Как настроить нумерацию страниц в Word, начиная не с первой

В интернете очень много информации (статей и тем на форумах) посвященных нумерации страниц в Word. На первый взгляд может показаться что пронумеровать страницы в документе очень просто, но тут есть несколько нюансов.

Пронумеровать все страницы да просто (иногда даже с этим у многих возникают трудности), а вот если сделать нумерацию не с первой а со второй страницы или третей, тут вообще многие в подают так сказать в ступор. Для того чтобы в документе Word пронумеровать страницы не с первой страницы нужно выполнить определенную последовательность действий. Я проанализировать первую десятку сайтов из выдачи по ключевому запросу «нумерация страниц в ворде с 2,3 страницы». Инструкции у всех примерно одинаковые, но они достаточно длинные и есть не нужные пункты. В сегодняшней статье хочу показать как сделать нумерацию с любой страницы самым оптимальным и быстрым способом.

Как пронумеровать страницы в Word 2016 с 3 страницы

Делать все это буду в офисном пакете Office 2016. И так у нас есть документ в котором нужно сделать нумерацию скажем с третьего листа.

Первое: Переходим на первый лист.

Второе: Открываем вкладку «Макет» ищем пункт «Разрывы» и выбираем «Следующая страница».

Третье: Тоже самое делаем на втором листе документа.

Четвертое: Открываем раздел «Вставка» далее ищем меню «Номер страницы» и выбираем пункт «Формат номеров страниц».

Пятое: Так как нам нужно чтобы номер начинался с 3 страницы отмечаем пункт «Начинать с 3». Теперь нумерация страниц будет начинаться не с первой а третьей, соответственно если вы хотите начать скажем с четвертой и ставить нужно 4.

Шестое: Остается только обычным образом вставить номер страницы и выбрать его расположение.

Седьмое: Выделяем колонтитул на первой страницы и в появившемся меню «Конструктор» отмечаем пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Тоже самое делаем на второй странице.

Все нумерация в документе будет начинаться с третьей страницы.

Как видите не так и сложно пронумеровать страницы в ворде, главное запомнить последовательность действий, сначала делаем разрыв страниц, потом добавляем нумерацию и на страницах где номера быть не должно устанавливаем особый колонтитул.

Как пронумеровать страницы в ворде не сначала

При создании документов в Word иногда может потребоваться начать нумерацию страниц с определенной страницы, а не с начала. Это часто встречается в таких документах, как научные статьи, отчеты или книги, где начальные страницы (например, титульный лист, реферат или оглавление) не должны быть пронумерованы.

Microsoft Word обычно по умолчанию начинает нумерацию страниц с первой страницы, но вы можете настроить этот параметр, чтобы улучшить читаемость и удобство использования. В этом уроке я проведу вас через комплексный процесс начала нумерации страниц с определенной страницы в Word.

Видео: начать нумерацию страниц с определенной страницы в Word

Нумерацию страниц в Word начинайте со 2-й.

Нумерация страниц в Microsoft Word начинается со второй страницы — это обычное требование для различных типов документов, таких как отчеты, тезисы и книги, где первая страница часто зарезервирована для заголовков или вводных материалов. В этом разделе представлено подробное руководство по настройке документа, чтобы нумерация страниц начиналась со второй страницы в Windows и Mac.

Начать нумерацию страниц со страницы 2 в Word в Windows

Для тех, кто предпочитает сочетания клавиш для скорости и удобства, Microsoft Word предоставляет быстрые комбинации клавиш. Следующие сочетания клавиш для вставки даты и времени создают динамические поля, которые автоматически обновляются при повторном открытии документа.

1. Откройте файл Word, в который вы хотите добавить номера страниц в Word, начиная со страницы 2.
2. Затем нажмите Вставить >Номер страницы, а затем выберите расположение (вверху или внизу страницы) и нужный стиль. Смотрите скриншот:
3. Номера страниц будут вставлены в Word как обычно. Затем под Верхний и нижний колонтитулы вкладка, проверка Другая первая страница вариант, см. снимок экрана:
4. Номер страницы на первой странице будет удален. Еще под Верхний и нижний колонтитулы вкладку нажмите Номер страницы >Форматировать номера страниц, см. снимок экрана:
5. В Формат номера страницы диалоговом окне, если вы хотите, чтобы нумерация на второй странице начиналась с 1, установите Начало в в 0, Затем нажмите OK .
6. Затем нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода из режима верхнего и нижнего колонтитула. Теперь нумерация страниц будет начинаться со страницы 2, см. следующую демонстрацию:

Начать нумерацию страниц со страницы 2 в Word на Mac

Если вы используете версию для Mac, процесс может немного отличаться. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. Откройте файл Word, в который вы хотите добавить номера страниц в Word, начиная со страницы 2.
2. Затем нажмите Вставить >Номер страницы, см. снимок экрана:
3. В Номера страниц диалоговое окно:

1. Выберите положение и выравнивание, где должен появиться номер страницы;
2. Снимите галочку с Показать номер на первой странице вариант;
3. Затем нажмите Формат .

Затем в следующем Формат номера страницы диалоговом окне, если вы хотите, чтобы нумерация на второй странице начиналась с 1, установите Начало в в 0. Смотрите скриншот:

Начинайте нумерацию страниц со страницы 3 или конкретной страницы в Word (Windows и Mac).

Чтобы начать нумерацию страниц со страницы 3 или любой другой конкретной страницы в Microsoft Word, выполните следующие подробные действия: вставьте разрыв раздела в желаемой начальной точке, затем отсоедините вновь созданный раздел от предыдущего и, наконец, примените новую нумерацию страниц. .

Шаг 1. Вставьте разрыв раздела в желаемой начальной точке.

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 или другой конкретной страницы.
2. Нажмите, чтобы поместить курсор в начало страницы, с которой вы хотите, чтобы нумерация начиналась. В данном случае это страница 4.
3. Затем нажмите Планировка >Перерывы >Следующая Страница, см. снимок экрана:
4. Это действие вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице. Первый раздел содержит страницы, которые вы не хотите нумеровать, а второй раздел содержит страницы, которые вы хотите нумеровать.

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Теперь вы можете вставлять номера страниц для всего документа как обычно.

Нажмите Вставить > Номер страницы, а затем выберите расположение (вверху или внизу страницы) и нужный стиль. Смотрите скриншот:

Теперь весь ваш документ должен иметь номера страниц.

Шаг 3. Снимите флажок «Ссылка на предыдущую версию».

Далее мы хотим отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, которые вы создали на этапе подготовки.

Нажмите Ссылка на предыдущий под Верхний и нижний колонтитулы вкладка, чтобы отключить ее. Это действие отключит верхний/нижний колонтитул от предыдущего раздела. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Начальная нумерация страниц

1. Все еще под Верхний и нижний колонтитулы вкладку нажмите Номер страницы >Форматировать номера страниц, см. снимок экрана:
2. В Формат номера страницы диалоговое окно, установить Начало в в 1, Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
3. Это позволит вам начать нумерацию страниц с определенной страницы в Word, начиная с цифры 1.

Шаг 5. Удалите нумерацию страниц из первого раздела.

1. Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выберите любой номер страницы в этом разделе и нажмите кнопку Удалить ключ. Это действие приведет к удалению всех номеров страниц из этого раздела.
2. Затем нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода из режима верхнего и нижнего колонтитула.

Результат:

Теперь вы можете видеть, что в первом разделе теперь не должно быть цифр. Последующие страницы, начиная со страницы, разделяющей два раздела, нумеруются последовательно.

Действия, предусмотренные как для пользователей Windows, так и для пользователей Mac, позволяют точно контролировать, где начинаются номера страниц, гарантируя, что начальные страницы без соответствующего содержимого останутся ненумерованными. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по работе с Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

Превратите свои документы в цифровые порталы с помощью Kutools for Word

Оптимизация создания документов и добавление уровня цифрового взаимодействия никогда не были проще с Kutools for Word, QR код Функция Kutools позволяет пользователям легко вставлять настраиваемые QR-коды в любую часть документа Word. Этот инструмент идеально подходит для прямого подключения ваших читателей к веб-сайтам, специальным предложениям и многому другому. Он повышает полезность и интерактивность вашего документа. Не просто делитесь информацией; сделайте его порталом в более широкий мир. Оцените простоту Kutools for Word и улучшите свои профессиональные документы уже сегодня..

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Статьи по теме:

• Вставить номер страницы форматирования страницы x из y в Word
• В большом документе Word вам может потребоваться вставить номер страницы, чтобы определить порядок страниц. В этой статье я расскажу о некоторых методах вставки определенной страницы форматирования номера страницы x of y в документ Word.

• Добавьте новую пустую страницу в Word
• Добавление новой пустой страницы в документ Word — это фундаментальный навык, который улучшает организацию и представление документа. Составляете ли вы длинный отчет, структурируете книгу или готовите презентацию, возможность интегрировать новые страницы в нужном месте имеет решающее значение. Этот процесс не только помогает эффективно сегментировать контент, но также гарантирует, что ваш документ сохранит чистый и профессиональный вид.

• Вставьте водяной знак на определенные страницы вместо всех страниц в Word
• По умолчанию водяной знак применяется ко всем страницам документа Word. Если вы хотите вставить водяной знак только на определенные страницы документа Word, методы, описанные в этой статье, окажут вам услугу.

• Вставьте верхний или нижний колонтитул с номером страницы в Word.
• Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как начать нумерацию в Word с любой страницы

Рассмотрим нестандартный подход к нумерации страниц в Word, который позволяет начать и закончить нумерацию в любом месте без разрывов в документе. Способ основан на полях и условиях, что даёт гибкий инструмент при работе в текстовом редакторе. Начнём с основных понятий и простого примера.

Поле — переменная данных, которая автоматически обновляется в документе в зависимости от условий.

Для его создания нажмите Ctrl + F9 . На месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри печатаем « » и формируем переменную — нажимаем F9 .

На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9 , которая переключает режим отображения полей — код или значение.

Как пронумеровать все страницы

Чтобы пронумеровать все страницы нужно вставить верхний или нижний колонтитул. Это область, содержимое которой дублируется во всём документе.

Внутри колонтитула создаём поле «» и преобразуем в значение как было указано выше. На всех страницах появятся номера.

Нумерация с конкретной страницы

При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.

Возвращаемся к редактированию колонтитула и создаём в нём следующую конструкцию.

Код нельзя скопировать с сайта, Word его не распознает.

Создаём поле «IF» — Ctrl + F9 .

В результате получаем нумерацию на всех страницах, кроме первой. Аналогичным способом легко создать условие для нумерации с 3 страницы или какой-то другой.

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.

re> < IF < =< IF >= 3 1 0> * < IF > = 1 >

Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.

• < IF >= 3 1 0> — если больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
• < IF — если меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
• знак умножения трактуется как логическое «и»;
• в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля « » — выводит количество страниц.

И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.

re> < IF < =< IF > 2 1 0 > * < IF — 2 > 1 0 > > = 1 >

Дополнительная информация

В условиях могут использоваться следующие логические операторы: