала нужно проставить нумерацию классическим способом (как описано выше).
Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019
2) Далее нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по номеру на первой странице ("1", см. пример ниже), чтобы открылись "Параметры колонтитула" — в них ставим галочку рядом с пунктом "Особый колонтитул для первой страницы" .
Особый колонтитул для первой страницы
3) После этого номер на первой странице немедленно пропадет. Просто?! Ознакомьтесь с моим примером ниже.
Номер исчез, единички больше нет
Номера с 3-й страницы (или любой другой)
Я в своем примере ниже оставлю нумерацию с 3-й страницы (если вам нужно сделать с другой — выполняйте действия аналогично, с небольшой "поправкой". ).
1) Сначала необходимо пронумеровать документ обычным образом и поставить особый колонтитул для первой страницы. См. заметку выше.
2) Затем необходимо поставить курсор в конец первой страницы и перейти в раздел "Макет" — в нем выбрать опцию "Разрывы / Следующая страница" (см. скрин ниже).
Ставим курсор в конец первой страниц — Word
3) В результате номера на первых двух страницах проставлены не будут, а на 3-ей (и далее) — будут! (см. скриншот).
Кстати, в предыдущих версиях Word (до 2019) — пришлось бы выполнить еще одно действие: зайти в параметры колонтитула, и сделать его как в предыдущем разделе (попутно удалив номер на странице).
Если первая страница должна быть пронумерована как «2»
Сначала добавляем номера страниц классическим способом (как показано выше). Затем во вкладке "Вставка / Номер страницы" открываем ссылку "Формат номеров страниц" . См. пример ниже.
В этих настройках необходимо ввести число, с которого будет начинаться нумерация. В моем случае я указал "2"!
Формат номера страницы
Собственно, сразу после принятия изменения — Word на первой странице поставил номер "2". Задача выполнена?
Номера страниц начаты с 2-ки
МойОфис
Т.к. во многих рос. конторах в 2022г. начали потихоньку переходить с MS Word на рос. продукты (в т.ч. МойОфис) — решил пару слов сказать и о том, как работать в их текстовом редакторе.
1) Сначала необходимо открыть меню "Вставка" и нажать по ссылке "Нумерация страниц" (также есть горячее сочетание клавиш Alt+P ).
МойОфис — нумерация страниц (Alt+P)
Далее откроется достаточно продуманное окно (в Word его не хватает, кстати) — в нем нужно задать следующие параметры:
Отображать на первой странице — нет!
После этого нумерация будет проставлена во всем документе. Удобно!
Если у вас есть идеи, как упростить этот процесс, будем рады вашим предложениям в комментариях (просто записать номера ручкой или карандашом — не в счет!).
На этом пока все!
Нумерация со второй страницы в MS Word
Пронумеровать страницы в документе Word возможно с помощью встроенной функции, и делается это очень просто. Но иногда первый лист не требует номера — в этом случае штатный способ нумерации не сработает. Для начала воспользуйтесь одним из способов стандартной нумерации.
После того как все страницы пронумерованы, чтобы сделать вторую страницу документа с номером «два», действуйте следующим образом:
После этого всем страницам, кроме первой, присвоятся соответствующие номера, при этом вторая будет иметь номер «два».
Способ 2: Отключение отображения номера на первой странице
Если документ уже пронумерован, то с помощью функций Microsoft Word можно отключить отображение цифры на первой странице. Для этого действуйте согласно инструкции:
В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В блоке «Параметры страницы» нажмите на ссылку для открытия дополнительного окна. Она располагается в правом нижнем углу этого блока.
В этом случае нумерация первой страницы не будет отображаться, но продолжится на втором листе документа.
Способ 3: Вторая страница с номером «один»
В некоторых ситуациях требуется, чтобы нумерация начиналась со второго листа, а первая страница при этом не обозначалась никаким номером. Например, это касается титульника. Тогда потребуется выполнить следующее:
Пронумеруйте весь документ стандартным способом. Перейдите на вкладку «Вставка», затем кликните по меню «Номер страницы» и в списке нажмите на пункт «Формат номеров страниц».
Откроется дополнительное окно, где нужно отметить пункт «начать с» в блоке «Нумерация страниц». Выставьте значение «0» с помощью стрелочки «вниз».
После проделанной процедуры первая страница будет под номером «0», а вторая — под «1». Если не нужно, чтобы цифра отображалась на первом листке, то активируйте опцию «Особый колонтитул для первой страницы» способом, описанном выше.
Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online
Во время подготовки курсовых, дипломных и других объемных работ в Microsoft Word часто возникает необходимость в нумерации страниц. Обычно нумерация начинается с первой страницы, однако многие образовательные учреждения требуют, чтобы титульная страница оставалась без номера. Портал «Лента.ру» объяснит, как выполнить эту задачу правильно, а также как изменить формат нумерации в документе.
Как пронумеровать все страницы
Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.
В Microsoft Word
Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.
Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.
После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.
В Word Online
Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.
Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:
Нумерация со второй страницы
При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.
В Microsoft Word
Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:
В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы
В Word Online
Автоматическая нумерация будет начинаться с числа 1 на второй странице. В случае, если вы хотите, чтобы первым номером было 2, пропустите пятый шаг в данной инструкции.
Нумерация с третьей страницы
В Microsoft Word
В Word Online
Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:
В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.
Как изменить формат нумерации
В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:
